* Quản lý văn thư & Lưu trữ:- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ khoa học, dễ dàng tra cứu.- Quản lý hoạt động in ấn, photocopy, đảm bảo tài liệu được chuẩn bị đầy đủ, kịp thời cho các bộ...
Techtronic industries vietnam manufacturing company limited
Xem nhanh
Mục tiêu công việcHỗ trợ các hoạt động hành chính và điều phối công việc hằng ngày của phòng Lab, giúp giảm tải các công việc phi kỹ thuật cho Kỹ sư và Kỹ thuật viên Lab, đảm bảo hoạt động của phòng...
- Tham mưu, soạn thảo, rà soát và trình ban hành các văn bản hành chính của Nhà trường theo đúng quy định.- Cập nhật, theo dõi và quản lý hệ thống văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực...
Thực hiện các nghiệp vụ chấm công – tính lương – phép năm – tăng ca theo quy định của công ty.Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định, quy trình, quy định liên quan đến nhân sự.Quản lý hồ sơ nhân sự,...
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền.- Giám sát khách ra/vào nhà xưởng, văn phòng khi có thông báo của bảo vệ.- Báo cơm hằng này,...
Công ty tnhh sản xuất thương mại xây dựng điện bích hạnh
Xem nhanh
- Đặt vé máy bay, hỗ trợ công tác cho CBNV và Ban Lãnh đạo.- Quản lý, sắp xếp phòng họp: bàn ghế, nước uống, bảng viết, hoa trang trí… đảm bảo ngăn nắp – chỉnh chu.- Quản lý thư đến – thư đi,...
Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự kiện/dự án tại sân Gôn. Yêu cầu và phối hợp triển khai phương tiện quảng cáo tại sân.Hỗ trợ Giám đốc Gôn viết tờ...
Theo dõi lịch thanh toán của từng khách hàng.Liên hệ khách hàng thanh toán tiền các đợt và nhận bàn giao căn hộ.Ra thông báo đóng tiền và gửi khách hàng.Giải đáp, phản hồi khách hàng qua email, điện...
Mô tả công việc:• Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, tra cứu và bàn giao hồ sơ, tài liệu khi cần.• Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý các chi phí hành chính phát sinh theo quy định...
* Mô tả công việc:- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
Công việc hành chính:- Quản trị hợp đồng vệ sinh văn phòng, điện nước, thu gom rác- Quản lý văn phòng Ban QLDA, quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị hành chính- Các công tác hậu cần phục vụ...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
* Công tác Văn thư lưu trữ:- Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đi và đến.- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát hồ sơ theo yêu cầu.- Quản lý số điện...
Công tác Văn thưXử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ Lễ tân Hành chính, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.- Sau...
Thông tin chungBáo cáo cho: Trưởng phòng HCNSBộ phận: Hành chính – Nhân sựĐịa điểm làm việc: Công ty cổ phần nhiệt điện An Khánh – Bắc Giang, thông Dăm, xã Cẩm Lý, tỉnh Bắc NinhThời gian làm việc:...
Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
Văn thư & Lưu trữ: Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao hồ sơ/văn bản (công văn, thông báo) giữa các cơ sở khách sạn và các bộ phận, đảm bảo thông tin luôn thông suốt và chính xác.Soạn thảo Văn bản...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Phối hợp với các bộ phận để tổ chức các hoạt động nội bộ: họp, hội thảo, sự kiện, sinh nhật công ty...Phân phối, chuyển giao công văn – tài liệu nội bộ, đảm bảo kịp thời và chính xác.Tiếp đón khách...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
GIỚI THIỆU CÔNG TY Địa điểmHồ Chí MinhTrường Đại học Văn Lang (VLU) là trường đại học tư thục đa ngành hàng đầu tại TP. Hồ Chí Minh, thành lập năm 1995, nổi tiếng với môi trường học tập năng động,...
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Giám sát, kiểm tra chi phí đề...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
