Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự kiện/dự án tại sân Gôn. Yêu cầu và phối hợp triển khai phương tiện quảng cáo tại sân.Hỗ trợ Giám đốc Gôn viết tờ...
Công ty tnhh sản xuất thương mại xây dựng điện bích hạnh
Xem nhanh
- Đặt vé máy bay, hỗ trợ công tác cho CBNV và Ban Lãnh đạo.- Quản lý, sắp xếp phòng họp: bàn ghế, nước uống, bảng viết, hoa trang trí… đảm bảo ngăn nắp – chỉnh chu.- Quản lý thư đến – thư đi,...
Thanh toán các chi phí phát sinh của bộ phậnMua sắm hàng hóa, văn phòng phẩm cho bộ phậnSắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáoChấm công cho CBNV bộ phậnĐón tiếp CBNV mới của bộ phận Sắp xếp lịch họp...
- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính, đối ngoại hàng ngày.- Sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu, và theo dõi tiến độ công việc.- Phiên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài...
Quản lý, cấp phát vật tư và kiểm soát nhập kho Bán thành phẩm (BTP), thành phẩm (TP):Cấp phát nguyên liệu- vật tưTheo dõi và quyết toán nguyên liệu- vật tưNhập kho BTP, TPThu thập và quản lý dữ...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
- Tham mưu, soạn thảo, rà soát và trình ban hành các văn bản hành chính của Nhà trường theo đúng quy định.- Cập nhật, theo dõi và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực...
Công ty cổ phần năng lượng và chiếu sáng đô thị hoàng gia
Xem nhanh
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và hỗ trợ khi cần thiết.Tham gia tổ chức sự kiện, họp, ký kết và công tác đối ngoại theo chỉ đạo.Sắp xếp lịch làm việc, công tác, tiếp khách,...
Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiệnPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchCông tác hành chính, văn...
Dịch các văn bản, báo cáo, tài liệu kỹ thuật từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.Hỗ trợ giao tiếp và phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp của bộ phậnPhối hợp với các bộ phận khác để giải...
Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân viên.Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
- Biên phiên dịch tài liệu tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.- Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.- Thực hiện các thủ tục giấy tờ hành chính
- Quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, BHXH cho nhân viên.- Hỗ trợ thủ tục chế độ, chính sách nhân sự.- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
- Bảo hiểm- Chấm công- Tuyển dụng- Hợp đồng lao động.- Xử lý thôi việc, giải quyết thắc mắc khuyến nại công nhân viên.- Thực hiện các công việc hành chính khác
Mô tả công việc:Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
