Tìm việc làm Ngành Thư Ký - Trợ Lý Tại Khánh Hòa

- Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự quản lý các hoạt động phòng Hành chính nhân sự.- Tổ chức xây dựng KPI để giao cho các bộ phận phòng ban, đơn vị trực thuộc;- Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình,...

ROLE OVERVIEW:The primary responsibility of this role is to fully provide administrative and project support for the Setup & Operation Director. JOB DESCRIPTION:• Diaries management for the Setup &...

* [GIÁM ĐỐC BAN QUẢN LÝ KHU ĐÔ THỊ]- Duy trì và đảm bảo các dịch vụ được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời, đạt tiêu chuẩn (Dịch vụ tiện ích, kỹ thuật, houskeeping, an ninh…)- Tuyển...

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng.- Đăng tuyển, sàng lọc, tiếp nhận hồ sơ.- Đặt lịch và tổ chức phỏng vấn, trực tiếp phỏng vấn vòng 1, phối hợp với trưởng bộ...

- Hỗ trợ hoạt động phát triển kinh doanh;- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại, thắc mắc của Khách hàng;- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;- Các công việc có liên quan theo sự phân...

- Hỗ trợ các công việc Kinh Doanh cho Sàn Liên Kết, CTV, Đối tác và phát triển mô hình liên kết với các đối tác bên ngoài.- Kiểm tra các BC bên Sở Xây Dựng của các chi nhánh hoặc làm nếu phát sinh.-...

- Giám sát và đảm bảo các lệnh luân chuyển hàng hóa đã được triển khai đúng tiến độ- Tham gia các buổi meeting về hoạt động luân chuyển định kỳ- Thực hiện gom size hàng hóa định kỳ cho hệ thống và...

- Cập nhật file theo dõi lịch sử chi tiết về đối thoại với khách hàng.- Chịu trách nhiệm cập nhật thông tin dữ liệu khách hàng vào hệ thống lưu trữ.- Lấy ý kiến khách hàng về dịch vụ đã sử dụng.-...

- Kiểm tra, nhắc nhở việc tuân thủ các quy trình, quy định, hướng dẫn, biểu mẫu của Công ty liên quan đến dự án.- Kiểm soát tài liệu, bảo mật thông tin tài liệu, hồ sơ dự án: tình trạng, cập nhật,...

Công việc chính:- Phụ trách việc đặt vé đi lại, đặt phòng ở và các vấn đề liên quan để chuẩn bị cho CBNV đi công tác/ đi đào tạo.- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng, lưu trữ tài liệu hồ sơ...

- Điều phối và quản lý các phòng sự kiện (bao gồm bàn ghế, nhiệt độ, loa đài, máy chiếu, phối hợp cùng bộ phận sales để phân chia khách hàng cho sales tư vấn)- Kiểm soát voucher/quà tặng cho khách...

- Trình hợp đồng cho bộ phận Tài chính và giải quyết/theo dõi các phản hồi từ bộ phận Tài chính về hợp đồng.- Kiểm tra hợp đồng dựa theo chính sách & quy trình của công ty.- Theo dõi, hoàn tất quá...

- Kiểm soát, theo dõi tiến độ giao hàng và kịp thời giải quyết phát sinh.- Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban trong việc điều phối hàng/ đơn hàng.- Kiểm tra, kiểm soát các hồ sơ chứng từ có liên quan...

- Sắp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Giám Đốc Vùng.- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu từ các Bộ Phận/Phòng/Ban, sau đó tổng hợp lại trước khi trình Giám...

Vị trí: Trợ lý Ban Giám ĐốcBộ phận: Hành chánh quản trịSắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục...

- Phiên dịch tiếng Anh văn phòng:- Biên dịch/ dịch thuật song ngữ, xử lý các hồ sơ tài liệu của Công ty .- Tham gia dịch cho các cuộc họp giữa Chủ đầu tư và các bộ phận của công ty tại văn phòng/ dự...

- Truyền đạt và ghi nhận thông tin của bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác.- Sắp xếp lịch và chuẩn bị các cuộc họp, thực hiện lập biên bản cuộc họp.- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh soạn thảo hợp đồng,...

- Facilitate matters between foreign staff and local customers, engineers.- 追蹤客戶訂單- Track customer order progress- 做為外籍幹部跟越籍幹部的溝通橋樑- Make quotations based on order inquiry- 依客戶訂單製作報價- 連絡當地供應商-...

- Quản lý hoạt động hành chính văn phòng;- Các công việc có liên quan theo sự phân công tại từng thời điểm.- Thực hiện các nghiệp vụ hành chính và hỗ trợ đại lý;- Tiếp nhận và xử lý mọi khiếu nại,...