MỤC TIÊU CÔNG VIỆCPhụ trách công tác tiến độ, chất lượng và kiểm tra hiện trường.Phụ trách công tác khối lượng, thanh quyết toán, ngân sáchCÁC NHIỆM VỤ CHÍNHKiểm soát và báo cáo đánh giá chất lượng...
Công tác Tuyển dụng (70%)Đăng tuyển trên các kênh hiệu quả cho lao động phổ thông: Các hội nhóm Facebook tìm việc, TopCV, Chợ Tốt, liên kết với các trường Cao đẳng/Nghề/Đại học.Xây dựng, ban hành và...
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu...
Hỗ trợ các quy trình, biểu mẫu liên quanHỗ trợ kiểm tra MMTB; báo cáo khi cần sửa chữa, bảo trìNhập liệu vào phần mềm có liên quanThực hiện các công việc theo yêu cầu từ cấp trênCác công việc liên...
Điều phối tiến độ, theo dõi và đôn đốc deadline đầu việc của các bộ phận.Liên hệ và làm việc với chuyên gia, các bên liên quan theo nhiệm vụ công việc.Các công tác hành chính tổng hợp khác.Tổng hợp...
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòngDựa trên định biên nhân sự đề xuất tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấnQuản lý data nhân sự của phòngSắp...
Đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa thực tế và hệ thống định kỳ, phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời.Đảm bảo tính chính xác của số liệu/thông tin trên hệ thống so với thực tế sản xuất.Tổng hợp, lập báo...
- Sắp xếp chuẩn bị giao hàng theo lịch trình- Tìm nhà cung cấp/hàng hóa , đặt hàng theo yêu cầu của sale- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng hiện tại- Một số công việc chứng từ văn phòng khác theo...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển địa ốc phúc thịnh
Xem nhanh
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm;- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan;- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng Giám ĐốcĐóng mộc các tài liệu, hợp đồng,...Viết tờ trình và chạy tờ trình của bộ phận theo yêu cầu của cấp trênBáo cáo cho cấp trên...
Kế toán:- Ghi chép sổ sách, kế toán chi phíHành chính:- Gia hạn giấy phép đầu tư, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thị thực, giấy phép lao động, v.v.- Quản lý hoạt động phòng cháy...
- Quản lý nhập xuất tồn kho Tài Sản, văn phòng phẩm, lên kế hoạch đặt hàng học phẩm/văn phòng phẩm cho tháng tiếp theo.- Thực hiện công tác hành chánh : Quản lý Tài sản, Quản lý văn thư hành...
Chăm sóc & hỗ trợ cư dânHướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ thi công – hoàn thiện căn hộPhối hợp giám sát thi công, nghiệm thu căn hộKý kết dịch vụ, tiện ích; tiếp nhận & xử lý phản ánh, khiếu nại cư...
- Làm thủ tục hành chính đề nghị cấp, duyệt giá, mua bán thanh toán cho hoạt động vận hành của Tòa nhà (bao gồm cả phục vụ Lãnh đạo)- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc...
Tóm tắt công việc:Người giữ chức danh này chịu trách nhiệm lập dự toán, tính toán khối lượng vật tư, kiểm soát chi phí, quản lý hợp đồng, đảm bảo dự án thực hiện trong phạm vi ngân sách được...
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính cố định và phát sinh trong tháng liên quan đến PKD.- Hỗ trợ GĐ Phòng Kinh doanh các công việc liên quan đến hành chính ( thanh toán, tạm ứng, đặt xe...
Thanh toán và theo dõi các chi phí định kì (điện lực, nước, phí quản lý, điện thoại, …) và các chi phí phát sinh khácTheo dõi vệ sinh và bảo trì các đồ dùng và thiết bị văn phòng (máy in, photo, máy...
Quản lý và sử dụng con dấu tại Chi nhánhGiám sát và quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, tài sản thuê ngoài và thuộc sỡ hữu của chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu cần, đối nội...
_Lên lịch làm việc và sắp xếp phòng họp, quản lý lịch làm việc, thư từ của Ban Giám đốc và văn phòng_Phối hợp tính lương, chấm công, phép năm của toàn công ty_Phối hợp các bộ phận khác quản lý hệ...
- Hàng ngày thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh, quét dọn, lau chùi, thu gom rác, lau bàn ghế, rửa cốc chén- Tiếp nhận khu vực làm việc theo lịch phân công hàng ngày, hàng tuần- Dọn dẹp, lau chùi, đổ...
- Theo dõi công tác chấm công- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc Trung tâm.- Theo dõi các hạn mục chi phí tại...
