Logistics and Freight Management:Coordinate with shipping lines, freight forwarders, and transportation companies to stay updated on ocean freight rates, sailing schedules, and new services.Oversee...
Tham gia quá trình cải thiện quy trình: Xác định và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình kho, bao gồm việc sắp xếp diện tích lưu trữ và giảm chi phí vận hành để nâng cao năng suất tổng thể.Theo...
Theo dõi lịch thanh toánĐối chiếu công nợ vận chuyển với các nhà xe (xe container, xe tải, xe ben)Làm đề nghị thanh toán cho các nhà xeCập nhật thông tin biến động dầu hàng tuần.Cập nhật các chi phí...
Quản lý dữ liệu ContainerKịp thời điều chỉnh, cập nhật số liệu khi có thay đổi.Cập nhật thông tin container: số container, số seal, đơn vị vận tải, biển số xe tải.Đối chiếu dữ liệu giữa bộ phận vận...
Order Monitoring & Status TrackingRegularly monitor the status of all purchase orders to ensure they are processed on time and in alignment with production schedules.Proactively identify and resolve...
Kiểm hàngKiểm tra nguyên liệuKiểm tra số lượng và ngoại quan viên nén: độ cứng chắc, độ tro, độ bột, nhiệt độ, tạp chất Trực lên hàngCập nhật tình hình đóng hàng liên tục trong quá trình lên hàngKiểm...
Xuất hóa đơn bán hàng: Tiếp nhận yêu cầu xuất hóa đơn từ kế toán phải thu; nhập thông tin và phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống. Kiểm tra tính chính xác của thông tin (tên đơn vị, MST, địa chỉ,...
CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN CHỨNG TỪLưu trữ hồ sơ hóa đơn, chứng từ liên quan theo từng lô hàng xuất.Lập các báo cáo tổng hợp mua vào theo từng nhà cung cấp và báo cáo tổng hợp bán ra trong kỳLập báo cáo...
Quản trị mua hàng & Kiểm soát hành chínhQuản lý, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hồ sơ mua hàng (PR, PO, hợp đồng, phụ lục).Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của chứng từ trước khi trình ký và thanh...
Theo dõi và cải tiến hiệu suất vận tải: Theo dõi các chỉ số hiệu suất của đội xe (tần suất sử dụng, chi phí, thời gian chờ, v.v.) và đề xuất các cải tiến thiết thực để nâng cao hiệu quả.Lập kế hoạch...
Kiểm soát và báo cáo viên nén: số lượng & chất lượng hàng hóa tại cảng hoặc tàu rời gồm:Ngoại quan viên nén: Độ cứng chắc, độ bột, nhiệt độTạp chất: Tạp chất kim loại và tạp chất khácKiểm tra đối...
Quản lý công nợ và thanh toán:Ghi chép và theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh của nhà máy trong các sổ sách kế toán.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các chứng từ thanh toán: hợp đồng, biên bản đối...
TheOperation Executivein theContainer Teamis responsible for coordinating the end- to- end logistics process for container shipments. This includes managing documentation, liaising with internal and...
