Công ty cổ phần du lịch và tiếp thị gtvt việt nam- vietravel
Xem nhanh
Điều phối phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện, đón tiếp khách đến làm việc.Theo dõi, tổng hợp và phân bổ chi phí hành chính: văn phòng phẩm, in ấn, điện nước, thuê nhà, hậu cần…Hỗ trợ Trưởng...
Thực hiện các thủ tục cho CBNV đi công tác như làm visa; đặt vé máy bay; đặt phòng; ...Cấp phát, đề xuất mua sắm, theo dõi, sửa chữa, kiểm kê, thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị văn...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ; thực hiện kiểm kê, sửa chữa và cấp phát cho nhân viên.Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: du lịch, team building, hội nghị, tiệc...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
Đề xuất, mua sắm, theo dõi, cấp phát, tổng hợp, quản lý: Văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, đồng phục, bảo hộ lao động trong toàn hệ thống;Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát thực hiện...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản,...
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản...
Mô tả công việc- Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác, nhà cung cấp.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý (visa, giấy phép, hồ sơ công...
• Hỗ trợ thị trường nước ngoài trong giai đoạn mở mới: xây dựng và chuyển giao các hệ thống cẩm nang cho thị trường, phối hợp setup các nghiệp vụ hành chính theo tiêu chuẩn.• Có thể triển khai thêm...
Đóng dấu, quản lý con dấu công ty theo quy định pháp luật; lưu trữ và báo cáo sử dụng con dấu.Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (sự kiện, đào tạo, team building).Hỗ trợ làm thủ tục hành chính cho Ban lãnh...
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng;Thực...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
Làm báo cáo liên quanQuản lý văn phòng phẩmPhối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề nhân sự.Thống kê điểm danh và đăng ký tăng ca cho nhân viên bộ phận.Hỗ trợ chủ quản xử lý các loại chứng từ...
- Thực hiện cấp số, theo dõi và kiểm soát hệ thống văn bản công ty.- Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo,...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
- Quản lý lưu trữ hồ sơ.- Thực hiện công tác hành chính văn phòng.- Thực hiện công việc, thủ tục hồ sơ thanh toán các khoản chi thường xuyên của Ban QLDA.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự...
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, BHXH cho cán bộ nhân viên trong trường.- Tham gia xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.- Thực hiện công tác...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Thực hiện công việc tiếp nhận, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, công văn đến và đi của Công ty.Quản lý cập nhật, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hồ sơ pháp lý Công ty, giấy đăng ký nhãn hiệu hàng hóa của công...
Công tác thư ký văn phòng cho Ban giám đốc.Công tác lễ tân, sự kiện,Quản lý hồ sơ nhân sự & hỗ trợ công tác quản lý nhân sựQuản lý văn thư, tài liệu, thông tin hệ thống công ty.Quản lý văn phòng,...
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, đội bảo vệ, lao công, hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo của công ty,…Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị cho công ty (khi...
Công ty tnhh mtv quản lý bất động sản & khu đô thị nam long
Xem nhanh
Giám sát báo cáo chi phí của Ban.Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phíThống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.Tiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của...
