Điều phối: Truyền đạt ý kiến chỉ đạo đến các bộ phận; theo dõi và đôn đốc tiến độ báo cáo.Đối ngoại: Tiếp đón đối tác, khách hàng và hỗ trợ hậu cần (vé máy bay, khách sạn...).Lịch trình: Sắp xếp và...
Rabity là thương hiệu thời trang trẻ em hàng đầu Việt Nam, với chuỗi 40 cửa hàng và là đối tác đồng thương hiệu của hai nhãn hiệu quốc tế: Disney (Hoa Kỳ) và ELLE (Pháp).Hướng tới tầm nhìn trở thành...
- Thực hiện các công việc hành chính, sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu khi được phân công.- Hỗ trợ phiên dịch cho đối tác người Trung- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc cho NV- Kiểm tra, hỗ trợ...
Mô tả công việcMục tiêu công việcMÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐCHỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, theo dõi tiến độ công việc, phối hợp giữa các phòng ban và đảm bảo các chỉ đạo...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhCông ty TNHH TM- DL Sài Gòn Thời Đại – SaigonTimes Travel là một trong những đơn vị hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực Dịch vụ và Du lịch tại Việt Nam. Với...
• Hỗ trợ quản lý khách hàng lớn hoặc các dự án chiến lược theo phân công của Giám đốc kinh doanh• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày cho các cuộc họp nội bộ và với khách hàng/đối tác.• Theo...
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính và quản lý hằng ngày- Phối hợp, theo dõi và hỗ trợ công việc liên quan đến văn phòng Tổng Giám đốc- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông...
- Phiên dịch Trung – Việt trong các cuộc họp, dự án theo sự điều động của Tổng Giám Đốc.- Quản lý các hồ sơ, tài liệu phiên dịch tiếng Trung.- Hỗ trợ phiên dịch nội bộ... có liên quan đến sử dụng...
Hỗ trợ điều hành & quản trị công việc của Tổng Giám đốcTiếp nhận, tổng hợp, phân loại và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các bộ phận.Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp điều...
Công việc hành chính – hỗ trợ quản lý:Chuẩn bị thức ăn, nước uống và đón tiếp khách HQ khi làm việc tại công ty.Báo cáo công việc hằng ngày và các báo cáo doanh thu bán hàng, doanh thu điều trị.Đặt...
MỤC TIÊU CÔNG VIỆCPhụ trách công tác tiến độ, chất lượng và kiểm tra hiện trường.Phụ trách công tác khối lượng, thanh quyết toán, ngân sáchCÁC NHIỆM VỤ CHÍNHKiểm soát và báo cáo đánh giá chất lượng...
Trợ lý Giám đốc (≈ 50%)· Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc· Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban đảm bảo đúng deadline· Chuẩn bị tài liệu trình bày, slide họp, báo cáo...
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động điều hành hằng ngày.- Phiên dịch (Trung – Việt, Việt – Trung) trong các cuộc họp hoặc khi cần.- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, trình bày số liệu khi Giám đốc yêu...
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học và bảo mật.Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự...
Hỗ trợ công việc cho Tổng Giám đốcSắp xếp lịch làm việc hàng ngày, theo dõi tiến độ, chuẩn bị tài liệu, báo cáo theo yêu cầu.Phiên dịch – giao tiếp:Phiên dịch Trung- Việt và Việt – Trung trong các...
Có thể tăng ca khi phát sinh công việc quan trọng.Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự theo yêu cầu.Phối hợp thực hiện công tác đối ngoại, tổ chức sự kiện – hội thảo quốc tế.Tìm kiếm, trao đổi...
Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.Sắp xếp lịch trình cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp và gặp khách hàngGiải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều...
Tuyển dụng nhân sựTham gia vào quy trình tuyển dụng nhân sự, bao gồm: lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, thực hiện thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.Hành chính văn phòngHỗ trợ kế toán xử lý các...
- Tính giá, báo giá cho khách hàng- Làm hồ sơ thủ tục khai báo hải quan- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo đồng thời đưa ra phương án, kế hoạch sản xuất hàng hóa cho Tổng giám đốc- Hỗ trợ công...
• Soạn báo giá, hợp đồng, hồ sơ và bảng biểu dự án+ Hỗ trợ nghiệm thu, quyết toán công trình, chủ động theo sát khách hàng để thu hồi công nợ, đảm bảo dòng tiền.• Lưu trữ và quản lý tài liệu liên...
Kinh doanh & Bán hàng (70%)Thực hiện các hoạt động tiếp cận khách hàng như: gửi email bán hàng, outreach qua các kênh SNS (LinkedIn, Facebook, email, v.v.) và xử lý các bước đầu trong quy trình bán...
Mô tả công việcSắp xếp lịch trình, cuộc họp và tiếp đón khách hàng quan trọng.Theo dõi tiến độ dự án, tổng hợp biên bản họp và triển khai hiệu quả.Phiên dịch Trung – Việt trong các cuộc họp và biên...
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng giám đốc đến các cấp quản lý, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các Phòng, Ban liên quan- Hỗ trợ TGĐ lên kế hoạch phát triển...
- Hỗ trợ, chuẩn bị tài liệu cho công tác gặp gỡ & làm việc với khách hàng- Biên, Phiên dịch tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại trong quá trình thực hiện công việc, các cuộc họp, trao đổi,...
- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi các văn bản, hợp đồng, thỏa thuận hợp tác….- Chuẩn bị báo cáo định kỳ/đột xuất cho Giám đốc.- Tham dự các cuộc họp nội bộ, ghi nhận biên bản họp và theo dõi việc...
Hỗ trợ một số công việc cá nhân của Giám đốc khi cầnSắp xếp lịch làm việc, họp và công tác trong/ngoài nướcSoạn thảo, xử lý văn bản, email và tài liệu liên quanHỗ trợ Giám đốc (người Malaysia) trong...
- Hỗ trợ phiên dịch với các bộ phận liên quan nhằm đạt hiệu quả trong công việc.- Làm cầu nối giữa Giám Đốc với các phòng ban, đối tác, khách hàng- Dịch thuật các tài liệu( hồ sơ, chứng từ, hợp...
Công việc hành chính – vận hànhQuản lý hồ sơ, tài liệu và hệ thống lưu trữ công ty.Quản lý lịch họp, chuẩn bị hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ.Thanh toán các chi phí vận hành: điện, nước, internet,...
Tổng hợp báo cáo, thư ký cuộc họpKiểm tra, giám sát việc lập duyệt kế hoạch, giao, đánh giá KPI, thực hiện công việc tại các phòng, BQL trực thuộc khối theo chỉ đạo của LĐKSoát xét, phân loại hồ sơ...
