- Tìm kiếm nhà cung cấp vật tư, dịch vụ đáp ứng công việc hành chính; Quản lý nhập/xuất hàngkho Hành chính; Hỗ trợ quản lý kho vật tư kỹ thuật.- Chuẩn bị cơ sở vật chất cho các sự kiện, hội nghị,...
Văn thư – lưu trữ- Tiếp nhận, vào sổ, phân loại, phát hành công văn đến & đi của Công ty/dự án.- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, vật tư:Hợp đồng (nhà thầu, tư vấn, nhà cung cấp)Hồ sơ pháp lý dự ánHồ sơ...
- Đầu mối gửi các QĐ, công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty hoặc trong nội bộ đơn vị, có trách nhiệm theo dõi đầu cuối văn bản để đảm bảo Công văn được gửi kịp thời và đúng người.- Trực tiếp...
Thực hiện công tác giám sát việc vệ sinh, nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của...
- Quản lý, cập nhật, sắp xếp lịch làm việc (lịch họp, lịch công tác, lịch cá nhân) của Giám đốc điều hành theo yêu cầu và phối hợp với các Giám đốc Khối, trưởng bộ phận- Phối hợp cùng bộ phận Hành...
Công tác lễ tânTheo dõi, quản lý nước uống, văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in)Liên hệ Ban quản lý tòa nhà thực hiện đăng ký vé xe cho CBNV, ra vào tòa nhà khi cầnKết hợp các...
Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc tổ chức họp, ghi chép và theo dõi các hành động (Action items).Phối hợp với team QA/QC đệ trình, giao nhận một số tài liệu của dự ánPhối hợp các bên để cho thông tin...
Công ty cổ phần phát triển và đầu tư xây dựng vincons
Xem nhanh
Phối hợp các công tác với P. HCNS như tuyển dụng, chấm công, VPKL, theo dõi quản lý tài sản,...Đón tiếp CBNV/công nhân mới tại dự án trong ngày đầu tiên nhận việc.Quản lý hồ sơ pháp lý tại cơ sở như...
Lưu hồ sơ nhân viênLàm visa, hộ chiếu, thẻ APECQuản lý thẻ Grap & Xanh SMSoạn thảo văn bản: Giấy ủy quyền, Công văn, Giấy giới thiệu và các văn bản khác; Báo cáo tình hình sử dụng lao động, tai...
Công ty cổ phần giải pháp thanh toán việt nam - vnpay
Xem nhanh
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai nhân sự phối hợp giám sát và kiểm soát chất lượng quá trình thực hiện dự án (cả thiết kế và thi công cải tạo văn phòng). Đóng vai trò...
Chịu trách nhiệm theo dõi, bảo quản tài sản cố định, quản lý, sử dụng xe của công ty.Theo dõi chấm công nhân viên, đồng thời giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.Quản lý chi phí tại...
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh tại công trường.Làm việc trực tiếp với khách hàng, nhà thầu, tổ đội, các bộ phận liên quan.Theo dõi tiến độ thi công từng dự án; phối hợp điều phối nhân sự, vật...
Tìm kiếm và lưu trữ thông tin các KOLs theo các tiêu chí có sẵn của Shopee trên các kênh MXH (Facebook, Instagram, Tiktok, Youtube, Threads).Kiểm tra nội dung kênh KOLs theo tiêu chí của Shopee.Đảm...
Điện thoại: +84 909 410 798Địa chỉ: 28- 30 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, Quận 1, TP. HCMTên đơn vị: Công ty TNHH TM Khánh ThiệnMô tả công việc:Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính liên...
Phối hợp cùng các phòng ban để rà soát, thẩm định và đảm bảo tính pháp lý trong toàn bộ vòng đời dự án (hợp đồng, hồ sơ pháp lý, tuân thủ quy định nhà nước).Hỗ trợ thương thảo, đàm phán các điều...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeQuản lý an ninh/ đội bảo vệBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Quản lý ký túc xá/nhà ở cho quản lý người nước ngoài. Sắp xếp phòng ở, theo dõi tình trạng sử dụng và đảm bảo điều kiện sinh hoạt cho quản lý người nước ngoài.Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ pháp...
Khách hàng của AOBA Việt Nam là văn phòng đại diện của Nhật Bản được thành lập vào năm 2010 với mục đích hỗ trợ công ty mẹ trong việc nghiên cứu thị trường liên quan đến môi trường nước và tìm kiếm...
- Kiểm tra và theo dõi tình hình các tài sản của Tổng Công ty và các chi nhánh, thực hiện các biện pháp khắc phục để đảm bảo hoạt động tốt.- Và các công việc hành chính khác theo sự phân công của...
Công ty cổ phần kiến trúc tư vấn quản lý đông dương
Xem nhanh
- Báo cáo công việc định kỳ: ngày, tuần, tháng, … và báo cáo đột xuất cho cấp quản lý.- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLTC, Chỉ Huy Trưởng. Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong...
Trách nhiệm:Theo dõi tiến độ, chất lượng thi công, đảm bảo đúng thiết kế và tiêu chuẩn kỹ thuật.Thiết kế – triển khai bản vẽ kỹ thuật thi côngLàm việc với nhà thầu, tổ đội thi công để xử lý các phát...
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng & triển khai tuyển dụng để đáp ứng kịp thời nhân lực cho hoạt động của các bộ phậnPhối hợp với các phòng ban xây dựng & triển khai các kế hoạch đào tạo và nâng...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, an ninhQuản lý an ninh/ đội bảo vệQuản lý các thiết bị an ninh, nhà xeBáo cáo tuần, thángCác công việc khác được phân công
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác, ứng viên tại công ty;Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến hotline;Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị hậu cần họp/sự kiện;Mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng, vật dụng hành...
Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng giza việt nam
Xem nhanh
Công tác hành chính:- Làm báo cáo, dự trù chi phí hàng tháng- Thư ký các cuộc họp của phòng và công trường. Lập biên bản họp. Đốc thúc các nhà thầu, tổ đội, thành viên thực hiện các chỉ đạo của Cấp...
Quản lý văn phòng• Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.• Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì,...
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy...
QUYỀNMÔ TẢ CÔNG VIỆC:Tổ chức sự kiện: Hội nghị khách hàng, tiệc tất niên, du lịch...Soạn thảo và ban hành các quyết định liên quan;Quản lý công tác an ninh trật tự, vệ sinh lao động.Công tác tiếp đón...
Mô tả công việc- Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của Dự án theo Quy định của Công ty- Theo dõi, cập nhật, tổng hợp và báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của Dự án- Nắm bắt và cập nhật...
