Công tác Thư kýTiếp nhận và trình Ban Lãnh đạo hồ sơ thanh toán của nhà thầu, nhà cung cấp theo đúng quy định.Đặt vé máy bay, khách sạn và chuẩn bị hậu cần cho Ban Lãnh đạo, Công ty khi công tác.Rà...
- Soạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu kiện- Phối hợp với các bộ phận nghiên cứu xây dựng các chương...
Hỗ trợ Giám đốc:Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại, sự kiện và công việc cá nhân liên quan.Giữ bí mật thông tin liên quan đến Giám đốc và công ty.Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác...
Theo dõi và soạn hợp đồng kinh tế, giao dịch pháp lý của Công ty với đối tác/khách hàngTham gia xây dựng các quy định, quy trình và quy chế quản trị chung của Công ty và các phòng banTư vấn, hỗ trợ...
Tìm kiếm và mở rộng đối tác xuất bản (NXB, tác giả, CTV)Xin cấp phép xuất bản sách; Nộp lưu chiểu sách. Quản lý, lưu trữ hồ sơ/ tài liệu/ sách mẫu.Theo dõi gửi/ nhận hợp đồng, sách mẫu, sách...
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.- Trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Thư ký Phó TổngHỗ trợ xử lý các công việc hành chính liên quan đến hoạt động điều hành.Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ Phó Tổng.Sắp xếp, theo dõi, nhắc lịch làm việc: họp, công tác, gặp đối...
Trách nhiệm Pháp chế (Core chuyên môn)Giấy phép: Trực tiếp thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con, bảo hộ thương hiệu.Kiểm soát rủi ro: Phối hợp bộ phận pháp chế Rà...
Giám sát tiến độ: Theo dõi đơn hàng, quản lý kế hoạch sản xuất để đảm bảo hàng hóa hoàn thành đúng hạn.Kiểm soát chất lượng: Kiểm tra chất lượng nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm.
Kiểm tra hình thức và nội dung văn bản trước khi trình ký.Thực hiện các công việc chung của Ban HCNS và các công việc theo chỉ đạo của cấp trên trên.Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tài liệu, hồ...
- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ.- Tổng hợp báo cáo, theo dõi KPI và hỗ trợ quản lý ngân sách hành chính.- Soạn thảo, ban hành và cập nhật các quy định, quy trình hành...
Đón tiếp, hướng dẫn khách/ứng viên khi đến công ty.Sắp xếp lịch trình di chuyển, điều phối xe công ty và các đối tác phục vụ cho công việc.Quản lý công cụ, dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồ...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Công tác hành chính:- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng- Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp...
- Thực hiện kiểm tra, nhập, xuất nguyên liệu, bán thành phẩm, phụ kiện hàng quà tặng.- Kiểm kê kho đột xuất và định kỳ.- Hoàn thiện sản phẩm quà tặng- Thực hiện các báo cáo kho theo quy định
Giám sát vệ sinh đảm bảo môi trường xanh- sạch- đẹp;Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV;Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tácTham gia tổ chức các sự kiện của Công ty: khám sức...
Theo dõi và quản lý ngân sách văn phòng, bao gồm việc đặt hàng, kiểm soát chi phí và báo cáo tài chính định kỳ.Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp...
Phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị hồ sơ phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá hoặc làm việc với cơ quan chức năng khi cần.Chuẩn bị, quản lý và theo dõi hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công...
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài- Quản lý, cấp phát và mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và theo dõi chi phí hành chính định kỳ.- Quản lý...
Chi nhánh cần thơ - công ty cổ phần cao su sài gòn - kymdan
Xem nhanh
- - Soạn thảo văn bản pháp lý (công văn, tờ trình, biên bản họp, quyết định, quy định, nội quy, quy chế, nghị quyết, thư mời, thông báo, v.v.) gửi đối tác/nội bộ;- Soạn thảo các hợp đồng thương...
Công tác tuyển dụng- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn, đánh giá ứng viên, gửi offer, tiếp...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons - tập đoàn vingroup
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Mua sắm và cấp phát VPP tại BCH, đồng phục công nhân,... làm thủ tục thanh toán,...Quản lý hồ sơ pháp lý...
* Đào Tạo- Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và đánh giá các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kiến thức, kỹ năng và năng lực làm việc của nhân viên, đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.*...
Tổ chức các sự kiện nội bộ.Thực hiện các thủ tục đánh giá hiệu suất làm việc để thực hiện các thủ tục liên quan định kỳ.Giải quyết các vấn đề về lao độngThực hiện và quản lý các công việc hành chỉnh...
Theo dõi và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ (bao gồm PCCC, an toàn lao động, v.v.).Hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự khi cần.Quản lý và theo dõi các công việc vận hành hàng ngày của công...
Mô tả công việc:• Phối hợp với các phòng ban trong việc cung cấp, tra cứu và bàn giao hồ sơ, tài liệu khi cần.• Theo dõi, đề xuất mua sắm và quản lý các chi phí hành chính phát sinh theo quy định...
- Thực hiện công tác hành chính – văn thư: tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản; soạn thảo, trình ký và ban hành các văn bản hành chính theo quy định.- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang...
Mua sắm công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản văn phòng; quản lý tài sản, theo dõi cấp phát...;Quản lý, theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, vận...
Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính – Hậu cần của công ty.Quản lý đội ngũ Phiên dịch, Hành chính, Y tế, Nhà ăn và Vệ sinh công nghiệp.Quản lý hạ tầng: cơ sở vật chất, trang bị bị, khuôn...
