Thu thập, cập nhật và xử lý thông tin khách hàng.Phối hợp quản lý khách hàng ra vào Văn phòng bán hàng; cập nhật sổ theo dõi khách hàng hằng ngày.Hướng dẫn khách hàng ký kết Thỏa thuận đặt cọc, Hợp...
* MÔ TẢ CÔNG VIỆCGiải đáp và xử lý thông tin theo yêu cầu của khách hàng.Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận...
- Theo dõi, nhắc nhỏ nhân viên thực hiện theo quy định công ty.- Tham gia tiếp nhận thông tin, tài liệu đến Công ty và từ Công ty gửi đi đến các tổ chức cá nhân bên trong và bên ngoài Công ty, đảm...
· Chấm công; làm thanh toán các khoản chi phí VP…· Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép;· Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn...
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc tại văn phòng.Trả lời và tư vấn khách liên hệ qua điện thoại, kết nối đến phòng ban mà khách hàng cần gặp.Quản lý và điều phối kế hoạch sử dụng các...
- Tiếp nhận và trả lời điện thoại, giải đáp thắc mắc, câu hỏi liên quan cho khách hàng;- Định kỳ báo cáo và báo cáo sự vụ khi được yêu cầu. Định kỳ báo cáo chi phí vật tư phục vụ nhà mẫu;- Phối...
Đón tiếp khách, đối tác, ứng viên đến công ty với thái độ chuyên nghiệp, thân thiệnQuản lý khu vực lễ tân: gọn gàng, sạch sẽ, đúng tiêu chuẩn hình ảnh công tyQuản lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến –...
- Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)- Trang trí khu vực Lễ tân (cắm hoa hàng tuần), tham gia tổ chức các sự kiện của Công...
- Quản lý con dấu, hệ thống tổng đài điện thoại của công ty;- Đón tiếp, tìm hiểu yêu cầu, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến đúng nơi cần liên hệ công tác theo đúng quy định;- Thực hiện các công...
Tiếp đón khách hàng:Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công tyTrực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nởHướng dẫn, hỗ trợ các...
Theo dõi và xử lí văn bản, tài liệu, văn thư: Tiếp nhận theo dõi nhận và chuyển phát thư đi, đến, bưu phẩm và bưu kiệnThực hiện các công việc chuyên môn: đón tiếp, hướng dẫn khách hoặc đối tác đến...
Tiếp đón và phục vụ khách hàngChào đón khách theo quy trình chuẩn.Thực hiện quy trình check- in, check- out cho khách.Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworkingGhi nhận...
Theo dõi và quản lý định mức trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm của Công tyCông việc hành chính khác theo yêu cầuHỗ trợ thủ tục hành chính về khách sạn, vé máy bay cho BLĐ/ CBNV đi công tácGhi...
- Đón tiếp và hướng dẫn khách đến văn phòng- Quản lý phòng họp, hỗ trợ book phòng họp cho nhân viên khi có yêu cầu- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu- Xử lý và kiểm soát các...
Tiếp đón khách hàng:Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nởHướng dẫn, hỗ trợ các thông tin hoặc thủ tục đăng kýChuẩn bị hậu cần cho các cuộc...
- Tổ chức và chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp, thư ký cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự.- Trực điện thoại: Tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị, bộ phận có liên quan, giải...
Đảm bảo duy trì các tiêu chuẩn an toàn, an ninh trật tự và PCCC theo quy định của Công ty và Pháp luậtTổ chức mua sắm, đàm phán và giám sát quá trình thi công, sửa chữa của các nhà thầu phụ tại tòa...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhPremier Property- Nhà đầu tư và phát triển bất động sản chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt NamNhân Viên Lễ Tân Văn Phòng Full- time Địa điểmHồ Chí MinhMÔ TẢ CÔNG...
- Quản lý phòng họp- Khu vực Lễ tân- Trực điện thoại để chuyển qua các phòng ban – bộ phận khác thông qua tổng đài.- Liên hệ các phòng ban khi khách đến trực tiếp văn phòng để gặp.- Thực hiện...
Công tác khi làm lễ tân tòa nhàTiếp đón và hướng dẫn kháchHướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, công ty hoặc cá nhân làm việc tại toà nhà.Ghi nhận và cấp thẻ ra vào (nếu có yêu cầu theo quy định của...
Phối hợp với nhân viên bếp lên thực đơn hàng tuần/tháng, tổng hợp thông báo suất ăn; Kiểm soát công tác nấu ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm của bếp ăn.Đón tiếp, hướng dẫn khách ra vào công tyHỗ trợ...
Lễ Tân- Theo dõi an ninh, dịch vụ bên ngoài (bảo vệ, tạp vụ…) qua hệ thống CCTV của tòa nhà. Trường hợp có bất thường phải báo kịp thời cho TPB để tìm cách xử lý- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Lễ Tân- Trực điện thoại và chuyển line điện thoại đến các Bộ phận liên quan- Trực tại quầy lễ tân, dọn dẹp khu vực lễ tân- Giao nhận văn thư, hàng hóa, bưu phẩm đi và đến; note vào sổ giao nhận...
Công việc Lễ Tân- Nhận, phân loại và gửi thư từ, bưu phẩm đến các bộ phận- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ và gọn gàng- Đảm bảo khách luôn cảm thấy thoải mái và được chăm sóc- ...
• Thực hiện chấm công, theo dõi ngày công và phối hợp chốt công hàng tháng• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty• Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công•...
Tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về an toàn, sức khỏe và môi trường trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh liên quanChào hỏi, hướng dẫn khách đến Công ty liên hệ công tácQuản lý phòng khách- toàn bộ khu...
Vị trí lễ tân:Tiếp nhận khách hàng và xác định thông tin khách hàng cần hỗ trợMời khách dùng nướcChuyển giao khách hàng và thông tin cho bộ phận chuyên môn.Vị trí văn phòng:Gửi hình file của học viên...
