Điều phối: Truyền đạt ý kiến chỉ đạo đến các bộ phận; theo dõi và đôn đốc tiến độ báo cáo.Đối ngoại: Tiếp đón đối tác, khách hàng và hỗ trợ hậu cần (vé máy bay, khách sạn...).Lịch trình: Sắp xếp và...
- Phiên dịch, biên dịch:Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, hội thảo, làm việc với đối tác, đi công tác thị trườngBiên dịch văn bản, email, tài liệu hợp đồng từ tiếng Trung sang tiếng Việt và...
Mô tả tổng quan: Vị trí này giúp Chuyên gia triển khai các dự án huấn luyện/ Cố vấn các CEO/ Nhà quản lý các kỹ năng quản trị điều hành doanh nghiệp, các kỹ năng quản lý lãnh đạo một cách chuyên...
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý hành chính hàng ngày của công ty;Phụ trách phiên dịch và biên dịch Trung – Việt trong công việc kinh doanh;Tháp tùng Tổng Giám đốc đi công tác, tham gia...
Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của Giám Đốc.Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Giám Đốc; đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc...
Tổng hợp báo cáo, phân tích số liệu theo yêu cầuTham gia các cuộc họp, ghi chép và theo dõi tiến độ công việcLàm việc với đối tác, khách hàng khi được phân côngTruyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch tới các...
Trợ lý Tổng Giám đốcTổng hợp số liệu, báo cáo phục vụ ra quyết địnhHỗ trợ TGĐ trong điều hành công việc hàng ngàyTham gia chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, làm việc với đối tácSắp xếp lịch làm...
Phụ trách liên hệ chính với các nhà thầu, thực hiện các công việc theo phân công của Quản lý trực tiếp.Kiểm tra, đối soát và theo dõi các khoản thanh toán liên quan đến nhà thầu nhân sự (bao gồm chấm...
- Tổng hợp báo cáo tiến độ, chất lượng, chi phí, pháp lý,…; Chủ trì trong việc kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí,... phát hiện và cảnh báo những rủi ro để TGĐ nắm bắt nhanh tình hình, thực hiện...
- Thông dịch cho BGĐ và đối tác trong quá trình đàm phán, thương lượng về giá cả, chất lượng- Hỗ trợ phát triển khách hàng, phát triển thị trường- Đào tạo và theo dõi hiệu quả làm việc của đội ngũ...
Đặt các hàng hóa liên quan phía Gyushige bên NhậtĐưa đón và take care khi các bác Nhật sang VNPhiên dịch các tài liệu tiếng NhậtLiên hệ, thông tin kết nối giữa các phòng banKiểm tra và báo cáo cost...
Hỗ trợ điều hành- Tiếp nhận, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các bộ phận.- Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc.- Nhắc việc, kiểm soát tiến độ công việc của các...
Đầu mối tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin giữa Ban lãnh đạo với các bộ phận liên quan (Content, Design, Media, Ads, Sales, …) để đảm bảo tiến độ công việc;Hỗ trợ làm việc với các đối tác,...
Lưu ý: Ứng viên trúng tuyển sẽ được đào tạo trực tiếp để nắm bắt quy trình và định hướng công việcQuản lý lịch trình & Quan hệ đối tác:Là đầu mối tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa Giám đốc...
Sắp xếp lịch họp/lịch làm việc của CEO và nhắc việc theo ưu tiên.Thay mặt CEO làm việc với các phòng ban khi được ủy quyền; lấy số liệu, cập nhật tiến độ, gỡ vướng.Hỗ trợ CEO theo dõi vận hành hàng...
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban; phối hợp các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả.Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho Giám Đốc/phòng ban...
Hỗ trợ Giám đốc các công việc:quan đến công việc của Giám đốctác.Đi công tác và tiếp khách cùng Giám đốcCó thể đi công tác tỉnh (trong ngày)Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình cho Giám đốc...
- Trợ giúp Tông Giám Đôc thưc hiện các chiên lưoc Cong ty- Tham mưu và đề xuất các giải pháp trong việc xử lý các vấn đề trong và ngoài Công ty- Thay mặt Tổng Giám Đốc làm việc với các Khách hàng,...
Phụ trách các đầu công việc hành chínhPhiên dịch và biên phiên dịch văn bản, tài liệu từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại cho các bộ phận trong công tyHỗ trợ Giám đốc quản lý đội nhóm và...
Tham mưu, thực hiện triển khai chiến lược kế hoạch kinh doanh và marketing bán hàng cho các dựán BĐS.Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhânđồng...
Quản trị lịch & điều phối: Sắp xếp lịch, nhắc việc, chuẩn bị agenda/biên bản họp; theo dõi việc sau họp đến khi hoàn thành.Báo cáo & dữ liệu: Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng (vận hành, doanh...
Công tác kế toán:Chuẩn bị, tổng hợp hồ sơ thanh toán lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.Lập bảng tính lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viên bảo vệ theo ca, hợp đồng và khu vực làm việc.Hạch toán, nhập...
Quản lý các công việc tổng thể trong công ty, quản lý chất lượng TTS, thời gian làm việc của TTS, đề bài công ty giao cho TTSThực hiện công việc mà đối tác giao cho công ty, vd các dịch vụ về HR...
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý TGĐ trong lĩnh vực bất động sản, đầu tư, xây dựng.- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Bất động sản...
Điều phối các công việc của BGĐ, giám sát mốc tiến độ và cảnh báo rủi ro.Hỗ trợ hoạt động đối ngoại, tiếp khách, sự kiện liên quan đến BGĐ.Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo; quản lý hồ sơ, tài...
MỤC ĐÍCH VÀ VAI TRÒThay mặt Giám đốc làm việc với các đối tác nước ngoài theo nhu cầu của Giám đốc và công ty.Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và...
Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ – tài liệu, hỗ trợ các cuộc họp và chuyến công tác.Hỗ trợ bộ phận kỹ thuật trong quá trình làm việc với chuyên gia nước ngoài hoặc tiếp nhận thiết bị/máy móc.Hỗ...
Liên lạc và phối hợp với các phòng ban, đối tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biên bản cuộc họp và các hồ sơ liên quan.Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm quản lý...
Làm việc với các nhà cung cấp, các đối tác để mua hàng, nguyên phụ liệu hay dịch vụ theo chỉ đạo của Giám đốc.Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.Theo dõi tiến độ...
