Nhân sự (HR Operations)Quản lý dữ liệu nhân sự: tạo mã nhân viên, thiết lập tài khoản công ty, đăng ký chấm công.Thực hiện onboarding và hướng dẫn sử dụng hệ thống nội bộ cho nhân viên mới.Theo dõi...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
- Tra soát đóng dấu cho hồ sơ đã xuất hóa đơn của KH- Thực hiện hoàn chỉnh hồ sơ thu hồi công nợ bảo hiểm- Nhân viên hành chính, theo dõi, sắp xếp toàn bộ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận.- Góp ý kiến cải thiện hoạt động phòng HCNS- Quản lý văn thư vào và ra của phòng HCNS- Tiếp nhận và hỗ trợ xử lý các góp ý, khiếu nại từ CB-...
Công tác Lễ tân & Hành chính:• Lễ tân:Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm, tài liệu.Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).•...
Other tasks as requirementsCollaborate with team to organize engagement activities: Employees birthday, Christmas, Woman&039;s Day, Annual partyPurchasing the necessary items (Paper use; stationary...
Position SummaryThis is a hands- on role responsible for providing seamless and reliable administrative support to the local organization. The position manages core administrative functions including...
Hồ sơ – hợp đồng: lưu trữ, cập nhật thông tin, soạn thảo HĐLĐ.Địa diểm làm việc: Hoàng Sơn Food, Lô CN7, Đường N4, KCN Sóng Thần 3, Phú Tân, Thủ Dầu MộtOnboarding và tuân thủ: hướng dẫn nhân viên...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
· Tập hợp các hồ sơ thi công sửa chữa, nộp về BQL để kiểm tra, phê duyệt· Hỗ trợ và cung cấp thông tin cần thiết cho cư dân theo đúng quy định.· Tiếp nhận thông tin khiếu nại, ý kiến góp ý của cư dân...
Công ty thương mại 100% vốn đầu tư của Nhật BảnLương: Upto 40,000,000 VND (Gross)Nội dung công việc:Nhiệm vụ chính:Phân tích tín dụng và tài chính khách hàng- Đảm nhiệm các công việc nội bộ liên...
Thông tin chungBáo cáo cho: Giám đốcVị trí: Trợ lý giám đốcMô tả công việc- Làm đầu mối kết nối, phối hợp giữa Giám đốc và các phòng ban- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận (sản xuất, kho lạnh, kinh...
Công ty tnhh asama yuh jiun international việt nam
Xem nhanh
Quản lý thiết bị văn phòng, nhà xưởng, ký túc xá; theo dõi bảo trì – sửa chữa.Thực hiện các công việc hành chính hằng ngày: quản lý văn phòng phẩm, soạn thảo hồ sơ, hỗ trợ phòng ban, lưu trữ chứng...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
- Quản lý và theo dõi tài sản: Ghi nhận, cập nhật, phân loại, cấp mã và theo dõi biến động tài sản (tăng, giảm, điều chuyển) trên hệ thống.- Kiểm kê định kỳ: Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê tài...
- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác- Thực hiện các công việc khác được phân công bởi Sếp
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
- Chuẩn bị, rà soát, sắp xếp và quản lý hồ sơ khách hàng, hồ sơ vụ việc theo đúng quy trình.- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính và vận hành chung của Công ty.- Tiếp nhận, lưu trữ và cập...
Hỗ trợ công tác hành chính & giấy tờ:- Soạn thảo và hoàn thành các hồ sơ liên quan đến công tác marketing- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng dịch vụ- Quản lý kho quà tặng, ấn phẩm quảng cáo (POSM) và...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.- Tổ chức hậu cần cho họp, sự kiện, công tác, tiếp khách- Quản lý, giám sát các vị trí/dịch vụ hành chính hỗ trợ (lễ tân, bảo vệ, tạp...
- Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.- Translation support when needed during service arrangements, training sessions.- Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Công tác hành chính:- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng- Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp...
Quản lý, thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Báo cáo việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ- Thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của Ban giám đốc- Quản lý và...
- Quản lý và phục vụ phòng họp: chuẩn bị phòng họp theo lịch, dọn dẹp và sắp xếp lại phòng họp sau mỗi buổi họp; kịp thời báo cáo các sự cố liên quan.- Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ,...
Hỗ trợ vận hành & quản lý dự án TMĐTPhối hợp với các bộ phận liên quan (marketing, R&D, kho vận...) để đảm bảo tiến độ vận hành đúng kế hoạch.Phối hợp với quản lý trực tiếp phân bổ mục tiêu...
Công việcHỗ trợ hoạt động văn phòngTổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
- Cung cấp thông tin, hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng khi cần thiết.- Tiếp nhận, trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan.- Làm việc và phối hợp với các nhà cung cấp như:...
