- Chăm sóc đời sống và phúc lợi hàng ngày của các chuyên gia người Nhật, bao gồm khám sức khỏe và sắp xếp chỗ ở.- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý và hành chính, bao gồm giấy phép lao động, thị thực và...
Mô tả công việcThực hiện các công việc hành chính văn phòng:– Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;– Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP...
Mô tả công việcCông tác Lễ tân:Đón tiếp đối tác đến làm việc.Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.Nhận thông tin và xử lý đơn hàng:Tiếp nhận đơn hàng qua điện thoại/ email/ tin nhắn/ nhân...
• Lưu trữ dữ liệu kế toán, sổ sách, hợp đồng, tài liệu công ty.• Tính lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN hàng tháng.• Lập kế hoạch Thu/Chi hàng tháng. Thực hiện khoản chi nội bộ trong tháng theo kế...
Công việc kế toán (70%):Kiểm tra, giám sát hoạt động thu chi của Công tyTheo dõi dòng tiền vào, ra, đối chiếu số dư tài khoản.Hỗ trợ kế toán trưởng lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế, giải trình...
- Sự kiện công ty: Tổ chức các chuyến dã ngoại, hội họp, tiệc/Company events: Organize trips, meeting, parties ...- Tiếp tân: Thực hiện các cv lễ tân như nghe điện thoại, dịch vụ chuyển phát nhanh,...
Tiếp đón và hỗ trợ khách hàngMời trà, bánh và tạo trải nghiệm thoải mái cho khách trong thời gian chờ.Kiểm tra và xác nhận lịch hẹn (check in/out).Nhận diện, ưu tiên đón tiếp khách quen và khách...
Công tác lễ tân Tòa nhà:- Hướng dẫn và quản lý Khách hàng ra vào Tòa nhà theo quy định.- Trực tổng đài diện thoại của Tòa nhà.Công tác quản trị hành chính:- Quản lý tình hình đăng ký tăng/ giảm xe...
- Thực hiện các công tác thường trực, lễ tân, giao dịch, kiểm soát khách đến thăm và làm việc tại tòa nhà: Kiểm soát thông tin, thực hiện việc tiếp nhận thư từ, chuyển phát nhanh...- Tổng hợp suất...
Thực hiện các công việc phát sinh khi được GĐ HCNS giao phó trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.Quản lý toàn bộ tài sản cố định trong công ty.Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ...
Quản lý phòng họp, các công cụ dụng cụ phục vụ cho buổi họp/ hội thảo, quản lý trang thiết bị văn phòng.Đón, tiếp khách trong và ngoài nước đến làm việc với Công ty.Trực điện thoại, giao nhận các...
Giám sát việc triển khai thực hiện hoàn thành chỉ tiêu KPI hàng ngày, tuần, tháng,... đối với nhân viên các phòng ban trong đó có: Phòng Kinh doanh & Môi giới bất động sảnPhối hợp với các phòng...
- Trực hệ thống tổng đài văn phòng;- Tiếp đón khách ra vào khu vực sảnh, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các đơn vị, bộ phận trong Công ty và phục vụ trà nước khi có yêu cầu;- Phụ trách...
CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG CÔNG NHÂN VIÊN TẠI NHÀ MÁY: (50%)- Hỗ trợ cùng bộ phận quản lý tại nhà máy phỏng vấn và tiếp nhận hồ sơ công nhân sản xuất- Thực hiện thu thập hồ sơ CBCNV ứng tuyển vào công ty....
Hành chính- Nhân sự:• Quản lý, lưu trữ, sắp xếp văn bản, hồ sơ công ty• Theo dõi triển khai các chương trình marketing, khuyến mãi. Theo dõi và báo cáo kết quả• Thực hiện các công việc tổng hợp khác...
- Theo dõi doanh thu, chi phí phát sinh hàng ngày.- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả- Kiểm tra, lưu trữ chứng từ kế toán và hạch toán vào phần mềm kế toán- Làm các báo cáo theo yêu cầu- Lên...
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp, các dụng cụ điều khiển máy lạnh, máy chiếu, sắp xếp phòng họp cho các phòng ban khi có nhu cầu book phòng theo lịch quy định- Kiểm soát các chi phí theo đúng ngân...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.Đón...
Công tác lễ tân – đón tiếp:- Tiếp nhận và phát hành công văn, hồ sơ, thư từ, bưu phẩm, đảm bảo đúng quy trình văn thư hành chính.- Trực quầy lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác, cư dân,...
Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
Văn phòng đại diện công ty cổ phần bpo mắt bão tại bắc ninh
Xem nhanh
Tiếp đón khách, trực lễ tân văn phòngThực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầuTheo dõi công tác vệ sinh, bảo vệ, nhà ăn, cảnh quan công tyHỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộQuản lý, mua sắm văn...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Công tác lễ tân- Viết phiếu và thông báo cho Kỹ thuật viên đón khách tại khu vực dịch vụ để thực hiện dịch vụ cho khách.- Chủ động sắp xếp lại bàn tiếp khách, khu vực tầng 1 sau khi khách hàng rời...
Trực tại sảnh lễ tân, đón tiếp khách đến thăm và làm việc tại công ty với thái độ niềm nở, chuyên nghiệp.Chuẩn bị nước uống, sắp xếp phòng họp cho các cuộc họp nội bộ hoặc buổi làm việc với đối...
Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Nghiệp vụ Kế toánTheo dõi và quản lý công nợ phải thu, phải trả. Đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ khó đòi.Chịu sự quản lý, phân công, phân nhiệm trực tiếp của Phụ trách Kế toán.Hạch toán các...
