Hành chính Văn phòng

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Quản lý hành chính – hồ sơ – hợp đồng (60%)
Quản lý và vận hành các hoạt động hành chính văn phòng hàng ngày, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.
Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng hợp tác với khách hàng và đối tác.
Làm việc với nhà cung cấp, theo dõi, thực hiện thanh toán các hợp đồng thuê – mua, dịch vụ cố định và phát sinh… và lập kế hoạch chi phí hàng tháng/quý/năm.
Nhân sự- chấm công (35%)
Chấm công nhân sự , theo dõi phép, tăng ca, nghỉ bù… và gửi Bảng chấm công về bộ phận HR để thanh toán lương.
Theo dõi chi phí nội bộ, phối hợp các bộ phận để tối ưu vận hành hành chính.
Các công việc khác theo yêu cầu (5%)
Hỗ trợ các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và các yêu cầu phát sinh từ cấp quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Kinh nghiệm: Từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên kinh nghiệm với môi trường lĩnh vực sản xuất – xây dựng
Học vấn: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Nhân Sự
Kỹ năng & Kiến thức:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực và chủ động.
Sắp xếp và quản lý thời gian tốt; Khả năng giao tiếp tốt; khả năng làm việc độc lập, tự chủ trong công việc;
Thích ứng nhanh và gắn bó với công việc
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý được nhiều công việc một lúc và sẵn sàng làm việc ngoài giờ (khi cần thiết).

QUYỀN LỢI:

Đánh giá năng lực và lương hằng năm
12 phép năm + Tham gia BHXH đầy đủ
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng & chuyên nghiệp
Lương cạnh tranh + Lương tháng 13

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

Thời gian: Thứ 2 – Thứ 7, Sáng từ 7:30 – 11:30, chiều từ 13:00 – 17:00
Địa điểm: Tân Xuân 1, xã Tân Xuân, Huyện Hóc Môn, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 15:40:03