Thư Ký Phó Tổng Kiêm Hành Chính Nhân Sự

Thư ký Phó Tổng

Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.
Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối tác.
Ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và theo dõi tiến độ các đầu việc.
Tiếp nhận – lọc – chuyển giao thông tin giữa Phó Tổng và các bộ phận.
Bảo mật tuyệt đối thông tin lãnh đạo cấp cao.

Hành chính – Nhân sự

Hỗ trợ các nhiệm vụ phát sinh từ ban giám đốc và Phòng HCNS.
Tiếp nhận, hỗ trợ và theo dõi các yêu cầu hành chính tại Miền Nam.
Phối hợp triển khai các hoạt động tuyển dụng khi cần: đăng tin, lọc hồ sơ, hỗ trợ phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ, chứng từ, công văn, văn phòng phẩm.
Hỗ trợ các chương trình sự kiện nội bộ, phúc lợi, truyền thông văn hóa.
Liên kết với P.HCNS tại trụ sở trong các nghiệp vụ định kỳ.
Chấm công, tính lương.

Kiến thức – Kinh nghiệm

Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí HCNS/Thư ký hoặc vị trí tương đương
Tốt nghiệp Đại học.
Hiểu công việc thư ký và quy trình hành chính nhân sự, biết sắp xếp công việc và tổng hợp báo cáo.

Kỹ năng

Tinh thần chủ động, linh hoạt, không ngại việc.
Thành thạo Word/Excel/PowerPoint, biết ứng dụng công nghệ AI là một lợi thế.
Kỹ năng viết biên bản, báo cáo, email, tổng hợp thông tin rõ ràng.
Giao tiếp tốt, tự tin làm việc với nhiều cấp bậc.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, theo dõi tiến độ.

Phẩm chất

Tác phong chuyên nghiệp, gọn gàng.
Trung thực, cẩn trọng, giữ bí mật thông tin tốt.
Trách nhiệm – nhanh nhẹn – xử lý tình huống tốt.

Từ 8.000.000 VNĐ/tháng – 15.000.000 VNĐ/tháng (được trao đổi chi tiết trong phỏng vấn);
Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
Thời gian làm việc: Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Bảy, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết.
Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...
Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-03 19:30:04