Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).Quản lý sảnh lễ tân: đảm bảo khu vực luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ...
Hành chínhThực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua...
- Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên: cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.- Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công...
Thực hiện các công việc hành chính khác: Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của công ty; theo dõi chi phí hành chính như điện, nước, internet, thuê văn phòng; đảm bảo thực hiện đúng quy...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
Hỗ trợ bộ phận vận hành TMĐT trong các công việc hành chính: tổng hợp báo cáo, in ấn, chuẩn bị tài liệu đào tạo, nhập liệu đơn hàng hoặc lịch trình bán hàng.Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công...
Các nhiệm vụ chínhCông tác lễ tân – văn phòng, hậu cần, khánh tiếtThực hiện đặt dịch vụ phục vụ sự kiện khi cần thiết (hoa, backdrop, trà nước, ăn nhẹ…).Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực...
Công ty tnhh dịch vụ y tế phòng khám đa khoa phú đức
Xem nhanh
Mô tả công việcKiểm soát hợp đồng, phiếu thu, các chứng từ liên quanThực hiện các công việc lễ tân và chịu trách nhiệm báo cáo về công tác lễ tânĐón tiếp và làm thủ tục check- in, check- out cho...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Tiếp nhận công văn đến, đi và ghi chép vào sổ theo dõi, phân loại và chuyển đến các bộ phận liên quan.Quản lý phòng họp, chuẩn bị phòng họp.Gọi thức ăn trưa cho Ban Tổng Giám đốc, thực hiện hồ sơ...
Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty như: Hội họp, sinh nhật, tất niên, du lịch, du xuân...Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá chất lượng dịch vụ và đề xuất phù hợp. Thực hiện mua sắm, cấp...
Công ty tnhh đầu tư xây dựng & công nghệ môi trường dương nhật
Xem nhanh
- Thực hiện các công tác hành chính khác như: theo dõi mực in/photo, chuẩn bị đồ cúng, theo dõi phong thủy công ty, thuê máy phát điện khi có sự cố cúp điện…- Theo dõi thư, công văn đi – đến.- ...
+ Chuẩn bị đồ pantry hàng ngày cho CBNV và phục vụ trà nước cho Khách, Ban lãnh đạo.+ Hậu cần, phục vụcáchoạt động đối ngoại- nội bộvà các sự kiện- hoạt động truyền thông.+ Sắp xếp, chuẩn bịđầy đủ đồ...
Chi nhánh công ty tnhh toàn cầu dịch vụ tại lâm đồng
Xem nhanh
- Tập hợp và trình ký hồ sơ của các bộ phận tới lãnh đạo và trả lại hồ sơ khi đã được duyệt. Có thể hỗ trợ làm hồ sơ cho các bộ phận làm việc ở xa.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, mực...
Quản lý khu vực lễ tân, tiền sảnh và khu vực chung; phối hợp với tạp vụ/bảo vệ đảm bảo vệ sinh, trật tự và hình ảnh văn phòng.Thực hiện giao nhận, chuyển phát nhanh hồ sơ, văn thư; đặt xe phục vụ...
Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần.Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõiTheo dõi, kiểm...
KHỞI ĐẦU CÔNG VIỆC- BỨT PHÁ SỰ NGHIỆP CÙNG 25 FITVới đội ngũ trẻ trung, năng động và khát vọng phát triển nhanh chóng, 25 FIT không chỉ tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn lan tỏa tinh...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển địa ốc phúc thịnh
Xem nhanh
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm;- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan;- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
Chịu trách nhiệm kiểm soát mua sắm thiết bị văn phòng, quản lý tài sản của Công ty, công cụ dụng cụ văn phòng,...Quản lý lưu trữ thư, công văn đến- đi, văn bản, tài liệu, hồ sơ pháp lý,.... phục vụ...
Mua sắm các thiết bị, vật dụng văn phòngSoạn thảo, phát hành và lưu trữ công văn, thông báo, tài liệu hành chínhTheo dõi và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ: nước uống, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa,...
Quản lý các chi phí văn phòng: nước uống, văn phòng phẩm, đổ mực và sửa chữa máy in, chi phí taxi…Nghe- nhận cuộc gọi từ Khách hàng và chuyển line tới các bộ phận.Đăng ký giảm trừ gia cảnhSắp xếp xe...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Thực hiện công việc hành chính văn phòngQuản lý những công việc in ấn thường niên (bao thư, talon air, bill, name card,…)Quản lý và nhập liệu các chi phí Hành chánh tổng hợp (điện- nước- VNPT, VPP,...
Công ty cổ phần bất động sản bắc bộ - thành viên đất xanh miền bắc
Xem nhanh
– Phối hợp trong công tác tuyển dụng, tiếp nhận ứng viên.– Thực hiện các công việc hành chính, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, sự kiện dự án theo phân công.– Thực hiện thanh toán các khoản chi phí...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công việc lễ tân· Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực… cho cán bộ, nhân viên đi công tác.· Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.· Quản lý con dấu...
Ghi nhận và chuyển tiếp công văn, hồ sơ giao nhận đi/ đếnThực hiện mua sắm và các thủ tục thanh toán liên quan đến hành chínhĐón tiếp khách đến làm việc tại công tyBao quát cảnh quan văn phòngQuản lý...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển máy việt nam - chi nhánh hà nội
Xem nhanh
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho CBCNV- Theo dõi, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC): hồ sơ pháp lý, kiểm tra định kỳ thiết bị, phối hợp tập huấn/diễn tập- Điều động xe, quản lý định mức...
