Nhân viên Hành chính - Nhân sự ( Thời vụ)
5/2019 -
Hiện tại
-Thực hiện công tác tuyển dụng Nhân viên Bán Hàng khối hàng đảm bảo số lượng Nhân viên bán hàng tại mỗi cửa hàng. Xây dựng database Nhân sự khối bán lẻ. Hàng tuần báo cáo biến động Nhân sự tại các cửa hàng cho Trưởng phòng.
- Hàng tháng chấm công cho Khối Văn Phòng, check bảng chấm công và duyệt công cho Nhân sự khối cửa hàng. Thực hiện làm Lương cho nhân viên toàn bộ Công ty trình gửi lên Giám đốc và Bộ phận Kế toán.
- Thực hiện soạn thảo, lưu trữ các loại Hợp đồng lao động, Hợp đồng mua sắm, thuê nhà. Hàng tháng check thông tin Nhân sự để gia hạn Hợp đồng.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát TS, CCDC phát sinh như: máy tính, thẻ NV,...
- Hàng tháng thanh toán các chi phí dịch vụ: điện, nước, mạng, tiền thuê nhà, bảo vệ,...
Nhân viên Hành chính - Nhân sự
3/2018 -
4/2019
- Tham gia tuyển dụng Nhân sự khối Back Office.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận Nhân viên mới, cập nhật thông tin Nhân sự lên hệ thống quản lý của Công ty.
- Thực hiện soạn thảo,thông báo và kí HĐLĐ cho nhân viên khối Văn Phòng Hà Nội.
- Quản lí Thu - Chi quỹ tiền mặt tại Văn Phòng Hà Nội. Thực hiện lập phiếu Thu - Chi tiền mặt.
- Hàng tháng check và duyệt file chấm công cho Nhân sự khối Văn Phòng Hà Nội ( Công phép, OT,..)
- Thực hiện các công việc liên quan đến Tạm ứng, Thanh toán các chi phí phát sinh định kì ( điện, nước, mạng,..) chi phí phát sinh mua sắm của Trụ sở chính và 9 kho Hà Nội. Đặt mua Quản lí và Cấp phát Văn Phòng Phẩm, CCDC, Tài sản cố định như: Đồng phục, Máy in COD, Máy tính,...
- Tham gia tổ chức thực hiện các chương trình truyền thông văn hóa nội bộ tại Công ty: Thứ 6 vui vẻ, 20-10, Team Building, Year and party,..
- Thực hiện công tác đặt, thanh toán các chi phí liên quan đến: công tác phí, vé máy bay, grab,...
Nhân viên Hành chính - Nhân sự
8/2017 -
2/2018
- Tham gia tuyển dụng nhân viên khối Back Office.
- Hỗ trợ thực hiện Báo cáo tăng - giảm BHXH và giải quyết các chế độ.
- Thanh toán các khoản phát sinh hàng tháng tại Văn phòng công ty : Điện, nước, mạng, VPP,..
- Thực hiện mua sắm và cấp phát VPP, CCDC hàng tháng.
- Lưu trữ hồ sơ thi công, hợp đồng, chuyển phát nhanh tài liệu đi-đến, trình kí các loại hợp đồng và giấy tờ lên Ban giám đốc.
