Thư kí Lab (Dầu Giây, Đồng Nai)

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ các hoạt động hành chính và điều phối công việc hằng ngày của phòng Lab, giúp giảm tải các công việc phi kỹ thuật cho Kỹ sư và Kỹ thuật viên Lab, đảm bảo hoạt động của phòng Lab diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính

Hỗ trợ vận hành phòng Lab hằng ngày

Phối hợp và theo dõi các công việc hành chính trong phòng Lab.
Hỗ trợ Kỹ sư/Kỹ thuật viên Lab trong các công việc không liên quan đến kỹ thuật chuyên môn.

Quản lý POR & vật tư

Theo dõi tình trạng tiếp nhận vật tư, bao gồm: Sản phẩm đầu vào (Incoming Products) Vật tư MRO (bảo trì, sửa chữa, vận hành) Đồ gá, fixture, thiết bị phòng Lab
Tạo và theo dõi POR (Purchase Order Request – Yêu cầu mua hàng).
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu vật tư đầy đủ, chính xác.

Theo dõi & làm việc với nhà cung cấp

Theo dõi tiến độ giao hàng và phản hồi với nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng/Sourcing trong các vấn đề liên quan đến đặt hàng.
Là đầu mối liên lạc giữa phòng Lab và nhà cung cấp khi cần thiết.

Điều phối bảo trì- bảo dưỡng

Cập nhật tình trạng và hồ sơ bảo trì thiết bị.
Theo dõi việc thực hiện bảo trì với bộ phận bảo trì nội bộ hoặc nhà thầu bên ngoài.
Phối hợp lên lịch bảo trì thiết bị, máy móc, fixture trong phòng Lab.

Công việc hành chính & báo cáo

Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài phòng Lab.
Soạn thảo email, báo cáo, biểu mẫu liên quan đến hoạt động phòng Lab.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản mềm và bản cứng).

Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Dầu Giây, Đồng Nai.
Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Trình độ học vấn

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.

Kỹ năng chuyên môn

Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc
Có kinh nghiệm soạn thảo và xử lý email công việc.

Kỹ năng mềm

Sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, có tính tổ chức.
Giao tiếp và phối hợp công việc tốt
Biết theo dõi, nhắc việc và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm.

Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-24 13:00:04