Thư Ký Giám Đốc Khối Dự Án

Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm việc, hội thảo hoặc công tác của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, biên bản, báo cáo phục vụ các cuộc họp, làm việc nội bộ và với đối tác.
Lưu trữ, cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu, hợp đồng của khối.
Là đầu mối hỗ trợ liên hệ giữa Giám đốc Khối, các nhóm dự án, các phòng ban nội bộ và khách hàng.
Thu thập, tổng hợp dữ liệu từ các nhóm dự án, phân tích và trình bày báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Hỗ trợ Giám đốc trong việc đánh giá, theo dõi KPI, tiến độ, chất lượng công việc của các dự án.
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc Khối đến các nhóm dự án.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc Khối.
Thực hiện các yêu cầu khác từ Giám đốc Khối.

Khả năng quản lý đa nhiệm – xử lý tình huống nhanh – chịu áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp, nắm bắt yêu cầu và phản hồi chuyên nghiệp
Hiểu rõ các khái niệm về cơ cấu tổ chức, chức năng–nhiệm vụ, KPI, 3P, khung năng lực và quy trình vận hành doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có thể đi công tác ngắn hạn khi có yêu cầu.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/Trợ lý cấp quản lý hoặc hỗ trợ dự án tư vấn.
Tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật & chủ động
Kỹ năng tổng hợp & phân tích thông tin, lập báo cáo quản trị, trình bày dữ liệu (Word, Excel, PowerPoint chuyên nghiệp).

Được đào tạo sản phẩm/dịch vụ và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
Được học miễn phí khi tham gia các khóa học tại Group
Đóng BHXH theo từng tháng
Khám sức khỏe, du lịch cùng Công ty hàng năm
Môi trường cực kỳ trẻ trung, năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-03 00:50:04