- Theo dõi, kiểm soát và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí hành chính.- Điều phối và quản lý xe công tác, hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các buổi họp, hội thảo, sự kiện.- Quản lý và giám sát...
Công ty cổ phần thực phẩm và nước giải khát green food
Xem nhanh
Hỗ trợ công tác điều hành của Ban Giám ĐốcHỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc chuẩn bị các nội dung liên quan đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh, chất lượng và vận hành nhà máy.Tổng hợp thông tin, báo cáo...
Phụ trách thực hiện các thủ tục, giấy tờ liên quan đến xin cấp giấy phép lao động, visa và các vấn đề liên quan cho nhân viên là người nước ngoài của công ty.Phối hợp với các đơn vị để khảo sát, phân...
Công tác Hành chínhThực hiện công tác lễ tân, hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộThực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến cơ quan nhà nước khi cầnQuản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (điện, nước,...
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, cấp phát và theo dõi sử dụng.- Hỗ trợ đánh giá KPI, đánh giá thử việc, gia hạn hợp đồng.- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng; báo cáo sửa chữa, bảo trì khi...
Công tác Tuyển dụng & Đón tiếp Nhân sự mớiLập kế hoạch: Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban để lập kế hoạch chi tiết.Thực hiện: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, phối hợp phỏng vấn và lựa chọn ứng...
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, công văn hành chính.- Theo dõi chấm công, hỗ trợ công tác nhân sự và tuyển dụng.- Hỗ trợ phiên dịch, trao đổi công việc với quản lý người Trung Quốc.- Quản lý văn phòng...
- Quản lý và điều hành toàn bộ công tác hành chính của công ty.- Xây dựng, cải tiến và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, xe đưa đón, ký...
- Soạn thảo & dịch các báo cáo, Mail, tài liệu kỹ thuật/thương mại liên quan đến dự án- Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với đối tác Hàn Quốc, Việt Nam và quốc tế.- Phối hợp với các phòng ban (Kế...
Tham gia hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty.Liên hệ ứng viên và hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn.Hỗ trợ một số công việc hành chính nhân sự cơ bản.Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển...
Theo dõi, tổng hợp và cập nhật báo cáo sản xuất, nhân sự, chấm công, tăng ca của nhà máy.Hỗ trợ tiếp đón khách, đối tác, nhà cung cấp khi làm việc tại nhà máy.Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ,...
Soạn thảo văn bản, hợp đồng kinh doanh, quản lý các hồ sơ, chứng từThiết lập, theo dõi và xử lý đơn đặt hàng.Kiểm soát đơn hàng, phiếu dịch vụ khách hàngCập nhật và báo cáo số liệu bán hàng, chương...
* Mô tả công việcHỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, tài liệu giới thiệu dịch vụVận hành, theo dõi, tạo các content marketing trên các nền tảng của công tyThực hiện tổng...
- Lưu trữ và quản lý hệ thống tài liệu của phòng Marketing bao gồm: hợp đồng với đối tác/Agency, biên bản nghiệm thu, hóa đơn chứng từ, hồ sơ năng lực của các nhà cung cấp.- Soạn thảo các văn bản...
Thư ký Phó TổngHỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối...
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc nhở lịch làm việc cho Tổng giám đốc.Tiếp nhận, trình ký, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ quan trọng.Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, theo dõi và tổng hợp kết...
Công ty tnhh intelligent manufacturing secote việt nam
Xem nhanh
- Phụ trách và chịu trách nhiệm những vấn đề liên quan đến pháp lý, pháp chế của Công ty- Tham gia soạn thảo hợp đồng, văn bản do Công ty ban hành và ký kết, kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý cho các...
Thẩm định, kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng kinh tế, văn bản, thỏa thuận của công ty với các đối tác.Tư vấn, hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt...
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh (30%)Soạn thảo hợp đồng lao động, thư mời nhận việcSắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi tiến độ tuyển dụngCập nhật và quản lý dữ liệu ứng viên, hồ sơ nhân...
CÔNG TÁC LỄ TÂNĐánh máy, photocoppy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.Quản lý và lưu trữ hệ thống văn bản của Công ty đã ban hành: nội quy, quy chế, quy trình, quy...
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách; chuẩn bị phòng họp, hậu cần và các điều kiện cần thiết phục vụ các cuộc họp, hội nghị tại Nhà máy.Quản lý, tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ văn...
Mua sắm và kiểm soát chi phí: lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm2. Quản lý mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị: tra cứu giá cả, so sánh, đàm phán và đánh giá nhà cung cấp3. Phân tích chi phí...
Phụ trách nhân sự, tuyển dụng và đào tạo: Lập danh sách hồ sơ nhân sự, soạn thảo Hợp đồng Lao động, các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc theo đúng quy định của Công ty và pháp luật hiện...
- Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo phân công của Trưởng bộ phận Kho.- Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, scan, photo, nhập liệu số liệu xuất nhập tồn trên hệ thống...
Công ty cổ phần maison retail management international
Xem nhanh
Mục tiêu công việc:- Đảm bảo việc sử dụng ngân sách hành chính trong sự kiểm soát.- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng công ty vận hành hiệu quả.QUAN HỆ CÔNG VIỆC: Cấp trên trực tiếp: Admin...
Xác nhận, kiểm soát & cập nhật đơn hàng trên hệ thống, đảm bảo tính kịp thời và chính xác.Upsale qua điện thoại; tìm hiểu nhu cầu, khai thác tiềm năng từ khách hàng hiện hữu.Phân loại, chăm sóc...
Phiên dịch, biên dịch tài liệu.Tham gia Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp với khách hàng người Trung Quốc, Sigapore, Malaysia,...Đi công tác hoặc đi gặp gỡ khách hàng cùng Ban Giám Đốc hoặc...
- Quản lý hồ sơ, văn thư , giấy tờ hành chính- Hỗ trợ chấm công, tuyển dụng- Kiểm kê và mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị cần thiết cho văn phòng.- Theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc...
Welcome guests, clients, and partners in a professional manner.Manage incoming calls, emails, and correspondence.Coordinate meeting room bookings and office schedules.Support administrative tasks...
