Nhân viên Hành chính Lễ tân

Thực hiện các công việc hành chính văn phòng:
- Quản lý các thiết bị sử dụng chung: máy photocopy, máy in… theo dõi định mức sử dụng của các PB/BP;
- Giám sát, thực hiện việc chuyển phát tài liệu, hàng hóa;
- Kiểm tra, giám sát các PB/BP tuân thủ các quy định 5S;
- Xây dựng danh mục nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo định kỳ.
- Theo dõi, cập nhật, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: Chuyển phát nhanh, công chứng…
- Thực hiện mua sắm một số hàng hóa dịch vụ hành chính theo nhu cầu của các PB/BP và các đề xuất của hoạt động chung Công ty theo phân công của CBQL; đối chiếu, theo dõi so với định mức, ngân sách;
Thủ tục, hồ sơ pháp lý:
- Chuẩn bị & nộp các hồ sơ liên quan đến đăng kí kinh doanh của Công ty, các hồ sơ liên quan đến điện, nước của các văn phòng….
- Thực hiện công chứng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu.
Công tác lễ tân khánh tiết:
- Trả lời và kết nối khách hàng liên hệ công tác qua điện thoại đến các PB/BP cần làm việc.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng đến làm việc tại văn phòng;
- Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động của Công ty theo phân công của CBQL.
- Đầu mối tiếp nhận, phân loại, xử lý công văn đi và công văn đến của Công ty.
Công tác hỗ trợ thí sinh đến thi.

- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.

- Am hiểu các công việc lễ tân, hành chính.

- Chủ động trong công việc.

- Giao tiếp tốt; nhanh nhạy trong xử lý tình huống phát sinh;

- Kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên làm Hành chính văn phòng/Lễ tân công ty.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Lao động xã hội, Hành chính, Luật,…

- Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc;

*** QUYỀN LỢI:

- Mức lương
UPTO 9,5 triệu đồng/ tháng
, điều chỉnh lương định kì hàng năm. Thử việc 02 tháng hưởng từ 90% trở lên mức lương chính thức;
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc;
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp; Tiên phong đổi mới; Chất lượng quốc tế; Hợp tác bền vững; Đạo đức uy tín;
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn;
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền;
- Cung cấp đầy đủ thiết bị làm việc.
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm;

Lưu ý: Do số lượng lớn CV đổ về từ các nguồn tuyển dụng, Team Tuyển dụng xin phép chỉ liên hệ với ứng viên phù hợp trong khoảng 2- 3 ngày làm việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-14 00:35:02