Báo cáo phân cấp định kỳ và phát sinh khi cần thiết.Phối hợp với bộ phận Sales để tư vấn, đàm phán với khách hàngCheck giá, giám sát, theo dõi chứng từ và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận...
Nhập dữ liệu chi phí và doanh số vào hệ thống và gửi ghi chú ghi nợ cho các đại lý. Kiểm tra và theo dõi các bản phát hành telex của hãng vận tải và MBL đã giao nộp.Theo dõi tình trạng lô hàng &...
- Theo dõi tình trạng thanh toán các chi phí của lô hàng, lệnh giao hàng của hãng tàu và chuyển lại cho đội Ops.- Gửi packing list của lô hàng đang phụ trách cho các bộ phận có liên quan (SL, chủng...
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận hàng. Lập chứng từ khai báo hải quan điện tử.- Đảm bảo tuân thủ các qui định của phòng ban, công ty. Báo cáo trực tiếp công việc hàng...
Làm việc với đại lý nước ngoài, hãng tàu, hãng bay.Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu.Làm chứng từ liên quan đến lô hàng (bill hãng tàu, hãng bay, bill đại lý)Tư vấn, hỗ trợ...
Theo dõi quá trình vận chuyển của lô hàngPhát hành bộ chứng từ hàng xuất bao gồm hàng không và đường biển (B/L, Invoice, Packing list)Booking lệnh pick up hàng ngày của công tyCập nhật lịch trình...
- Nhận chứng từ từ khách hàng.- Kiểm tra tất cả chứng từ như: invoice; packing list, hợp đồng, bill, C.O…- Làm lại chứng từ nếu khách hàng yêu cầu.- Đăng ký tờ khai xuất nhập khẩu trên hệ thống...
– Công việc chi tiết sẽ trao đổi kĩ hơn khi phỏng vấn– Giải đáp các thắc mắc về tình trạng lô hàng– Theo dõi tình trạng lô hàng, cập nhật tình trạng lô hàng lên hệ thống, cập nhật thông tin cho khách...
Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích. Cập nhật thông tin nhanh chóng và hỗ trợ kịp thời cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa;Theo dõi...
Các nhiệm vụ cần thực hiện khi theo dõi tiến độ lô hàng nhập khẩu:Làm hồ sơ sản phẩm (tự công bố, tiêu chuẩn cơ sở)Theo dõi tồn kho các mặt hàng chủ chốt để chủ động kế hoạch nhập hàngLưu trữ hồ sơ,...
Công tác chứng từ xuất nhập khẩuLập bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, packing list…), chứng từ đăng ký kiểm tra nhà nước…Lưu trữ, thanh lý hồ sơ XNK.Kiểm tra và cập nhật lịch hàng xuất nhập khẩu...
Liên lạc với khách hàng, theo dõi đơn hàng;Làm chứng từ liên quan đến lô hàng như phát hành vận đơn, gửi thông báo hàng đến và phát hành Lệnh Giao hàng cho khách;Theo dõi thanh toán cước và các phụ...
• Nhận thông tin từ bộ phận kinh doanh, nghiệp vụ & liên hệ khách hàng cung cấp thông tin về hàng hóa và chứng từ.• Làm việc với đại lý , khách hàng và Phối hợp với các phòng ban khác liên quan• Kiểm...
Thực hiện các lô hàng xuất- nhập bằng Sea/Air: trình manifest hàng xuất- nhập, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, theo dõi tình trạng các lô hàng xuất- nhập Sea/Air, update tình hình hàng hóa...
- Theo dõi và thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng về chuyến hàng đang thực hiện- Liên hệ hãng tàu lấy booking, submit SI/VGM/manifest- Chịu trách nhiệm làm các báo cáo liên quan đến...
- Làm hợp đồng ngoại thương, theo dõi đơn hàng & làm việc trực tiếp với sếp là người nước ngoài, hổ trợ đồng ngiệp văn phòng ở các nước để thực hiện đơn hàng đến khi hoàn thành.- Làm chứng từ xuất...
- Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế: Booking, Bill of Lading, Delivery Order,..- Theo dõi các lô hàng xuất/nhập, hoàn thiện hồ sơ khai báo Hải quan- Theo dõi tiến độ giao...
Thực hiện thủ tục nhập khẩu/ xuất khẩu hàng hóa. Thực hiện phát hành bộ chứng từ giao hàng, thanh toán.Thực hiện hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công xuất khẩu với cơ quan hải quan.Luân chuyển/gởi hồ...
Quản lý, kiểm soát, đánh giá, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.Chịu trách nhiệm cung cấp các số liệu hải...
Phối hợp đơn vị vận chuyển để đóng hàng, theo dõi lịch vận chuyển.Phụ trách các chứng từ nhập khẩu: làm tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, chứng thư xuất xứ,…Chủ động liên hệ với...
Công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công tyPhối hợp nội bộ, làm báo cáo định kỳ tuần/tháng/nămLàm việc với bên FWD, hãng tàu/hãng hàng không/đối tác nước ngoài lấy giá, báo giá cho khách...
Thực hiện công tác thanh toán quốc tế bằng cách chuẩn bị hồ sơ thanh toán T/T và phối hợp với ngân hàng cũng như nhà cung cấp để hoàn tất thủ tục.Nhân viên Chứng từ Xuất Nhập khẩu là người đảm nhận...
Chuẩn bị thủ tục, chứng từ, thực hiện khai báo tờ khai trên Ecus Vnaccs theo quy định Sử dụng thành thạo các thao tác trên hệ thống Eport / EWMS Các thủ tục xuất nhập hàng tại cảng (khi cần thiết)...
Giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài để thúc đẩy, phát triển sản phẩmChuẩn bị các chứng từ cần thiết cho việc xuất nhập hàng hóaKiểm tra chứng từ hàng hóa, thủ tục xuất- nhập khẩuSoạn thảo các...
Lưu trữ, quản lý hồ sơ theo quy định.Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, HBL/MBL, C/O, tờ khai HQ, chứng từ thanh toán…Theo dõi tiến độ hàng hóa: booking,...
- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất/nhập (làm booking, SI, VGM, B/L, manifest hàng nhập, Thông báo hàng đến, lệnh giao hàng, v.v.)- Thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng / đại lý về chuyến...
- Nhận chứng từ,yêu cầu từ khách hàng, check giá và chỗ với airline,làm booking gửi cho khách- Theo dõi hợp đồng đồng dịch vụ với khách hàng.- Kiểm tra và xử lý công nợ với khách hàng- Xây dựng...
Làm việc với các cơ quan quản lý xuất nhập khẩu nhà nước để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, thủ tục Hải quan, đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng tiến độ.Gửi Manifest, xác nhận bản nháp vận...
Khai báo hải quan & chứng từPhân loại và áp mã HS; xác định chính sách mặt hàngThực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống ECUS/VNACCS cho các loại hình (kinh doanh, gia công, chế xuất, đầu...
