Quản lý công tác cảnh quan – cây xanhKiểm soát chất lượng cảnh quan theo tiêu chuẩn thẩm mỹ, an toàn và hình ảnh thương hiệu Sun Group.Theo dõi tình trạng sinh trưởng của cây xanh; đề xuất thay thế,...
Công tác kế toán tổng hợp & kiểm soát tài chính:Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển, trích trước chi phí, khấu hao tài sản và ghi nhận doanh thu – chi phí theo đúng chuẩn mực kế toán.Lập các...
Công tác thư ký – điều phối:Theo dõi, nhắc việc và cập nhật tiến độ xử lý công việc từ các phòng ban liên quan.Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc Vùng.Hỗ trợ...
RESPONSIBILITIESDesign management responsibility• Reviewing and giving input to consultants’ specification• Reviewing consultants’ contracts/service proposals including scope of work and fee• Setup...
Công tác đào tạo – huấn luyệnPhối hợp cùng các phòng ban liên quan trong công tác bàn giao bảo vệ cho các mục tiêu mới, đảm bảo đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ.Ghi nhận, đánh giá chất lượng các khóa đào tạo...
Quản lý vận hành:Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, xử lý sự cố liên quan đến hệ thống cây xanh, tưới tiêu, cắt tỉa...Kiểm soát chất lượng dịch vụ, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và mỹ quan theo quy...
Công tác vận hành – kỹ thuậtĐề xuất phương án kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng cảnh quan và tối ưu chi phí vận hành.Theo dõi, đánh giá hiện trạng cây xanh, thảm cỏ, hoa cảnh và hệ thống tưới tại các...
Quản lý công tác kế toán – tài chínhTổ chức hệ thống kế toán phù hợp với đặc thù:Hoạt động dịch vụ cảnh quan – cây xanh (OPEX, vận hành)Lập và kiểm soát báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳDự...
Ghi chép, báo cáo chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng và các sự cố liên quan đến xe.Đảm bảo an toàn, đúng giờ, đúng tuyến và tuân thủ quy định giao thông trong quá trình lái xe.Quản lý, bảo dưỡng, vệ sinh...
Công tác an ninh:• Lập biên bản và báo cáo các sự cố an ninh phát sinh.• Thực hiện tuần tra, kiểm soát an ninh tại khu vực được phân công.• Kiểm soát người, phương tiện, hàng hóa ra vào theo quy định...
Công tác kiểm soát an ninhKiểm soát người, phương tiện, hàng hóa ra vào khu vực quản lý.Giám sát việc chấp hành các quy định an ninh của cán bộ nhân viên, nhà thầu và khách ra vào.Kiểm tra, phát hiện...
Công tác pháp lý dự án đầu tư:Tham gia rà soát, kiểm tra và đánh giá tính pháp lý của các dự án đầu tư, dự án bất động sản, du lịch nghỉ dưỡng, hạ tầng kỹ thuật và các dự án liên quan.Theo dõi, kiểm...
Lập kế hoạch mua sắm tổng thể và kế hoạch cung ứng chi tiết theo từng dự án, hạng mục, nhóm hàng.Phối hợp với bộ phận tài chính/kế toán trong việc theo dõi ngân sách, kế hoạch thanh toán và kiểm soát...
Triển khai và giám sát thi công:Tổ chức triển khai các công việc thi công xây dựng, sửa chữa, cải tạo các hạng mục công trình.Giám sát quá trình thi công của tổ đội hoặc nhà thầu để đảm bảo đúng bản...
Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu.Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo,...
Chế biến tất cả các loại nước sốt và nước dùng cho từng loại món ăn;Xử lý, báo cáo các tài sản hư hỏng/bể vỡ, thực phẩm không đạt chất lượng hàng ngày;Hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng sơ chế, bảo quản...
Thông báo kịp thời và đầy đủ cho cấp trên về những vấn đề hoặc sự cố không bình thường để đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp.Giám sát hoạt động của cán bộ nhân viên dưới quyền.Lên danh sách dự trù...
Phối hợp quản lý bộ phận tiền sảnhThực hiện việc giám sát hoạt động bộ phận tiền sảnh của khách sạn, đảm bảo các vị trí làm việc đúng quy trình, hiệu quả.Kiểm tra danh sách phòng khách VIP và đoàn...
Quản lý bộ phận: Điều hành, phân công lịch làm việc, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân viên Concierge, Bellman, và tài xế để đảm bảo tiêu chuẩn phục vụ.Xử lý yêu cầu đặc biệt: Đáp ứng các yêu cầu phức...
Đọc và nắm tóm tắt thông tin trong sổ nhật ký và thông báo hàng ngày. Nắm rõ các hoạt động và cuộc họp diễn ra hàng ngàyĐăng ký nhận phòng cho kháchCập nhật tình trạng phòng, thông báo khi khách nhận...
QUẢN TRỊ DỮ LIỆU NHÂN SỰXây dựng và duy trì hệ thống báo cáo dữ liệu định kỳ/đột xuất.Quản lý, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự trên hệ thống (HRIS).Kiểm soát chất lượng dữ...
Công tác mua sắm – cung ứngTìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp vật tư, thiết bị xây dựng.Thực hiện các thủ tục chào giá, đấu thầu, đàm phán giá và điều kiện thương mại với nhà cung cấp.Tiếp...
Tổ chức các sự kiện đối ngoại – khách ngoại giao:Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần, lễ tân, trang trí, thiết bị sự kiện và các hạng mục liên quan.Lập kế hoạch, xây dựng kịch bản chương trình, điều...
Quản lý công tác kế toán – tài chính:Kiểm soát hạch toán kế toán: doanh thu, chi phí, giá vốn, công nợ, tài sản, tiền lương.Xây dựng, hoàn thiện quy trình kế toán, kiểm soát nội bộ phù hợp đặc thù...
Quản lý vận hành khu nhà ởTheo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị; kịp thời phát hiện và đề xuất xử lý hư hỏng, xuống cấp.Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, vệ sinh, an ninh đảm bảo khu nhà...
TUYỂN DỤNG (30%)- Thẩm định/hỗ trợ công tác tuyển dụng các vị trí chủ chốt của đơn vị thành viên thuộc khối;- Quản lý trực tiếp đối với công tác tuyển dụng các vị trí cụ thể;- Hỗ trợ chuyên viên...
Vận hành & Bảo trì:Giám sát, vận hành và bảo trì hệ thống hạ tầng kỹ thuật: điện, nước, điều hòa thông gió (HVAC), PCCC, thang máy, hệ thống xử lý nước thải và các thiết bị liên quan.Thực hiện bảo...
Điều phối vận hành nội khuTiếp nhận kế hoạch vận hành hàng ngày (tuyến cố định, tuyến tham quan, xe shuttle…)Theo dõi lộ trình xe theo thời gian thực, đảm bảo đúng tần suất và lịch trìnhPhân bổ xe...
Công tác vệ sinh khu nhà ởThực hiện vệ sinh hàng ngày tại các khu vực được phân công:Nhà vệ sinh, khu tắm giặt.Lau dọn, vệ sinh cửa kính, tay vịn, thiết bị và vật dụng tại khu vực chung.Khu sinh hoạt...
- Thiết lập tiêu chuẩn vận hành quầy bar/pha chế: quy trình làm việc, định mức nguyên vật liệu, kiểm soát chất lượng và chi phí;- Đào tạo, hướng dẫn và nâng cao tay nghề cho đội ngũ...
