* Phó phòng HCNS:- Xây dựng, triển khai và giám sát các chính sách, quy trình về Hành chính- Nhân sự- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự; tham gia xây dựng kế hoạch phát triển...
- Quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tuyển dụng, đào tạo.- Soạn thảo văn bản, hỗ trợ công tác hành chính văn phòng.- Chi tiết trao đổi cụ thể khi phỏng vấn
- Xây dựng, hiệu chỉnh quy trình, chính sách: tham gia xây dựng các quy trình, quy định, quy chế, thủ tục hành chính, văn thư của Công ty; các mẫu biểu hành chính đáp ứng với yêu cầu công việc thực...
Admin tasks:Support the organization of company events, meetings, and internal training sessions.Sales support: Tracking orders, arranging products to deliver (Order form, DO, PO).Perform...
• Kiểm soát hoạt động, đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban, bộ phận;• Kiểm soát tuân thủ của các phòng ban, bộ phận, đơn vị trực thuộc về việc tuân thủ chính sách, quy định, quy trình của...
Thực hiện các thủ tục hành chính – pháp lý phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty; làm việc với các cơ quan/đơn vị liên quan khi cần.Soạn thảo, kiểm tra, quản lý và lưu trữ văn bản hành chính; theo...
- Quản lý ký túc xá cho chuyên gia, quản lý sắp xếp xe đưa đón chuyên gia, nhân viên- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, sắp xếp phòng họp và hậu cần.- Tiếp đón khách, xử lý điện...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính của công ty.- Theo dõi, quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính khác.- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ,...
- Thực hiện công tác hành chính tại nhà máy- Hỗ trợ thực hiện công tác quản lý nhân sự tại nhà máy- Lập báo cáo cho các cơ quan ban ngành- Xây dựng và hoàn thiện các quy trình, tài liệu chuyên...
TRÁCH NHIỆM- Thực hiện công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, đồng phục và các thiết bị văn phòng, bảo vệ và bếp ăn…- Theo dõi công nợ hành chính và làm đề xuất thanh toán kịp thời- Tuyển...
Tuyển dụng, đào tạoThực hiện tuyển dụng các vị trí tại chi nhánh theo yêu cầu của công ty và Giám đốc chi nhánh: Đăng tuyển trên các trang mạng xã hội, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn….Quản lý hồ...
Công ty tnhh công nghệ điện tử heatmoving việt nam
Xem nhanh
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: Quản lý con dấu, công văn đến/đi, chuẩn bị văn bản, hợp đồng, thông báo, lưu trữ hồ sơ.- Phiên dịch và biên dịch tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng...
- Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng kế hoạch và triển khai công việc của phòng- Đề xuất, xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác hành chính, hậu cần đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm chi phí- Tham gia tổ...
- Phụ trách báo cáo số liệu sản xuất của trang trại và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại, Chấm công, báo cáo ăn ca, làm đề nghị văn phòng phẩm...- Quản lý kho tại trang trại (kho...
- Thực hiện công tác hành chính – nhân sự: tiếp nhận NV mới, bàn giao hồ sơ, in phép năm, công chứng/dịch thuật khi cần.- Quản lý công văn – thư từ trong và ngoài nước; gửi chứng từ, mẫu qua...
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ- Thực hiện soạn thảo văn bản, quản lý văn bản. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan- Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khoá bí mật...
- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp từ TQ cho các mặt hàng máy cơ khí nông nghiệp.- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.- Soạn thảo và xử lý chứng từ xuất...
- Check công, giờ làm việc của các nhân viên trong bộ phận- Đăng ký tăng ca, cơm.....- Báo cáo chi phí tăng ca, chi phí vận chuyển- Lập bc mua VPP, bảo hộ lao động- Báo cáo KPI hàng tháng/ quý- ...
Công ty cổ phần thương mại & dịch vụ logistics đại dương
Xem nhanh
Truyền thông:Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ công ty & sự kiện khách hàng.Chụp ảnh, chỉnh sửa hình ảnh, hỗ trợ truyền thông cho các hoạt động công ty.Hỗ trợ xây dựng hình ảnh thương hiệu nội...
- Phụ trách công tác quản lý phòng thí nghiệm của trạm xử lý nước thải, quản lý số lượng và lên đơn mua các loại hóa chất xét nghiệm và thiết bị phân tích.- Thực hiện các hoạt động 5S, giữ gìn môi...
Thực hiện các công tác chấm công, tính lương cho nhân viên (có phần mềm hỗ trợ).Lưu trữ, thống kê giấy tờ sổ sách và các dữ liệu liên quan đến nhân sự phòng ban trong công tyThực hiện các công tác...
* Lễ tân & Quản lý văn phòng- Đảm bảo khu vực văn phòng, pantry luôn sạch sẽ, ngăn nắp và vận hành hiệu quả.- Quản lý văn phòng phẩm, đồ dùng, đồ ăn nhẹ, cà phê và các nhu yếu phẩm hằng ngày.- ...
- Quản lý hoạt động Canteen & thanh toán chi phí liên quan.- Đặt hàng, kiểm soát & phân phối văn phòng phẩm, bánh mì, sữa.- Đặt & theo dõi thanh toán chi phí: nước uống, cơm cho người hàn quốc.- ...
- Thực hiện công việc hành chính tại BQLTN EOB và các dự án thuộc phạm vi quản lý.- Tổ chức/hỗ trợ các sự kiện tại Tòa nhà (sự kiện của Công ty, của Lãnh đạo và khách thuê ngoài)- Làm thủ tục hành...
- Phụ trách công tác tuyển dụng, đào tạo trong công ty- Phụ trách chấm công- Quản lý bếp ăn, vệ sinh, đặt văn phòng phẩm cho phòng Admin- Công việc chi tiết trao đổi trong buổi phỏng vấn
Soạn thảo, rà soát hợp đồng & văn bản nội bộQuản lý hồ sơ, văn thư, hợp đồng, tài sản – trang thiết bịCập nhật quy định pháp luật liên quan doanh nghiệp – lao độngHỗ trợ pháp chế & hành chính cho các...
- Hỗ trợ các công việc Hành Chính- Nhân sự bao gồm:- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.- Thanh toán hóa đơn điện; nước; hóa đơn khác trên hệ thống kế toán của...
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến nhân sự và các phòng ban.- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.- Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay,...
• Tiến hành giám sát kiểm tra quá trình nhập liệu, quá trình chế biến thức ăn của nhà thầu cung cấp suất ăn. Tổ chức vệ sinh nhà ăn, tiến hành kiểm tra an toàn thực phẩm và công bố trên bảng tin nội...
- Quản lý tiền lương: Tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ (bảo hiểm, thuế TNCN...) hàng tháng. Đảm bảo dữ liệu lương chính xác, đúng hạn và bảo mật. Kiểm tra, đối chiếu bảng chấm công,...
