Nhân viên Hành chính- Lễ Tân

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.
- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.
- Phụ trách sắp xếp, bố trí phòng họp cho các cuộc họp nội bộ và các buổi gặp mặt khách hàng/đối tác quan trọng.
- Quản lý hồ sơ tài sản, công cụ dụng cụ, lập danh mục, kiểm kê định kỳ.
- Kiểm soát chi phí theo định mức
- Quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, cấp phát và theo dõi sử dụng hợp lý.
- Hỗ trợ công tác hậu cần trong các sự kiện nội bộ Công ty
- Liên hệ nhà cung cấp để mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, công cụ dụng cụ.
- Theo dõi, đảm bảo hoạt động ổn định của điện, nước, internet, điện thoại, PCCC, camera, vệ sinh, bảo vệ...
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy trình trước khi trình duyệt.
- Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng (điện, nước, internet, thuê nhà, vệ sinh...).
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ hành chính, hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao,...
- Các công việc khác theo phân công cấp trên

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive,..) và các ứng dụng AI hỗ trợ công việc
- Nữ, từ 23- 29 tuổi. Ưu tiên có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương. Ngoại hình sáng, giọng nói dễ nghe
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị văn phòng...).
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học, quản lý tốt thời gian
- Lịch sự, thân thiện, biết lắng nghe và truyền đạt thông tin rõ ràng. Trung thực, siêng năng, chịu khó, có tinh thần học hỏi, cẩn thận, gọn gàng

- Thu nhập từ 7- 10 triệu
- Được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, …
- Đảm bảo các chính sách phúc lợi của Công ty như: sinh nhật, đám cưới, bệnh, trung thu, dã ngoại, teambuilding, du lịch, lương tháng 13, ...
- Làm việc trong môi trường năng động, được đào tạo về nghiệp vụ, có cơ hội thăng tiến.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-27 14:40:03