Điều phối trao đổi và quy trình làm việc giữa bộ phận IT và các đơn vị; đảm bảo việc điều chỉnh hệ thống và dự án triển khai diễn ra suôn sẻ.Thu thập và tổng hợp nhu cầu vận hành và các vấn đề phát...
Nhân sự (HR Operations)Quản lý dữ liệu nhân sự: tạo mã nhân viên, thiết lập tài khoản công ty, đăng ký chấm công.Thực hiện onboarding và hướng dẫn sử dụng hệ thống nội bộ cho nhân viên mới.Theo dõi...
Tham gia phát triển các dự án phần mềm với những doanh nghiệp hàng đầu Nhật Bản Tham gia phân tích requirement, thiết kế hệ thống, tư vấn giải pháp cho khách hàng Nghiên cứu, cập nhật và áp dụng...
Thực hiện vào sổ theo dõi, quản lý và phát hành công văn, thông báo, quyết định cùng các văn bản, hồ sơ, tài liệu đã được ký duyệt theo quy định;Thực hiện quản lý, sắp xếp và lưu trữ toàn bộ văn bản,...
Quản lý lịch làm việc• Sắp xếp, quản lý lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.• Theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc được giao từ Giám đốc đến các phòng ban.• Nhắc lịch, chuẩn bị phòng họp, tài...
Lập DNTT cho các nhà cung cấp dịch vụLàm các thanh quyết toán về công tác phí, tạm ứng cho các thành viên trong công tyHỗ trợ các công việc phát sinh của bộ phận Kinh doanh và Nghiệp vụ của Chi nhánh...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
- Thực hiện các thủ tục hành chính trong công ty- Theo dõi, thực hiện 5S toàn công ty, khu vực văn phòng- Truyền thông nội bộ- Lễ tân, tiếp khách- Quản lý bộ phận bảo vệ, nhà bếp- Thực hiện các...
Đăng ký khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên (hàng năm).Đăng ký công bố vệ sinh an toàn thực phẩm cho công ty (hàng năm).Đăng kí giấy chứng nhận Halas hàng năm.Chịu trách nhiệm xuất nhập kho thực tế,...
Công việcHỗ trợ hoạt động văn phòngTổ chức, điều phối công tác hậu cần cho các lớp đào tạo, cuộc họp, sự kiện thi đua và các chương trình nội bộ.Cập nhật, quản lý dữ liệu khách hàng và lập báo cáo...
Công tác Lễ tân & Hành chính: (60%)• Lễ tân:Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp (chuẩn bị, sắp xếp lịch họp).Chào đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác.Tiếp nhận, xử lý và phân phối thư từ, bưu phẩm,...
- Phụ trách tổng hợp, thống kê, văn thư, lưu trữ, văn bản hành chính- Hỗ trợ các thành viên khác khi được điều động.- Tiếp nhận Công văn, thư, công điện đi- đến;- Thực hiện các hồ sơ thanh...
Hỗ trợ hoạt động Hành chính – Văn phòng:Chuẩn bị và hoàn tất hồ sơ Bảo hiểm, các giấy tờ liên quanTổ chức hậu cần cho lớp học, cuộc họp, chương trình thi đuaCập nhật dữ liệu và báo cáo hành chính...
Soạn thảo, quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá, công văn, giấy tờ liên quan.Thực hiện các công việc hành chính – văn phòng theo quy định của Công ty.Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, báo...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý hành chính – hồ sơ – hợp đồng (60%)Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.Quản lý tài sản, thiết...
MỤC TIÊU VỊ TRÍĐảm bảo hoạt động hành chính và cơ sở vật chất của công ty vận hành ổn định, hiệu quả; hỗ trợ nhân viên và các phòng ban trong quá trình làm việc. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý...
Công ty E- HO Global cung cấp dịch vụ cho thuê xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ,… đưa đón chuyên gia, cán bộ nhân viên đi làm, cần tuyển nhân viên điều phối vận hành:
Công ty tnhh mtv quản lý bất động sản & khu đô thị nam long
Xem nhanh
Thống kê doanh thu, chi phí Ban theo kế hoạch, hợp đồng.Thông báo thu phí, nợ phí, giám sát, báo cáo công tác thu phí, thu nợ phíTiếp nhận, các phản ánh, yêu cầu của khách hàng.Lập nhật ký ghi nhận...
- Quản lý văn phòng phẩm: Tiếp nhận nhu cầu, cấp phát và theo dõi- Chuẩn bị các điều kiện cho CBNV đi công tác: Làm visa, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn... (Khi có yêu cầu)- Quản lý phòng...
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – thư ký khác theo phân công.Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, lịch làm việc.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ công việc.Chuẩn...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
• Ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm biên bản họp khi cần.• Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn.• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính phát sinh.• Sẵn sàng đi...
- Phụ trách quản lý, rà soát và kiểm soát công tác tiền lương, BHXH của Công ty.Lưu ý: Công ty đã có nhân viên chuyên trách thực hiện nghiệp vụ tiền lương và BHXH. Trưởng nhóm không trực tiếp xử lý...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
- Lên kế hoạch, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên- Tiếp nhận, cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến HĐLĐ, BHXH, BHYT- Theo dõi, quản lý bảng...
