Thực hiện các nghiệp vụ hành chính – văn thư của khối Vận hành: tiếp nhận, lưu trữ, soạn thảo và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí phát sinh:...
* Phối hợp với Trưởng bộ phận trong việc giải đáp thắc mắc/khiếu nại của khách hàng, nâng cao quy trình sản xuất.* Tiếp nhận file cần dịch từ Trưởng bộ phận và phân công công việc phù hợp cho các...
Công ty cổ phần xuất nhập khẩu hóa chất và thiết bị kim ngưu
Xem nhanh
- Lập danh mục tài liệu hệ thống, theo dõi và cập nhật phiên bản mới nhất.- Quản lý, cập nhật tài liệu, hồ sơ tại bộ phận ISO.- Theo dõi và quản lý phân phối tài liệu, hồ sơ của bộ phận ISO.- Đôn...
Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với đối tác/khách hàngTham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng banTư vấn, hỗ trợ...
Công tác Hành chính Văn phòng:Tiếp nhận, phân phát thư từ, văn bản đến/đi; quản lý con dấu.Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, phương tiện di chuyển cho nhân viên đi công tác.Thanh toán các chi...
Quản lý công tác hành chính, văn phòng phẩm và tài sản công ty.Hỗ trợ triển khai quy định, quy chế, quy trình cho Công ty.Soạn thảo/ lưu trữ công văn, quyết định, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng lao...
Các nhiệm vụ chính:Làm phiếu nhập kho hàng mua từ các đối tác bên ngoài và chuyển chứng từ gốc về văn phòng Công ty cho các đơn vị liên quan.Hỗ trợ lập kế hoạch giao hàng và phân công công việc trong...
Quản lý, điều hành các công việc hành chính liên quan đến đội xe, bảo vệ, lễ tân, tạp vụ.Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty: đóng dấu và quản lý sổ đóng dấu.Đề xuất mua sắm, sửa chữa trang thiết...
Giám sát tiến độ: Theo dõi đơn hàng, quản lý kế hoạch sản xuất để đảm bảo hàng hóa hoàn thành đúng hạn.Kiểm soát chất lượng: Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm.
Tổng hợp báo cáo, tóm tắt thông tin ngắn gọn, có trọng tâm.Ghi biên bản họp và theo dõi triển khai quyết định đến khi hoàn thành.Điều phối liên phòng ban/công ty thành viên khi có chỉ đạo điều...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo theo chỉ đạo, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệpPhối hợp với các bộ phận, theo dõi và đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốcTiếp nhận, xử lý và...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).- Theo dõi sát sao tiến độ công...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Thư ký Bộ phận Ẩm thực chịu trách nhiệm thực hiện và điều phối toàn bộ công tác hành chính – văn phòng của bộ phận F&B, hỗ trợ Ban Quản lý Ẩm thực trong việc liên lạc, sắp xếp công việc, quản lý...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân viên.Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
