Việc làm Ngành Hành chính - Văn phòng tại Thừa Thiên Huế

- Hướng dẫn và hỗ trợ khách lúc khách đến chơi.- Giám sát hoạt động của bộ phận- Báo cáo cấp trên các vấn đề liên quan.- Hỗ trợ quản lý và sắp xếp các thiết bị, dụng cụ ở các khu vực giải trí...

- Sắp xếp lịch làm việc và phân công, giám sát công việc của nhân viên- Kiểm tra các thông tin liên quan đến phục vụ khách, quá trình setup, chuẩn bị phục vụ,Các checklist kiểm soát chất lượng dịch...

- Giám sát, hướng dẫn nhân viên thực hiện các công việc tại nhà hàng đúng quy trình, quy định.- Quản lý tài sản, kiểm kê trang thiết bị nhà hàng- Hỗ trợ Trưởng bộ phận, kết hợp với Bếp trong việc...

- Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, hủy đặt phòng chủ động từ phía khách và thực hiện đúng quy trình sửa đổi- hủy đặt phòng theo tiêu chuẩn của khách sạn- Tuân thủ đúng quy trình nhận đặt phòng của khách...

Soạn thảo các thông báo,… quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc.Phối hợp với các Trưởng phòng/ Bộ phận xây dựng mô tả công việc các chức danh; sắp xếp và quản lý nhân sự phù hợp với trình độ,...

Thực hiện công việc giấy tờ theo đúng quy trình của công ty: Request For Approval (RFA), Request For Chop (RFC), hợp đồng, giấy tờ thanh toán, các loại giấy tờ khác theo yêu cầu (25%);

- Kiểm tra, xử lý hệ thống thoát nước mưa- Xây dựng kế hoạch phát triển cảnh quan tại resort. Đảm bảo cảnh quan sân vườn trong resort luôn xanh, sạch, đẹp.- Kiểm tra, theo dõi sân vườn, lập kế...

- Kiểm tra phòng trước khi khách nhận phòng- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn

- Chuẩn bị phòng học, kiểm tra phòng học, kiểm tra các cơ sở vật chất tại trung tâm;- Chăm sóc học viên, thông báo quy định của trung tâm (khi có yêu cầu).- Photo tài liệu, chuẩn bị tài liệu cho...

- Sắp xếp lịch làm việc và phân công, giám sát công việc của nhân viên- Kiểm tra các thông tin liên quan đến phục vụ khách, quá trình setup, chuẩn bị phục vụ,Các checklist kiểm soát chất lượng dịch...

- Kiểm tra tổng quan điện, nước, vệ sinh các khu vực giải trí.- Hướng dẫn và hỗ trợ khách lúc khách đến chơi.- Giám sát hoạt động của bộ phận- Hỗ trợ quản lý và sắp xếp các thiết bị, dụng cụ ở...

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu- Hỗ trợ Trưởng bộ phận, kết hợp với Bếp trong việc kiểm soát các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ tại nhà hàng- Quản lý tài sản, kiểm kê trang thiết bị...

* Các công việc hành chính- Hỗ trợ hành chính theo phân công của Trợ lý điều hành.- Quản lý thông tin, dữ liệu của công ty, đảm bảo thông tin được hệ thống, lưu trữ xuyên suốt;- Tìm kiếm, so sánh...

- Kiểm soát việc sử dụng, bảo quản, báo cáo hỏng, hủy tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, hàng hóa- Kiểm tra các thông tin liên quan đến phục vụ khách, quá trình setup, chuẩn bị phục vụ,- Thực hiện...

• Đảm bảo khu vực tiền sảnh luôn ngăn nắp, sạch sẽ và sẵn sàng phục vụ khách.• Khi khách trả phòng, nhân viên hành lý vận chuyển hành lý của khách từ phòng xuống quầy lễ tân để làm thủ tục check- out...

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu- Hỗ trợ Trưởng bộ phận, kết hợp với Bếp trong việc kiểm soát các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ tại nhà hàng- Giám sát, hướng dẫn nhân viên thực hiện...

- Sắp xếp lịch làm việc và phân công, giám sát công việc của nhân viên- Kiểm tra các thông tin liên quan đến phục vụ khách, quá trình setup, chuẩn bị phục vụ,Các checklist kiểm soát chất lượng dịch...

- Hướng dẫn và hỗ trợ khách lúc khách đến chơi.- Kiểm tra tổng quan điện, nước, vệ sinh các khu vực giải trí.- Giám sát hoạt động của bộ phận- Phân công công việc, điều phối nhân viên hoạt động...

- Chuẩn bị phòng học, kiểm tra phòng học, kiểm tra các cơ sở vật chất tại trung tâm;- Photo tài liệu, chuẩn bị tài liệu cho giáo viên trước mỗi buổi học;- Chăm sóc học viên, thông báo quy định của...

1 Kinh doanh:• Xây dựng ngân sách và kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh.• Kiểm soát tình hình doanh thu của khách sạn để có thể đưa ra các biện pháp tối đa hoá...

- Sắp xếp lịch đi hồ sơ, lịch giao hàng của các bộ phận liên quan thuộc dự án. Theo dõi, đốc thúc tiến độ thực hiện dự án.- Quản lý, theo dõi, lưu trữ, soạn hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, thanh lý.- ...

Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn

- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu- Quản lý tài sản, kiểm kê trang thiết bị nhà hàng- Hỗ trợ Trưởng bộ phận, kết hợp với Bếp trong việc kiểm soát các vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ tại...

- Kiểm tra các thông tin liên quan đến phục vụ khách, quá trình setup, chuẩn bị phục vụ,- Sắp xếp lịch làm việc và phân công, giám sát công việc của nhân viênCác checklist kiểm soát chất lượng dịch...