KẾ TOÁN NỘI BỘ - QUẢN LÝ NHÂN SỰ
10/2004 -
8/2007
- Chấm báo cáo bán hàng , ra số công nợ hàng ngày của khách hàng và nhân viên bán hàng ,ra bảng báo cáo thu chi của Nhà Phân Phối
- Quản lý nhân viên văn phòng , nhân viên bán hàng: thủ kho ,kế toán , thủ quỹ ,chấm công , làm lương cho nhân viên văn phòng và nhân viên bán hàng , giải đáp các vấn đề thắc mắc của khách hàng qua điện thoại và email.
- Thiết lập về quy trình làm việc, nội quy, chế độ, quyền lợi, thưởng phạt của nhân viên trong Công ty
- Đánh giá, cập nhật & chỉnh sửa các quy định của công ty, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và luật Lao động .Theo dõi & đánh giá kết quả việc áp dụng các quy trình, cơ chế đang vận hành tại công ty
- Lên danh sách CBNV sinh nhật hàng tháng. Lập kế hoạch tổ chức các chương trình hoạt động để gắn kết nội bộ CBNV theo tháng
- Đề xuất chương trình hoạt động với bản kế hoạch chi tiết, cụ thể lên cấp trên .Tổ chức các hoạt động thăm hỏi CBNV/ Gia đình CBNV khi ốm đau, hiếu, hỉ.
- Kế toán phần mềm nhập hàng cho công ty và xuất hàng cho các nhà phân phối
09/2007 -
10/2009
- Thủ kho xuất nhập hàng sim thẻ cho các nhà phân phối
10/2009 -
02/2012
Trợ lý Giám đốc
02/2012 -
05/2015
11. Giúp việc cho Giám đốc Chương trình : Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức. • Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao. • Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc. Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt. • Gởi tài liệu • Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, • đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc. • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc. • Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty
2. Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việcTiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. • Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác. • Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc. • Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách • Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng GĐ về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác • đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
3. Tham gia tổ chức các cuộc họp Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. • Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. • Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. • Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
4. Quản lý văn phòng Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc • Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc • Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ • Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc. • Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc. • Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
KẾ TOÁN
05/2015 -
06/2016
Kế Toán Tổng Hợp : Hàng Ngày nhập chứng từ kế toán tổng hợp lên Báo Cáo Thu Chi hàng ngày cho Nhà Hàng
Làm Báo cáo Thuế theo quý và báo cáo tổng hợp cuối năm
KẾ TOÁN- QUẢN LÝ NHÂN SỰ
06/2016 -
hiện tại
Kế Toán Tổng Hợp : Làm Báo Cáo Tổng Hợp doanh thu và bảng báo cáo chạy quảng cáo cho Công Ty . Báo cáo Thuế theo quý và báo cáo tổng hợp cuối năm
- Quản Lý Nhân Sự cho công ty , tổ chức chương trình sự kiện , làm admin chăm sóc fanpage , quản lý nhóm KOl hot mom đăng bài , book các KOL nổi tiếng tham gia sự kiện đăng bài lên facbook