Nhân viên Hành chính nhân sự

Thực hiện Công tác văn thư- lưu trữ, xây dựng quy trình
- Soạn thảo các loại văn bản, công văn, quyết định, công văn đến/đi, các loại hợp đồng dịch vụ tại Công ty
- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp thư từ, công văn đi/đến, hồ sơ hành chính, hợp đồng, hợp đồng dịch vụ, biên bản,...
- Hỗ trợ xây dựng quy trình, quy định có liên quan đến công tác hành chính
Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm (VPP)
- Tổng hợp, đề xuất mua sắm tài sản, thiết bị, VPP,… khi có yêu cầu và trình duyệt mua hàng;
- Tìm kiếm liên hệ nhà cung cấp để mua sắm, sửa chữa, bảo trì tài sản, CCDC
- Thống kê, kiểm kê tài sản định kỳ;
- Quản lý máy móc thiết bị: máy in, máy scan, PCCC
- Cấp phát CCDC, thiết bị, VPP định kỳ và phát sinh
Quản lý chi phí vận hành
- Tổng hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán, đảm bảo tính hợp lệ và đúng quy trình trước khi trình duyệt
- Thực hiện thanh toán các chi phí định kỳ của văn phòng như điện, nước, internet, thuê nhà, vệ sinh,….- Tổng hợp các khoản chi phí hành chính trong tháng
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
- Đăng tin tuyển dụng trên các website việc làm, group việc làm MXH
- Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Sắp xếp và tổ chức phỏng vấn
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty, chuẩn bị các cuộc họp, tiếp khách (nếu có)
Theo dõi tình hình thực hiện nội quy, quy định Công ty, công tác vệ sinh, trang trí nơi làm việc nhằm đảo bảo hình ảnh của Công ty
Các công việc khác liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo các phần mềm của MS Office;
- Có kỹ năng làm việc nhóm, độc lập
- Giao tiếp, soạn thảo văn bản, tổ chức công việc;
* Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực Hành chính Tổng hợp, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc các vị trí tương đương
* Yêu cầu khác:
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, có ý thức tự giác, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt;
- Có tinh thần học hỏi và sáng tạo.

- Phép năm theo quy định
- Du lịch mỗi năm tuỳ vào doanh thu của Công ty
- Tham gia đầy đủ BHXH Thưởng lễ, Tết, sinh nhật,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-05 16:50:03