Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc điều hành (người Hoa) trong việc quản lý lịch trình, điều phối vận hành và là cầu nối ngôn ngữ/văn hóa quan trọng giữa Giám đốc với đội ngũ nhân viên và đối tác.Trách nhiệm...
Hỗ trợ điều hành & quản lý công việcTheo dõi và đôn đốc tiến độ các dự án, kế hoạch, OKR của từng phòng ban.Tổng hợp dữ liệu, phân tích báo cáo tuần/tháng, chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp lãnh...
MỤC TIÊU VAI TRÒHỗ trợ CEO trong:• Điều phối công việc tới các phòng ban• Theo dõi – đôn đốc – tổng hợp các đầu việc/dự án quan trọng với các phòng banNHIỆM VỤ CHÍNHHỗ trợ điều hành & quản lý...
Các hoạt động khác của Phòng MarketingLàm việc trực tiếp và hỗ trợ Giám đốc Marketing trong việc thu thập thông tin, xử lý dữ liệu để đưa ra những quyết định quan trọngGiám sát hiệu quả và ngân sách...
Thư ký khoa- Hành chính – Văn thư: Quản lý công văn, tài liệu, hồ sơ giảng viên – sinh viên, lịch làm việc và các biểu mẫu hành chính của Khoa- Công tác về Đoàn: Phối hợp tổ chức hoạt động của...
Công ty cổ phần đầu tư thương mại quốc tế fuji luxury group
Xem nhanh
Phối hợp cùng phòng nhân sự và vận hành trong việc đánh giá, tối ưu hóa năng suất làm việc các bộ phận.Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác, gặp gỡ khách hàng, đối tác, nhà đầu...
Phát triển kinh doanh & mở rộng thị trường– Tham gia làm việc với đối tác, khách hàng quan trọng khi có yêu cầu.– Theo dõi, tổng hợp, giám sát và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của các...
Translate contracts and documents between Vietnamese and Chinese.Manage and maintain contract records to ensure proper documentation.Support drafting, editing, and reviewing contracts based on...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo luồng thông tin thông suốt, công việc triển khai đúng tiến độ.Thực hiện nghiệp vụ thư ký – trợ lý: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, liên hệ đối tác, xử lý giấy tờ...
- Theo dõi, cập nhật, phổ biến kịp thời các quy định pháp luật mới có ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.- Thực hiện công việc chuyên môn khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.- Soạn thảo,...
- Dịch các giấy tờ tài liệu, văn bản hành chính, hợp đồng… từ tiếng Việt sang tiếng Pháp và từ tiếng Pháp sang tiếng Việt- Xử lý các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền• Làm việc theo sự phân công,...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
Phụ trách quản lý công, tính lương hàng hàng, đảm bảo trả lương đúng thời hạn và giải đáp mọi thắc mắc của CBCNV về bảng lương.Theo dõi và cập nhật các thay đổi mới nhất của Luật Lao động để điều...
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, chất lượng, chi phí, pháp lý,…; Chủ trì trong việc kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí,... phát hiện và cảnh báo những rủi ro để TGĐ nắm bắt nhanh tình hình, thực hiện...
- Thông dịch cho BGĐ và đối tác trong quá trình đàm phán, thương lượng về giá cả, chất lượng- Hỗ trợ phát triển khách hàng, phát triển thị trường- Đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ...
Quản trị lịch & điều phối: Sắp xếp lịch, nhắc việc, chuẩn bị agenda/biên bản họp; theo dõi việc sau họp đến khi hoàn thành.Báo cáo & dữ liệu: Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng (vận hành, doanh...
About VCSCông ty An Ninh Mạng Viettel (Viettel Cyber Security) là đơn vị nghiên cứu, phát triển chuyên sâu các sản phẩm, dịch vụ An toàn thông tin toàn trình, đồng thời trực tiếp cung cấp sản phẩm,...
TỔNG QUAN VAI TRÒTrợ lý không chỉ là người sắp xếp lịch trình, mà là người đại diện cho CEO/Director để điều phối các dự án trọng điểm, đàm phán với đối tác quốc tế và đảm bảo các chiến lược...
Hỗ trợ và phối hợp công việc với các bộ phận khác – để nâng cao chất lượng vận hành.Sắp xếp lịch trình và hỗ trợ công việc hằng ngày cho CEO – giúp công việc được tổ chức khoa học và hiệu quả.
- Chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi chứng từ xuất nhập khẩu.- Chuẩn bị các chứng từ liên quan để xin giấy phép xuất nhập khẩu, kiểm dịch, khai báo hóa chất...- Chuẩn bị chứng từ liên quan đến thủ tục...
Báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ hoặc đột xuấtTìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyểnThực hiện các thủ tục nhận việc cho nhân viên.Tham gia vào xây dựng và thực...
Làm việc & đàm phán giá/điều khoản với nhà cung cấp; theo dõi lịch giao, xử lý thiếu/lỗi.Đảm bảo vải & nguyên phụ liệu (NPL), đối tác gia công và tiến độ – chi phí sản xuất đúng yêu cầu thiết kế,...
Quản lý chi tiêu nhỏ, thanh toán, lập chứng từ theo quy địnhPhối hợp triển khai, theo dõi tiến độ các dự án do P.TGĐ phụ tráchCác công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của P.TGĐTổ chức, chuẩn bị...
Công ty cổ phần giải pháp chuỗi cung ứng smartlog - chi nhánh miền bác
Xem nhanh
Quản lý lịch làm việc và đảm bảo thông tin giữa các bộ phận được thông suốtHỗ trợ theo dõi KPI, tổng hợp báo cáo tuần/tháng và nhắc tiến độ các phòng banChuẩn bị tài liệu họp, proposal, và hỗ trợ...
Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của COO và nhắc việc theo ưu tiên.Theo dõi thực thi chỉ đạo COO: đôn đốc deadline, cảnh báo trễ/ảnh hưởng tới mục tiêu và báo lại COO.Hỗ trợ COO theo dõi vận hành hằng...
- Xác định được mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để tham gia xây dựng, theo dõi và kiểm soát hệ thống KPIs, OKRs các phòng ban nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh.- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ...
Đại diện điều hành: Đại diện cho Giám đốc trong các cuộc họp, đàm phán đối tác và làm việc với cơ quan hành chính nhà nước.Quản lý vận hành: Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày của công ty...
Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn.Quản lý, kiểm tra, đào nghiệp vụ cho khối dịch vụ khách hàng.Truyền đạt thông tin của GĐVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp...
Quản lý & Vận hành mảng Tổ chức thi- Theo dõi, đánh giá kết quả thực hiện KPI; đề xuất giải pháp cải tiến nhằm đảm bảo hoàn thành/vượt mục tiêu.- Điều phối, giám sát việc triển khai các kỳ thi,...
Quản lý lịch làm việc:Gửi thông báo lịch trình cho CEO, phối hợp với các bên liên quan để chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọngSắp xếp lịch họp, lịch công tác của CEOHỗ trợ quản lý công việc và thông...
