Hành chính - Nhân sự - Công ty CP Công nghệ Shop Now

Tên đơn vị: SHOP NOW TECH
Website: https://shopnow.vn/
Địa chỉ: 81 CMT8, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả công việc:

Sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty và thực hiện các công việc hành chính- nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ liên quan.
Quản lý, kiểm kê và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, nước uống và các vật dụng phục vụ hoạt động văn phòng.
Tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các công tác hậu cần cần thiết.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo môi trường làm việc ổn định.
Làm việc với các đối tác, nhà cung cấp phục vụ công tác hành chính- nhân sự như đơn vị tuyển dụng, vận chuyển, chuyển phát, văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan.
Quản lý, theo dõi và lưu trữ các file giao nhận hồ sơ, chứng từ, công văn và tài liệu nội bộ.
Thực hiện công tác gửi, nhận, bàn giao thư từ, hồ sơ, hợp đồng với khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan.
Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn, văn bản và các tài liệu hành chính của Công ty.

Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
Số ngày làm việc trong tuần: 05 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Thời gian làm việc:

Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ.
Sáng từ 8 giờ đến 12 giờ.

Địa điểm làm việc: Số 6, Võ Văn Kiệt, P. Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều kiện làm việc:

Được đào tạo và nâng cao kỹ năng hành chính, nhân sự và quản trị văn phòng.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, đề cao sáng tạo và tinh thần học hỏi.
Cơ hội phát triển lên các vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự hoặc HR Executive.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Yêu cầu ứng viên:

Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Drive, Google Sheet).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ hợp đồng, hành chính văn phòng hoặc hỗ trợ tuyển dụng.
Có laptop cá nhân.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Hồ sơ gồm:

CV

Nộp hồ sơ:

Hạn chót nhận hồ sơ: 13/8/2026
Phương thức nộp: Nộp CV trực tuyến qua Cổng thông tin Việc làm Trường Đại học Mở TP.HCM

Bảo hiểm,
Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-13 12:15:03