- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình hành...
Đón tiếp, hướng dẫn khách/ứng viên khi đến công ty.Sắp xếp lịch trình di chuyển, điều phối xe công ty và các đối tác phục vụ cho công việc.Quản lý công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ...
Bưu điện thực phẩm. hồ chí minh - chi nhánh tổng công ty bưu điện việt nam
Xem nhanh
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Nhận thư từ Trung tâm Hành chính công. Giao nhận đến các Sở, Ban, Ngành.- Thời gian làm việc: 48h/tuần, off luân phiên.- Mức lương tính theo đơn giao/nhận thành công (thu nhập có...
Hỗ trợ Giám đốc:Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác...
Công tác Thư kýTiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.Rà...
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện- Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống quản lý văn bản (nếu có).Phối hợp với bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra, họp, hoặc các sự kiện nội...
- Thực hiện các nhiệm vụ quản lý liên quan đến nhân sự và hành chính chung (bao gồm liên lạc với trụ sở chính tại Tokyo)- Các vấn đề khác do luật sư và quản lý văn phòng giao phó theo từng thời...
Mô tả công việc (Sắp xếp theo mức độ ưu tiên)- Nghiệp vụ cốt lõi- Soạn thảo và xử lý văn bản:○ Hỗ trợ soạn thảo, rà soát thể thức và chỉnh sửa các văn bản hành chính (công văn, tờ trình, quyết...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.Chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công...
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài- Quản lý, cấp phát và mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và theo dõi chi phí hành chính định kỳ.- Quản lý...
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
* Đào Tạo- Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và năng lực làm việc của nhân viên, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.*...
Giám sát vệ sinh đảm bảo môi trường xanh- sạch- đẹp;Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV;Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tácTham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức...
Tìm kiếm và mở rộng đối tác xuất bản (NXB, tác giả, CTV)Xin cấp phép xuất bản sách; Nộp lưu chiểu sách. Quản lý, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu/ sách mẫu.Theo dõi gửi/ nhận hợp đồng, sách mẫu, sách...
Công tác tuyển dụng- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi offer, tiếp...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons - tập đoàn vingroup
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Quản lý hồ sơ pháp lý...
Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm việc đặt hàng, kiểm soát chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp...
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Tổ chức các sự kiện nội bộ.Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc để thực hiện các thủ tục liên quan định kỳ.Giải quyết các vấn đề về lao độngThực hiện và quản lý các công việc hành chỉnh...
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ (bao gồm PCCC, an toàn lao động, v.v.).Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khi cần.Quản lý và theo dõi các công việc vận hành hàng ngày của công...
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản; soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo quy định.- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang...
Chi nhánh cần thơ - công ty cổ phần cao su sài gòn - kymdan
Xem nhanh
- - Soạn thảo văn bản pháp lý (công văn, tờ trình, biên bản họp, quyết định, quy định, nội quy, quy chế, nghị quyết, thư mời, thông báo, v.v.) gửi đối tác/nội bộ;- Soạn thảo các hợp đồng thương...
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách; chuẩn bị phòng họp, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại Nhà máy.Quản lý, tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ văn...
Mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng; quản lý tài sản, theo dõi cấp phát...;Quản lý, theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, vận...
Công tác Tuyển dụng & Đón tiếp Nhân sự mớiLập kế hoạch: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban để lập kế hoạch chi tiết.Thực hiện: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn và lựa chọn ứng...
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn hành chính.- Theo dõi chấm công, hỗ trợ công tác nhân sự và tuyển dụng.- Hỗ trợ phiên dịch, trao đổi công việc với quản lý người Trung Quốc.- Quản lý văn phòng...
- Quản lý và điều hành toàn bộ công tác hành chính của công ty.- Xây dựng, cải tiến và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, xe đưa đón, ký...
Mua sắm và kiểm soát chi phí: lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm2. Quản lý mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị: tra cứu giá cả, so sánh, đàm phán và đánh giá nhà cung cấp3. Phân tích chi phí...
