TUYỂN DỤNG (30%)- Thẩm định/hỗ trợ công tác tuyển dụng các vị trí chủ chốt của đơn vị thành viên thuộc khối;- Quản lý trực tiếp đối với công tác tuyển dụng các vị trí cụ thể;- Hỗ trợ chuyên viên...
Lập kế hoạch mua sắm tổng thể và kế hoạch cung ứng chi tiết theo từng dự án, hạng mục, nhóm hàng.Phối hợp với bộ phận tài chính/kế toán trong việc theo dõi ngân sách, kế hoạch thanh toán và kiểm soát...
Công tác đào tạo – huấn luyệnPhối hợp cùng các phòng ban liên quan trong công tác bàn giao bảo vệ cho các mục tiêu mới, đảm bảo đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ.Ghi nhận, đánh giá chất lượng các khóa đào tạo...
Quản lý công tác kế toán – tài chínhTổ chức hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù:Hoạt động dịch vụ cảnh quan – cây xanh (OPEX, vận hành)Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳDự...
Công tác vận hành – kỹ thuậtĐề xuất phương án kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng cảnh quan và tối ưu chi phí vận hành.Theo dõi, đánh giá hiện trạng cây xanh, thảm cỏ, hoa cảnh và hệ thống tưới tại các...
Quản lý vận hành:Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống cây xanh, tưới tiêu, cắt tỉa...Kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ quan theo quy...
RESPONSIBILITIESDesign management responsibility• Reviewing and giving input to consultants’ specification• Reviewing consultants’ contracts/service proposals including scope of work and fee• Setup...
Ghi chép, báo cáo chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng và các sự cố liên quan đến xe.Đảm bảo an toàn, đúng giờ, đúng tuyến và tuân thủ quy định giao thông trong quá trình lái xe.Quản lý, bảo dưỡng, vệ sinh...
Triển khai và giám sát thi công:Tổ chức triển khai các công việc thi công xây dựng, sửa chữa, cải tạo các hạng mục công trình.Giám sát quá trình thi công của tổ đội hoặc nhà thầu để đảm bảo đúng bản...
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo,...
Quản lý tổng thể dự án:Lập kế hoạch tổng thể triển khai dự án (tiến độ, ngân sách, nguồn lực).Tổ chức điều phối các bên liên quan: tư vấn, nhà thầu, nội bộ.Kiểm soát tiến độ thi công, đảm bảo dự án...
Công tác kế toán đầu tư xây dựngThực hiện hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đầu tư xây dựng cơ bản theo quy định.Theo dõi, tổng hợp chi phí đầu tư dự án theo từng hạng mục, gói...
Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán liên quan đến các dự án đầu tư – xây dựng cơ bản trong giai đoạn chuẩn bị và triển khai.Kê khai, quyết toán thuế và làm việc với cơ quan kiểm...
Tham gia xây dựng, cải tiến quy trình tài chính – kế toán, chuẩn hóa hệ thống báo cáo nội bộ.Hạch toán, kiểm tra, đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán của toàn bộ các phần hành.Theo dõi, phân tích...
Quản lý & Điều phối Tuyển dụngĐiều phối và triển khai quy trình tuyển dụng từ đầu đến cuối (tìm nguồn – phỏng vấn – đánh giá – thương lượng – tiếp nhận).Nắm bắt nhu cầu nhân sự của các phòng ban; lập...
Kiểm soát nhiên liệu, chi phí vận hành, nhật ký hoạt động của xe và thiết bị cơ giới.Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ; phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng...
Quản lý vận hành:Tổ chức, giám sát và đánh giá hoạt động vận hành, chăm sóc, bảo dưỡng cảnh quan cây xanh tại các khu vực được giao.Kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ...
Tiếp nhận nhu cầu mua cây xanh, phân bón, giá thể, vật tư tưới, công cụ làm vườn… từ các đội vận hành/thi công.Hỗ trợ các công việc hành chính khác của bộ phận Cảnh quan khi được phân công.Chuẩn bị...
Cung ứng – Mua hàng:Tìm kiếm, đánh giá và quản lý nhà cung cấp: cây xanh, vật tư cảnh quan, phân bón, thiết bị, dịch vụ thi công.Phối hợp nghiệm thu số lượng, chất lượng vật tư/cây xanh đầu vào.Lập...
Quản lý và tổ chức công tác kế toán:Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán – tài chính của công ty.Kiểm soát hạch toán kế toán các mảng: chi phí vận hành, bảo trì, sửa chữa, đầu tư...
TỔNG QUAN: Trưởng phòng Đào tạo chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và triển khai toàn diện chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng quản lý và hiệu...
Lập và kiểm soát dự toán:Bóc tách khối lượng hệ thống MEP (điện, cấp thoát nước, HVAC, PCCC…) từ hồ sơ thiết kế.Lập và kiểm tra, rà soát dự toán phần MEP, tổng mức đầu tư (TMĐT), dự toán gói...
Phối hợp quản lý bộ phận tiền sảnhThực hiện việc giám sát hoạt động bộ phận tiền sảnh của khách sạn, đảm bảo các vị trí làm việc đúng quy trình, hiệu quả.Kiểm tra danh sách phòng khách VIP và đoàn...
Quản lý bộ phận: Điều hành, phân công lịch làm việc, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân viên Concierge, Bellman, và tài xế để đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ.Xử lý yêu cầu đặc biệt: Đáp ứng các yêu cầu phức...
Thông báo kịp thời và đầy đủ cho cấp trên về những vấn đề hoặc sự cố không bình thường để đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.Giám sát hoạt động của cán bộ nhân viên dưới quyền.Lên danh sách dự trù...
Chế biến tất cả các loại nước sốt và nước dùng cho từng loại món ăn;Xử lý, báo cáo các tài sản hư hỏng/bể vỡ, thực phẩm không đạt chất lượng hàng ngày;Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng sơ chế, bảo quản...
Đọc và nắm tóm tắt thông tin trong sổ nhật ký và thông báo hàng ngày. Nắm rõ các hoạt động và cuộc họp diễn ra hàng ngàyĐăng ký nhận phòng cho kháchCập nhật tình trạng phòng, thông báo khi khách nhận...
QUẢN TRỊ DỮ LIỆU NHÂN SỰXây dựng và duy trì hệ thống báo cáo dữ liệu định kỳ/đột xuất.Quản lý, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự trên hệ thống (HRIS).Kiểm soát chất lượng dữ...
Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ, tiêu chuẩn an toàn và pháp lýKiểm soát đơn hàng, hợp đồng, chứng từ mua sắm và giao nhận hàng hóaGiám sát và thực hiện quy trình mua hàng cho khách sạn theo tiêu...
Kiểm tra tất cả các bút toán nghiệp vụ trên hệ thống kế toán, bao gồm bút toán thu chi, định khoản và chỉnh sửa nếu có sai sót;Lập các bút toán định khoản, khấu hao tài sản cố định, các khoản tích...
