Những việc làm thêm tại nhà đang làm xu hướng được rất nhiều người quan tâm vì tính tiện lợi và linh hoạt thời gian, trong đó nhập liệu là công việc được quan tâm hơn cả. Vậy công việc nhập liệu tại nhà thực chất là phải làm gì và làm sao để có thể ứng tuyển được công việc này ở một địa chỉ uy tín, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này của 123job.vn nhé.

I. Việc làm nhập liệu tại nhà là gì?

Nhập liệu hay nhập dữ liệu là một công việc có tính chất dây chuyền. Trong một hệ thống, người đầu tiên sẽ nhập các dữ liệu thông tin cần thiết đã được lựa chọn, thực hiện những cài đặt theo chỉ dẫn của hệ thống từ trước khi nhập liệu để chuyển giao công việc cho bộ phận tiếp theo là phân loại các items sau đó nhập dữ liệu độc lập với items đầu tiên. Những nhân viên nhập liệu sẽ được đào tạo bài bản để có thể nhập và quản lý dữ liệu, lưu trữ những dữ liệu này cho doanh nghiệp. Hiện nay, do tính chất công việc nhập liệu và tình hình của doanh nghiệp nên nhiều nơi tuyển tuyển dụng nhân sự nhập liệu tại nhà. Nhập liệu tại nhà cũng phải làm các công việc như công việc nhập liệu thông thường, nhân viên cũng cần có những kỹ năng chuyên môn nhất định mới hoàn thành được công việc. Điểm khác biệt duy nhất là về nơi làm việc, nhân viên nhập liệu tại nhà sẽ không cần đến văn phòng công ty dba, document controller, cũng không cần tham gia các hoạt động chính sách của công ty đó như một nhân viên chính thức. Nhân viên nhập liệu tại nhà hầu hết sẽ làm việc với chính sách của tuyển dụng nhân viên nhập liệu partime.

II. Cơ hội việc làm nhập liệu tại nhà

1. Vai trò

Không phải ngẫu nhiên công việc nhập liệu tại nhà được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng đến vậy. Nhân viên nhập liệu hay còn được gọi là kế toán nhập liệu là công việc đã có từ lâu. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn có nhu cầu tuyển tuyển dụng nhân sự nhập liệu nhưng vì nhiều lý do như quy mô công ty, khối lượng công việc,... không đáp ứng việc phải có nhân viên nhập liệu làm việc như một nhân viên hành chính văn phòng nữa. Vậy nên, nhiều doanh nghiệp đã linh hoạt chuyển qua tuyển nhân viên việc làm nhập liệu tại nhà hay nhân viên việc làm nhập liệu online . Công việc này đã chứng minh được sự cần thiết và lợi ích to lớn khi các doanh nghiệp có vị trí làm việc cho tuyển dụng nhân viên nhập liệu tại nhà.

Thứ nhất, công việc nhập liệu tại nhà giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều cho doanh nghiệp. Nếu việc phải lưu trữ thông tin trên giấy sẽ khiến doanh nghiệp chịu rất nhiều chi phí lưu trữ thì khi nhập các dữ liệu đó lên máy tính, lưu trữ dạng số sẽ giảm thiểu được khá nhiều tiền của. Hơn nữa, nếu tuyển nhân viên làm việc nhập dữ liệu tại công ty thì tiền lương công ty phải trả cho nhân viên đó sẽ phải đủ số giờ, đủ các chế độ đãi ngộ như với một nhân viên chính thức làm việc theo giờ hành chính tại công ty mà công việc nhập liệu lại không cần nhiều thời gian làm việc như thế. Trong khi, tuyển nhân viên nhập liệu tại nhà  sẽ chỉ làm việc online theo yêu cầu KPIs đặt ra, mức lương sẽ được tính theo sản phẩm hoàn thành và doanh nghiệp không cần có chế độ phúc lợi, đãi ngộ riêng. Như vậy là doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí công việc vừa tiết kiệm được chi phí nhân công.

Thứ hai, khi nhập liệu tại nhà sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian đối với việc tìm kiếm dữ liệu. Tất cả dữ liệu cần lưu trữ sẽ được nhân viên cập nhật hàng ngày theo đúng KPIs đề ra, vậy nên khi cần tìm lại dữ liệu, doanh nghiệp chỉ cần một số thao tác đơn giản là có thể thấy được nội dung mình cần. Việc nhập các dữ liệu theo ngày còn giúp doanh nghiệp bảo quản tốt các dữ liệu đó, không lo việc mất hay thất lạc không tìm thấy.

Nhập liệu tại nhà còn có tính chất là nhập dữ liệu từ xa. Công việc chuyển đổi dữ liệu, các bản sao cứng sang dạng kỹ thuật sẽ được thực hiện thông qua các phần mềm máy tính, có thể dễ dàng truy cập từ xa đảm bảo việc nhập dữ liệu vừa có tính chính xác cao mà vẫn có thể sử dụng nhanh chóng khi cần thiết.

2, Cơ hội việc làm

Công việc nhập liệu tại nhà thực chất là việc làm trực tuyến, partime, “bận nghỉ rảnh làm”, không yêu cầu khắt khe về thời gian, chỉ cần hoàn thành đúng khối lượng công việc đặt ra theo deadline là được. Với công việc đem lại nhiều lợi ích như thế mà chất lượng công việc không hề giảm sút nên nhiều doanh nghiệp đã chuyển vị trí nhân viên nhập liệu sang hoàn toàn là việc làm nhập liệu online tại nhà. Công việc này có thể thay đổi thời gian linh hoạt, trung bình chỉ cần bỏ ra từ 35 - 40 giờ một tuần là có thể kiếm thêm thu nhập nên cũng có rất nhiều nhân lực có chuyên môn ứng tuyển.

Công việc này có cơ hội và thị trường việc làm rất lớn bởi nó tồn tại ở rất nhiều lĩnh vực như kinh doanh, bán hàng, y tế, giáo dục,... Nói chung, bất cứ nơi đâu có nhu cầu lưu trữ thông tin thì đều cần đến công việc này như Grab tuyển dụng Nhân viên Nhập Liệu, fulbright university vietnam, tuyển dba oracle. Đặc biệt, ngày nay có rất nhiều doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, không đủ khả năng và không cần thiết tuyển dụng một nhân viên nhập liệu fulltime nên chắc chắn sẽ có rất nhiều cơ hội việc làm nhập liệu tại nhà uy tín và chất lượng cho bạn lựa chọn.

3. Mức lương của việc làm nhập liệu tại nhà

Công việc nhập liệu tại nhà mặc dù đem đến nhiều lợi ích cho cả người lao động và doanh nghiệp nhưng cũng chỉ có thể coi đó như một công việc kiếm thêm thu nhập chứ không làm công việc chính được. Do các công ty khi đã tuyển dụng nhập liệu tại nhà chắc chắn khối lượng công việc cũng không quá nhiều để có thể làm tăng ca, tăng sản phẩm,... Nhìn chung, mức lương cơ bản của tuyển dụng nhập liệu tại nhà là từ 1 - 4 triệu và được tính theo sản phẩm nhập liệu cũng như KPIs đạt được của từng người. Hầu hết các doanh nghiệp này cũng có thêm mức thưởng đối với nhân viên nhập liệu tại nhà nếu hoàn thành tốt công việc (có thể theo tháng hoặc theo quý) là từ 3 trăm - 1 triệu một lần. Công việc này khá phù hợp với những bạn sinh viên, kế toán viên, mẹ bỉm sữa hay những người có trình độ chuyên môn muốn làm thêm 2-3 tiếng Tuyển nhân viên nhập liệu online để kiếm thêm thu nhập. 

III. Mô tả chi tiết việc làm nhập liệu tại nhà

Nhập liệu tại nhà là một công việc làm theo dây chuyền. Người đầu tiên sẽ là lựa chọn các thông tin cần nhập vào để tải về dữ liệu quan trọng liên quan. Hệ thống sau đó sẽ yêu cầu cài đặt trước khi nhập dữ liệu.Các báo cáo dữ liệu sẽ được phân tích và nhập trường items và số liệu tương ứng. Sau khi kết thúc công việc của người thứ nhất, người thứ hai sẽ nhận dữ liệu items sẵn có sau đó nhập số liệu độc lập với các items đầu tiên. Công đoạn này, nhân viên nhập liệu tại nhà đóng góp như biên tập viên có nhiệm vụ rà soát lỗi người làm công đoạn đầu tiên mắc phải và chỉnh sửa nó. Việc cuối cùng sẽ là kiểm tra child - parent được phân cấp để chuyển giao cho người làm công việc ở phân đoạn cuối cùng. Nhân viên nhập liệu tại nhà ở công việc thứ ba sẽ phải so sánh các sai số đã đổi màu sẵn ở quá trình làm việc trước đây, đối chiếu cũng như sửa lại cho đúng. Nếu các công đoạn trước người nhập liệu tại nhà hoàn thành đúng thì phân đoạn thứ ba sẽ rất dễ dàng và ngược lại, khi sai sót ở các công đoạn trước nhiều thì đây lại là khâu làm việc khó khăn và mất thời gian hơn cả.

Trên đây là ba công đoạn làm việc của công việc nhập liệu tại nhà, tưởng chừng như phải làm rất nhiều việc nhưng thực chất nhân viên nhập liệu tại nhà chỉ có các công việc cơ bản như sau:

- Thu thập dữ liệu, các số liệu và thông tin để bổ sung vào dữ liệu của doanh nghiệp.

- Chuyển đổi các thông tin dữ liệu đó sang dạng số.

- Liên tục cập nhật dữ liệu cho doanh nghiệp, sao lưu thường xuyên các dữ liệu.

- Chuẩn bị những giấy tờ liên quan cho quá trình làm việc.

- Tạo các bảng lớn để cập nhật dữ liệu cần thiết.

IV. Những kỹ năng cần có để làm tốt việc làm nhập liệu tại nhà 

1. Thành thạo tin học văn phòng

Kỹ năng cơ bản đối với một nhân viên nhập liệu tại nhà là cần thành thạo tin học văn phòng như các phần mềm liên quan đến xử lý dữ liệu, văn bản, bảng tính hay quản lý hồ sơ. Công việc của nhân viên nhập liệu tại nhà làm việc 100% với máy tính, để có thể làm tốt nhập dữ liệu thông tin, mã hóa, thống kê,... thì chắc chắn bạn cần có kỹ năng tin học văn phòng.

2. Khả năng tập trung cao với công việc

Công việc nhập liệu tại nhà đòi hỏi khả năng tập trung rất cao cho công việc vì công việc này sẽ yêu cầu phải làm việc liên tục và chính xác. Nếu không có sự kiên nhẫn và tập trung tốt, nhân viên nhập liệu tại nhà sẽ dễ mắc phải các sai lầm ảnh hưởng đến dữ liệu của toàn hệ thống, chất lượng công việc không được đảm bảo và việc sửa lại những lỗi sai cũng tốn nhiều thời gian.

3. Tốc độ đánh máy nhanh

Tất cả những nhân viên nhập liệu tại nhà chuyên nghiệp đều có tốc độ gõ đáng ngưỡng mộ. Việc nhập một lượng lớn dữ liệu thông tin không chỉ yêu cầu bạn phải có trình độ tin học cơ bản mà còn có một tốc độ đánh máy nhanh. Bạn cần sử dụng bàn phím và chuột dễ dàng như chính đôi tay của mình vậy.

V. Các công việc liên quan tại Việt Nam

1. Tư vấn online

Nhiều công ty hiện nay gia tăng được khá nhiều lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh nhờ việc tư vấn online cho khách hàng. Lĩnh vực này có nhu cầu thị trường cao, dễ tiếp cận được đến khách hàng và được tính lương theo giờ làm, sẽ rơi vào từ 30 - 50 nghìn một giờ. Nếu đây là công việc làm thêm thì bạn cũng đủ dư dả để chi tiêu sinh hoạt phí.

2. Thiết kế web

Công việc này đòi hỏi khả năng thẩm mỹ và sử dụng phần mềm điêu luyện cũng như sự sáng tạo vô biên. Công việc này không đòi hỏi bằng cấp mà chỉ cần có kỹ năng tốt rất nhiều công ty có danh tiếng sẽ sẵn sàng bỏ một số tiền lớn thuê bạn làm việc. Mức lương của công việc này sẽ được tính theo sản phẩm và tùy theo từng sản phẩm sẽ được định giá khác nhau.

3. Quản lý mạng xã hội

Có rất nhiều công ty, doanh nghiệp trả lương cao cho công việc này và cũng không yêu cầu nhân viên phải tới công ty làm việc, hoặc một tuần chỉ cần đến 2-3 lần là đủ. Công việc này sẽ xoay quanh hoạt động quản lý biên tập nội dung trên mạng xã hội, phát triển thương hiệu, tăng tương tác,... Thành thạo marketing, có kỹ năng viết và nhanh nhạy với những chiến lược truyền thông là kỹ năng cơ bản đối với người làm quản lý mạng xã hội. Mức lương của nghề này khá hấp dẫn, sẽ rơi vào từ 30 - 50 nghìn một giờ hoặc tính theo bài viết trên mạng xã hội (70 - 120 nghìn một bài).

VI. Các công ty nổi tiếng về việc làm nhập liệu tại nhà

Nhập liệu tại nhà là công việc rất dễ tìm việc làm và đa dạng trong nhiều lĩnh vực: Giáo dục, y tế, tài chính, kinh doanh,... Có rất nhiều công ty nổi tiếng trong các lĩnh vực khác nhau đều có nhu cầu tuyển dụng nhân viên nhập liệu tại nhà. Bài toán đặt ra là làm sao để biết được đâu là thông tin tuyển dụng uy tín và đúng đắn để ứng tuyển. Một phương án đó là bạn hãy tham khảo thông tin của các trang việc làm uy tín như 123job.vn.

VII. Hướng dẫn tìm kiếm và ứng tuyển việc làm nhập liệu tại nhà trên 123job.vn

Các bước ứng tuyển công việc nhập liệu tại nhà thông qua 123job.vn là:

- Bước 1: Truy cập website https://123job.vn/

- Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, bạn gõ từ khóa việc làm nhập liệu tại nhà và mức lương mong muốn nếu có.

- Bước 3: Nghiên cứu công việc phù hợp rồi click Lưu việc khi thấy công việc mong muốn.

- Bước 4: Chọn lọc ra vị trí ưng ý nhất trong danh sách việc làm đã lưu và nhấn Ứng tuyển ngay.

- Bước 5: Tạo CV online đã thiết kế sẵn trên website 123job.vn và điền đầy đủ thông tin.

- Bước 6: Viết thư giới thiệu gây ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng

- Bước 7: Click vào Nộp hồ sơ để hoàn tất ứng tuyển công việc.

Có thể nói nhập liệu tại nhà là một công việc có cơ hội việc làm lớn và rất tiện lợi với người lao động. Tuy nhiên, ngày nay có rất nhiều công ty giả mạo đánh vào lòng tham của người lao động tuyển dụng nhân viên nhập liệu tại nhà để lừa đảo. Vậy nên các bạn cần hết sức cảnh giác với những thông tin khá vô lý như việc kiếm được ít nhất 5 triệu trở lên, không cần làm nhiều chỉ cần để phần mềm tự chạy, không yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ,... Công việc nhập liệu tại nhà có thể linh hoạt thời gian, tạo điều kiện nhiều về các mặt nhưng chắc chắn không dễ dàng và cần phải có những kỹ năng nhất định. Đừng quên thường xuyên theo dõi top bài viết của 123job.vn để có thêm những kiến thức, kỹ năng tốt nhất cho công việc nhé!