I. Thủ kho
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất/nhập/tồn hàng ngày lập bảng báo cáo. Xuất nhập hàng hóa , nguyên phụ liệu cho sản xuất. Thường xuyên đối chiếu số liệu trong kho, kiểm soát nhập xuất tồn kho .
- Hiểu biết về các vật tư , hàng hóa trong kho , quy cách mẫu mã. Sắp xếp kho hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng .
- Tính toán , đặt mua nguyên phụ liệu cho kế hoạch sản xuất của đơn vị .
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Theo dõi công nợ, nhập xuất hàng hóa, nguyên phụ liệu. Phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày, lập phiếu chuyển cho bộ phận liên quan.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm. Sử dụng phần mềm kế toán để nhập xuất số liệu thành phẩm, nguyên phụ liệu hàng ngày.
- Cài định mức, tính giá thành sản phẩm trên phầm mềm LINKQ . Hạch toán các nghiệp vụ vào các bảng Sổ cái , hoàn thành bảng cân đối sản phẩm dở dang, báo cáo giá thành , kế chi phí và lãi lỗ đơn vị hàng tháng.
- Xử lý các trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu nhập xuất giữa thủ kho và kế toán, ghi chép biên bản kiểm kê . Đề xuất xử lý khi có chênh lệch giữa thực tế và sổ sách .
- Lập ra các báo cáo thống sản lượng công nhân hàng ngày, và báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa hàng kỳ. Báo cáo với Trưởng phòng, quản lý các bộ phận lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu.
II. Hành chính nhân sự
- Thực hiện các báo cáo , các chính sách của công ty đề ra, truyền đạt mọi vấn đề tới công nhân viên trong đơn vị.
- Chấm công hàng ngày và theo dõi cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
- Tính lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên .
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình hiên có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động .
- Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách về các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động.
- Thực hiện công tác tiền lương, tiền công, chi trả thưởng cho cán bộ nhân viên.
- Theo dõi, kiểm tra, ghi số liệu nghỉ phép hàng tháng, hàng năm của từng người lao động .
- Xây dựng bảng lương dựa trên thông tin lương nhân viên, thông tin kỳ lương và bảng chấm công, nhập bảng lương vào phần mềm.
III. Tài sản
- Quản lý tài sản cố định của đơn vị.
- Theo dõi nhập xuất tồn tài sản, linh phụ kiện sửa chữa hàng ngày.
- Nhập mua linh phụ kiện , làm phiếu nhập xuất linh phụ kiện tài sản khi có phát sinh.
- Lập các báo cáo theo dõi tình hình nhập xuất cuối tháng.