NV kế toán nội bộ kiêm hành chính nhân sự
10/2018 -
01/2019
* Công tác kế toán:
- Kế toán thu - chi: Chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty; thực hiện các giao dịch với ngân hàng
- Đối soát đại lý: cập nhật doanh thu từ đại lý từ ngày, hàng tháng đối soát doanh thu, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ.
- Kế toán kho: theo dõi xuất nhập tồn thiết bị
* Công tác nhân sự:
- Quản lý Hợp đồng lao động: soạn HĐLĐ thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn HĐLĐ chính thức cho người lao động,thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện công tác BHXH
- Chấm công, quản lý máy chấm công
* Công tác Hành chính:
- Quản lý tài sản, thiết bị: Máy tính, máy in, văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng...
- Công tác văn thư: Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho các bộ phận liên quan, lưu trữ công văn đi - đến, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
NV hành chính nhân sự
03/2016 -
09/2017
* Công tác Nhân sự:
- Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, tổng hợp và báo cáo cho TGĐ để triển khai kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng.
- Quản lý Hợp đồng lao động: soạn HĐLĐ thử việc, theo dõi đánh giá của các bộ phận và soạn HĐLĐ chính thức cho người lao động,thanh lý hợp đồng.
- Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và BHTN
- Chấm công, quản lý máy chấm công
* Công tác Hành chính:
- Quản lý tài sản, thiết bị: Máy tính, máy in, văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng...
- Công tác văn thư: Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cho các bộ phận liên quan, lưu trữ công văn đi - đến, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
- Lễ tân: nghe và nhận cuộc gọi khách hàng, hậu cần cho cáccuộc họp nội bộ, sự kiện của Công ty...
NV kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ:
09/2014 -
02/2016
* Kế toán:
- Tiếp nhận hợp đồng từ NVKD, chuyển yêu cầu triển khai dịch vụ cho bộ phận kỹ thuật
- Nhập số liệu bán hàng, thông tin khách hàng vào phần mềm kế toán.
- đôn đốc, nhắc nhở NVKD thu hồi công nợ khách hàng.
- Đối soát số liệu với nhà cung cấp
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận cho Kế toán trưởng hàng tuần
* Thủ quỹ:
- Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng ngày theo quy trình thanh toán của công ty
- Quản lý toàn bộ tiền mặt trong két sắt
- Thực hiện kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp
- Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền
NV hỗ trợ dự án và gia hạn hợp đồng:
06/2013 -
08/2014
* Hỗ trợ dự án:
- Làm hồ sơ đấu thầu
- Theo dõi triển khai dự án: tham gia đàm phán, soạn thảo và thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ triển khai; thủ tục nghiệp thu; thủ tục thanh toán, thu hồi công nợ & làm thanh lý hợp đồng.
* Công tác gia hạn:
- Thông báo thời hạn hợp đồng, thực hiện thủ tục gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng cho khách hàng
- Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng về dịch vụ
