Trợ Lý Giám Đốc - Ưu Tiên Nữ
Mô tả công việc
Làm việc với các nhà cung cấp, các đối tác để mua hàng, nguyên phụ liệu hay dịch vụ theo chỉ đạo của Giám đốc.
Triển khai, tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các phòng ban.
Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc
Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v.
Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên...Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
Ngoài ra, trợ lý giám đốc còn có thể hỗ trợ, đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, thay mặt Giám đốc đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt theo chỉ đạo.
Chuẩn bị các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.Hỗ trợ các công tác đối nội như: Nhân sự, tổ chức văn hóa công ty, các nguồn ngân sách, v.v.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ.
Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc.
Thực hiện báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng và khi có yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Năng động, sáng tạo, chủ động, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc;
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức và quản lý.
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm vị trí trợ lý trở lên.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ và các ngành liên quan văn phòng.Kỹ năng giao tiếp, trình bày.
Trung thực, nhiệt tình, tự tin, tuân thủ
Quyền lợi
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc văn minh, chuyên nghiệp
- Thưởng tháng lương thứ 13, ghi nhận cống hiến, thưởng vào dịp lễ, tết trong năm
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH- BHYT và các chế độ phúc lợi người lao động theo quy định.
- Mức lương: từ 10 triệu- 15 triệu/tháng.
Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-04 06:55:03
















