Thực tập sinh Hành chính văn thư

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Cập nhật và quản lý dữ liệu trên hệ thống quản lý văn bản (nếu có).
Phối hợp với bộ phận liên quan trong việc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm tra, họp, hoặc các sự kiện nội bộ.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu theo quy định của công ty.
Tiếp nhận, phân loại, vào sổ và chuyển phát công văn đến/đi theo đúng quy trình.
Hỗ trợ công tác hành chính chung: đặt văn phòng phẩm, tiếp nhận bưu phẩm, hỗ trợ in ấn – photo tài liệu.
Thực hiện các công việc khác theo hướng dẫn của cấp quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU:

Thái độ học hỏi, hỗ trợ và chủ động trong công việc.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị văn phòng, hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook,...).
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và lưu trữ tài liệu khoa học.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-21 11:45:03