Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Tiếp đón khách hàng:

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp đón khách tại Công ty
Trực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách khi đến thăm và làm việc tại Công ty với thái độ niềm nở
Hướng dẫn, hỗ trợ các thông tin hoặc thủ tục đăng ký

Trực tổng đài:

Ghi nhận các thông tin và truyền đạt, báo cáo người có thẩm quyền
Giải đáp thắc mắc của khách hàng qua điện thoại trong phạm vi của lễ tân
Tiếp nhận các cuộc gọi đến, ghi nhận thông tin và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan

Công tác hành chính văn phòng:

Thực hiện công tác mua sắm đồ dùng, dụ cụ, quà đối ngoại theo chỉ đạo của quản lý
Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục bảo hộ...
Theo dõi, thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, cước điện thoại, internet, phí gửi xe... của công ty
Thực hiện công tác chấm công hàng tháng cho cán bộ nhân viên.
Thực hiện theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh đến và đi của Công ty

Xử lý các công việc cá nhân cho Sếp
Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp

Kiến thức và kinh nghiệm

Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên

Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng xử lý tình huống
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

Thái độ

Linh hoạt, nhanh nhẹn
Có khả năng chịu áp lực công việc
Khéo léo, tinh tế
Trung thực, trách nhiệm

Yêu cầu khác

Độ tuổi: từ 22 – 25 tuổi
Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh
Thời gian thử việc 02 tháng
Giới tính: Nữ
Ngoại hình ưa nhìn

Thời gian làm việc:

Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần
Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30

Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty,...
Thu nhập: từ 12- 15 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)
Chế độ phúc lợi:

Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,...
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-08 00:20:03