Thực hiện các nhiệm vụ hành chính – thư ký khác theo phân công.Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác điều hành, quản lý hồ sơ, lịch làm việc.Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tiến độ công việc.Chuẩn...
- Lên kế hoạch, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên- Tiếp nhận, cập nhật thông tin và lưu trữ hồ sơ nhân sự- Thực hiện các thủ tục liên quan đến HĐLĐ, BHXH, BHYT- Theo dõi, quản lý bảng...
- Thực hiện chấm công hàng tháng.- Đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động hành chính nhân sự.- Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh và an ninh công ty.- Giải quyết các vấn đề...
• Ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp, làm biên bản họp khi cần.• Đón tiếp khách, hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn.• Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hành chính phát sinh.• Sẵn sàng đi...
???? MÔ TẢ CÔNG VIỆCBáo cáo công việc định kỳ cho cấp trênSắp xếp, phân công và điều phối công việc cho nhân viên văn phòngKiểm soát, theo dõi các công việc liên quan đến hụi ngày (sổ sách, báo cáo,...
- Điều phối xe phục vụ cho công tác chung của Công ty.- Mua sắm, trang thiết bị văn phòng, theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch làm việc, lịch họp, lịch...
Thực hiện Công tác văn thư- lưu trữ, xây dựng quy trình- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, công văn đến/đi, các loại hợp đồng dịch vụ tại Công ty- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thư từ,...
- Làm việc với nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng và các vấn đề liên quan.- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ công ty.- Mua sắm và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng...
Tuyển dụngĐăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn vòng 1.Chuẩn bị thư mời nhận việc, tiếp nhận nhân viên mới.Phối hợp trưởng bộ phận đánh giá ứng viên.Quan hệ lao độngSoạn hợp đồng lao động,...
- Thực hiện kê khai, đăng ký thuế TNCN và giảm trừ gia cảnh cho CB.CNV- Theo dõi chấm công tính lương các bộ phận và phòng Hành chánh – Nhân sự- Thực hiện tính lương và thanh toán lương cho các bộ...
Quản lý lịch làm việc• Sắp xếp, quản lý lịch họp, lịch công tác của Giám đốc.• Theo dõi và cập nhật tiến độ các công việc được giao từ Giám đốc đến các phòng ban.• Nhắc lịch, chuẩn bị phòng họp, tài...
Xây dựng và hỗ trợ thực hiện kế hoạch tuyển dụngTheo dõi chấm công, tính lương và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công tyTham gia xây dựng và giám sát triển khai việc thực hiện nội...
Quản lý hồ sơ nhân viên, soạn hợp đồng lao động, thực hiện thủ tục BHXH.Các công việc hành chính – nhân sự khác theo yêu cầu.Theo dõi chấm công, phép năm, tổng hợp công gửi kế toán tính lương.Hỗ trợ...
- Chăm sóc khách hàng sau khi thăm khám và điều trị tại Phòng khám.- Trực tổng đài, xác nhận thông tin đặt lịch khám của khách hàng.- Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng đến khám, chữa bệnh tại Phòng...
Thực hiện công tác tuyển dụng:- Đánh giá thường xuyên chất lượng nhân sự đã được tuyển dụng;- Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ (tháng/ quý/ năm) về nhu cầu tuyển dụng;- Báo cáo tình hình công tác...
Công tác hành chánh văn thư● Quản lý, cấp phát và kiểm soát tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm cho các bộ phận.● Công tác chuẩn bị và hậu cần hỗ trợ cho các sự kiện của Công ty● Quản lý công...
- Trình ký- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..- Hỗ trợ phân...
- Chịu trách nhiệm quy trình tuyển dụng (từ việc đăng tuyển, sắp xếp lịch phỏng vấn cho đến khi nhân viên mới nhận việc)Responsible for recruitment process (from posting recruitment, arrange...
• Quay chụp hoạt động hàng ngày, edit video ngắn đơn giản.• Sắp xếp lịch làm việc, nhắc lịch họp và ghi chép nội dung trong các cuộc họp.• Quản lí bài viết & check ib các kênh Fb cá nhân, Tiktok,...
Quản lý hành chính và công tác văn thư- Xây dựng, ban hành và cập nhật quy trình, quy chế, chính sách nội bộ.- Tổ chức, kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ và phát hành công văn, tài liệu nội bộ và...
- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, phục vụ nước, hỗ trợ khi có cuộc họp.- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi; đảm bảo thông tin được chuyển chính xác và nhanh chóng.- ...
- Báo cáo số lượng thu mua, nhập liệu hệ thống- Soạn thảo Hợp đồng mua hàng, bán hàng- Theo dõi số liệu mua hàng, nhập kho- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên- Thực hiện thủ tục Visa, Work Permit cho người nước ngoài- Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.
Làm việc trực tiếp cùng CEO & CMOĐiều phối & giám sát tiến độ thiết kế nhãn mácĐiều phối tiến độ sản xuất hàng hóaĐiều phối các dự án Marketing của toàn hệ thốngQuản lý & phân tích số liệuJD chi...
