Các công việc Hành chính :- Sắp lịch làm việc hàng ngày cho lãnh đạo, nhắc các lịch họp định kỳ thường xuyên và quan trọng cho lãnh đạo- Đặt vé máy bay, khách sạn, làm visa, thanh toán, tạm ứng,...
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty (tất niên, tân niên, sinh nhật, du lịch)Đặt mua trang thiết bị văn phòng, phương tiện văn phòngĐề nghị thanh toán, quản lý và báo cáo các chi phí hành...
Tổng hợp báo cáo, tóm tắt thông tin ngắn gọn, có trọng tâm.Ghi biên bản họp và theo dõi triển khai quyết định đến khi hoàn thành.Điều phối liên phòng ban/công ty thành viên khi có chỉ đạo điều...
I/ Thông tin chung:Vị trí công việc: HÀNH CHÍNH – THƯ KÝThời gian làm việc: Thứ 2 – thứ 7 hàng tuần (riêng thứ 7 làm từ 8h đến 12h tùy từng giai đoạn)Bộ phận: Hành chính – Nhân sựII/ Mô tả công...
Trình ký, nhập liệu hồ sơ online trên các hệ thốngRà soát hồ sơ, biểu mẫu, chữ ký, thông tin liên quan trước khi trình ký để tránh sai sót.Theo dõi trạng thái phê duyệt, nhắc các bên liên quan ký...
· Soạn thảo, lưu trữ, quản lý các văn bản, công văn, hồ sơ hành chính – nội bộ, đối ngoại.· Hỗ trợ Ban Chỉ huy/Ban Giám đốc trong các công tác hành chính, tổ chức họp, tiếp khách, ghi biên bản.· Thực...
Quản lý nhân sự và hỗ trợ tuyển dụngMua sắm và quản lý trang thiết bị văn phòngTiếp nhận, lưu trữ hồ sơ, công văn giấy tờHỗ trợ các công việc khác khi được giao theo yêu cầu của giám đốc
Phụ trách xây dựng kế hoạch, tiến độ, tổng tiến độ các dự án, kiểm tra tiến độ các nội dung theo tiến độ được duyệt;Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của BGĐ.Thực hiện các công việc hành chính,...
Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân viên.Phối hợp các phòng ban thuộc Tập đoàn cũng như các đối tác triển khai chương trình sự...
Quản trị hành chính văn phòng (50%)Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, phương tiện sử dụng chung: Cập nhật mã tài sản, theo dõi bảo trì – sửa chữa định kỳ, lập đề xuất mua sắm (nếu có).Quản lý cấp...
Thư ký cuộc họp cho Ban lãnh đạo Công tyChuẩn bị và sắp xếp lịch làn việc của Ban Tổng Giám đốc, tham dự vào cuộc họp của Ban TGĐ (theo yêu cầu) và ghi chép các Biên bản họp, nghị quyết, quyết định...
Nova service group - công ty cổ phần tập đoàn nova services
Xem nhanh
Công tác Thư ký Hành chính:- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt- Trình ký, tiếp nhận và trả...
- Hỗ trợ bộ phận kế toán- tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.- Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.- Hỗ...
Thư ký Bộ phận Ẩm thực chịu trách nhiệm thực hiện và điều phối toàn bộ công tác hành chính – văn phòng của bộ phận F&B, hỗ trợ Ban Quản lý Ẩm thực trong việc liên lạc, sắp xếp công việc, quản lý...
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho Giám đốcTư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để cấp trên xử lý công việcLập kế hoạch, ghi chú nhắc hẹn cho Giám đốc, tiếp...
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban Giám đốc một cách khoa học và bảo mật.- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.- Theo dõi, tổng hợp và nhắc nhở tiến độ công...
Soạn thảo văn bản, công văn, báo cáo theo chỉ đạo, đảm bảo tính chính xác và chuyên nghiệpPhối hợp với các bộ phận, theo dõi và đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốcTiếp nhận, xử lý và...
Tham dự họp báo, lên khung chương trình và kịch bản, làm MC trong các sự kiện giải đấu.Biên, phiên dịch trong giao tiếp hàng ngày với khách và hội viên; trong các cuộc họp với các phòng/ban, nhân...
- Chuẩn bị thủ tục/giấy tờ cơ bản liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.- Kiểm soát chi phí hành chính văn phòng (điện, nước, Internet, văn phòng phẩm).- Theo dõi sát sao tiến độ công...
Mô tả công việc:Mô tả công việc 1: Quản lý và soát xét hồ sơ, tài liệu trình ký:Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục và quy trình...
Đặt khách sạn, nhà hàng, phương tiện di chuyển phục vụ công tác, tiếp khách và các hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo.Theo dõi, thực hiện thủ tục visa, gia hạn visa/ hộ chiếu cho Ban TGĐ khi...
REPORTING LINEReport directly to CEOAdditional report as necessary under various Senior LeadershipUnder management of the Office of the CEOEQUIPMENTPersonal Work StationUniformKeycardOther Misc....
Phụ trách tuyển dụng, xây dựng và mở rộng kênh tuyển dụng, phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc và sắp xếp thủ tục nhận việc.Thực hiện chấm công, các thủ tục BHXH và báo cáo lao động theo định kỳ.Quản lý...
Mô tả công việc:Xây dựng lịch công tác (theo tuần, tháng) cho Ban lãnh đạo; chuẩn bị điều kiện cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo.Rà soát tính tuân thủ của các văn bản, hồ sơ trình ký Ban Lãnh...
Ghi chép và tổng hợp các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp để phục vụ cho công tác quản lý.Phối hợp với các Trưởng/Phó Phòng/Ban để hoàn thành công việc được giao.Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch...
Chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn sunhouse tại thành phố hồ chí minh
Xem nhanh
Chuyển chứng từ và báo cáo cho Phòng Kế toán theo quy địnhNhập tình trạng hàng hóa tại trung tâm và tính lương cho kỹ thuật viênKiểm kê, lập các báo cáo tồn kho hàng bảo hànhXuất đổi hàng lỗi cho hệ...
Tư vấn, giúp việc cho Giám đốc Điều hành xây dựng kế hoạch làm việc:Giúp việc cho Giám đốc Điều hành trong các quan hệ Đối nội – Đối ngoại.Thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Điều hành liên quan đến...
