Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, phát hành các công văn, lệnh sản xuất, đơn đặt hàng, báo cáo.- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu sản xuất (bản gốc, bản mềm) khoa học, bảo mật.- Soạn...
Công ty tnhh thương mại dịch vụ dược phẩm bình phú
Xem nhanh
Mô tả công việc- Thực hiện công tác lễ tân.- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ, đối tác ( máy tính, trà nước, bánh trái,v..v )- Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.Kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toánTiếp nhận chứng từ kế toán từ bộ phận Kế toán thuế và kiểm tra và sắp xếp theo đúng bảng kê.Công...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
Hỗ trợ hành chính: Soạn thảo các thông báo, biên bản họp và hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu từ cấp trên.Lưu trữ hồ sơ: Thu thập, phân loại, sắp xếp và lập danh mục hồ sơ (cả bản...
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng và bản mềm lên hệ thống phần mềm lưu trữ của Tập đoàn.- Xây dựng, cập nhật danh mục hồ sơ, thời hạn bảo quản, kế hoạch tiêu hủy tài liệu hết giá trị.- Xây dựng và...
Công ty tnhh tư vấn thiết kế kiểm định xây dựng n.a.d
Xem nhanh
Mô tả công việc+ Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.+ Thực hiện các công việc theo sự...
- Hướng dẫn các Ban quản lý dự án thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Hỗ trợ tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan chức năng phục vụ công tác nghiệm thu.- Xây dựng và...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, chuyển giao công văn đi và đến (cả giấy và điện tử).- Soạn thảo, rà soát thể thức các văn bản hành chính theo đúng quy định pháp luật.- Chấm công- tính lương,...
Thực hiện công tác theo dõi, đặt mua,Văn phòng phẩm hàng tháng.Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí văn phòng: Văn phòng phẩm, Điện thoại, công tác phí...Theo dõi, công chứng hồ sơ giấy tờ...
Công ty cổ phần sản xuất-thương mại-dịch vụ ngọc tùng
Xem nhanh
- Tiếp tân, trực Tổng đài;- Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.- Theo dõi các hợp đồng (thuê xe, bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp- Quản...
Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống lưu trữ thông tin, tài liệu, dữ liệu.Tham gia thực hiện các công việc/ dự án chung của Công ty.Sao y bản chính các tài liệu nội bộ.Giữ gìn bảo quản đồ dùng, vật...
- Phụ trách công việc liên quan đến HCNS của bộ phận- Nhập dữ liệu thống kê phân tích mẫu- Hỗ trợ chủ quản truyền đạt nội dung công việc cho CNV- Dịch và tổ chức cuộc họp bộ phận- Các công việc...
Công việc lễ tânTiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm đến/điĐón tiếp khách đến liên hệ công tác, hướng dẫn khách làm việc với các bộ phận liên quanQuản lý khu vực lễ tân: đảm bảo gọn gàng,...
Dịch thuật các tài liệu( hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, văn bản,...) từ tiếng Việt sang tiếng Trung và ngược lại.Hỗ trợ phiên dịch với các bộ phận liên quan nhằm đạt hiệu quả trong công việc.Thực hiện...
Công việc hành chính:- Các công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, trực điện thoại văn phòng, chuẩn bị các cuộc họp, thông báo và kết nối họp trực tuyến và các sự kiện khác trong Công ty- Quản lý...
Đảm bảo công việc hành chính được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độTham gia xây dựng, triển khai và số hoá các quy trình, quy định hành chính của công ty.Quản lý công việc hành chính văn phòng, bao...
Đảm bảo hệ thống tài liệu được quản lý khoa học, tuân thủ quy định pháp luật và nội bộ, đồng thời xây dựng – chuẩn hóa các quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và khả năng truy xuất dữ liệu.Chịu...
Mô tả công việc:Soạn thảo, trình ký văn bản theo hướng dẫn của cán bộ đào tạo.Hỗ trợ in ấn, scan tài liệu,...Có cơ hội tìm hiểu và làm quen với quy trình vận hành văn thư trong môi trường hiện đại.Hỗ...
Công ty cổ phần phát triển và dịch vụ nhà bến thành
Xem nhanh
Công tác pháp lý:- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu, …- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy...
- Cập nhật danh mục hồ sơ, đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng quy trình- Scan, photo, in ấn tài liệu; sắp xếp và lưu trữ hồ sơ bản cứng/bản mềm theo hướng dẫn.- Hỗ trợ tiếp nhận, phân loại và...
* Thực hiện công tác Lễ tân- Tiếp nhận công văn, thư từ , tài liệu chuyển cho các cá nhân, bộ phận liên quan. Lưu trữ công văn đi và đến, đảm bảo an toàn, tránh thất lạc, thuận tiện khi cần tra cứu...
