Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc- Hỗ trợ xây dựng, triển khai, giám sát các kế hoạch hành động, dự án nội bộ.- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ công việc...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:Liên hệ giao dịch với các cơ quan, ban ngành, các Công ty trong nước, ngoài nước, bằng thư, điện thoại, fax hoặc email theo yêu cầu của Chủ tịch Hội đồng quản trị.Thường xuyên phân...
• Thực hiện công tác truyền đạt thông tin giữa Chủ tịch/HĐQT và Ban điều hành.• Hỗ trợ trực tiếp Chủ tịch trong các công việc hành chính và điều phối công việc.• Theo dõi, đôn đốc các phòng ban triển...
Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.Sắp xếp lịch trình công tác, book vé phương tiện di chuyển, khách sạn, làm visa cho...
HÀNG NGÀY• Duy trì phòng làm việc được vệ sinh và gọn gàng.• Sắp xếp các cuộc hẹn cho nhân viên và các đối tác.• Dịch các tài liệu khi cần thiết.• Báo lại các bộ phận nếu có đề nghị chưa hoàn thành.•...
- Cập nhật thông tin, quy trình, quy định, biểu mẫu về An toàn lao động & Vệ sinh môi trường – Phòng cháy chữa cháy;- Kiểm đếm, báo cáo số lượng công nhân, huấn luyện an toàn lao động cho công...
Chuẩn bị cho các cuộc họp mang tính đặc thù như họp giao ban, sản xuất…Kiểm tra và trình ký chứng từ đảm bảo tính chính xác về nội dung, số liệu và đảm bảo tuân thủtheo đúng quy trình thực hiện của...
Quản lý nội dung truyền thông:• Viết và đăng bài trên Fanpage, TikTok của trung tâm (bài giới thiệu khóa học, nội dung học tập, video chia sẻ, mini game,…).• Hỗ trợ chụp ảnh, quay clip, biên tập nội...
Tiếp nhận và xử lý đơn hàng: Kiểm kê làm báo cáo và order mua hóa chất giặt hàng tháng. Nhận đơn đặt hàng giặt là của khách hàng thông qua điện thoại hoặc phiếu yêu cầu. Chuyển các phiếu giặt là...
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.Lưu trữ, cập nhật và quản lý...
• Các công việc hỗ trợ hành chính• Phối hợp và lên lịch với các phòng ban khác trong trường hợp hệ thống ngừng hoạt động lớn hoặc sửa chữa hoặc cải thiện lớn.• Phối hợp với các phòng ban khác để phản...
VON đang tìm một bạn Thư ký Ban Giám đốc ở level Intern hoặc Fresher, dành cho những bạn trẻ thích môi trường startup, muốn học nhanh, làm thật và được va chạm trực tiếp với team điều hành, board,...
Hỗ trợ công việc điều hành- Theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc và báo cáo kết quả cho Giám đốc- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo từ các phòng ban- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch,...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Theo dõi, đặt lịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình di chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi của Ban lãnh đạo hợp lý, an toàn và hiệu quả.- Sắp xếp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện,...
Trách Nhiệm:Thông tin nạp vào chào giá chính xác, đầy đủ;Thông tin phục vụ chào giá và đấu thầu được lưu trữ khoa học, bảo mật và cập nhật đầy đủ, kịp thời.Đảm bảo Hồ sơ chào thầu đáp ứng đủ nội dung...
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành công ty.- Tiếp nhận, phân loại, sắp...
Tên đơn vị: SHOP NOW TECHWebsite: https://shopnow.vn/Địa chỉ: 81 CMT8, Phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí MinhMô tả công việc:Sắp xếp lịch họp, đặt phòng họp và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho...
Tổ chức và tham gia xây dựng, áp dụng duy trì và cải tiến không ngừng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015, GRS tại Công ty. Tham gia đào tạo các quy trình liên quan đến hoạt động của Phòng.Đào...
Đại diện hoặc hỗ trợ Tổng Quản lý trong việc tiếp đón khách, đối tác khi được ủy quyềnPhối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp, chương trình của công ty.Tổng hợp báo...
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, hợp đồng, báo giá và các tài liệu của Phòng Marketing.Điều phối hậu cần cho các sự kiện, chương trình truyền thông; hỗ trợ tổ chức chụp hình, quay...
Tư vấn pháp lý cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề liên quan đến pháp luật kinh doanh, lao động, thương mại, thuế, v.v.Giải quyết các tranh chấp phát sinh, làm việc với luật sư hoặc cơ...
- Luân chuyển thông tin (Tiếp nhận và luân chuyển thông tin giữa giám đốc với nhân viên hoặc đối tác, tiếp đón khách hàng…).- Quản lý lịch trình (Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, nhắc lịch, và tối...
Phạm Vi Trách NhiệmVị trí này mang tính điều phối vận hành (Operational Coordination) hơn là hành chính thuần túy.Đảm bảo mọi chỉ đạo, kế hoạch, báo cáo và phản hồi giữa hai đầu Việt Nam – Mỹ được:...
Công ty cung cấp các sản phẩm thực phẩm và hàng tiêu dùng tuyển dụng :Số lượng : 01 ngườiVị trí : Secretary Director OfficeĐịa điểm làm việc : Quận 3 – Tp Hồ Chí MinhThời gian làm việc :8:00 ~ 17:00...
Nhắc deadline, cập nhật trạng thái công việc, tổng hợp danh sách việc đã làm – chưa làm – trễ hạn, báo cáo cho Phó TGĐSắp xếp lịch họp, làm việc, các cuộc hẹn cho phó TGĐThực hiện công tác hành chánh...
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận nhân sự và đảm bảo hoàn thành tiến độ các đầu việc liên quan.+ Tiếp nhận biên bản, giấy tờ và xử lí theo quy định của công ty.+ Báo cáo hoạt động đào tạo hàng tháng...
Trực tiếp thực hiện hàng ngày.• Kiểm tra chỉ định tiệc hàng ngày từ group thông tin của phòng kinh doanh.• Cập nhật kịp thời và nhanh chóng cho goup bộ phận F&B cho tất cả cùng cập nhật để thực...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
- Phối hợp tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác.- Truyền đạt thông tin chính xác và kịp thời từ Giám đốc đến các bên liên quan.- Lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu liên...
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng trung nam - trungnam group
Xem nhanh
Tổ chức và trực tiếp theo sát các cuộc họp;Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác;Xử lý hồ sơ, văn bản, báo cáo trước khi trình;Theo dõi, báo cáo tiến độ xử lý công việc cho Giám đốc;Thực...
Hành chính – Văn thưSoạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản nội bộ, công văn, biên bản họp theo form mẫu của công ty.Phối hợp thực hiện các dự án khác của công ty (KPIs, chuyển đổi số…).Quản lý...
