Giao tiếp với người Hàn Quốc để nắm bắt nhu cầu và sắp xếp lịch trình phù hợp.Dịch thuật khi cần trong quá trình sắp xếp dịch vụ, các buổi đào tạo.Đặt và theo dõi xác nhận vé máy bay, khách sạn, nhà...
Đặt văn phòng phẩm, thiết bị làm việc và vật tư cần thiết cho các phòng ban.Lưu trữ và in tài liệu cần thiết để phục vụ công việc trong công ty.Tiếp nhận, phân loại thư đã gửi tới công ty.Hỗ trợ soạn...
Công tác Văn thư lưu trữQuản lý sử dụng con dấu tại Chi nhánhKiểm soát thể thức văn bản và thực hiện ban hành, luân chuyển văn bản, thư đi/đến nội bộ và bên ngoài tại Chi nhánhThực hiện cung cấp hồ...
Pvinvest - công ty cổ phần đầu tư và kinh doanh bất động sản phương việt
Xem nhanh
Công tác hành chính & sự kiện nội bộTheo dõi, tổng hợp và hỗ trợ kiểm soát chi phí hành chính Công ty, chi phí vận hành đội xe (xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, đăng kiểm…).Thực hiện đề nghị thanh toán,...
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:- Phối hợp với các bộ phận trong các hoạt động nội bộ, sự kiện, hoặc đón tiếp khách.- Quản lý và sắp xếp khu vực lễ tân và văn phòng, đảm bảo luôn gọn gàng, sạch sẽ.- Thực hiện các...
- Quản lý công trình, sửa chữa nhà xưởng- Làm hồ sơ thanh toán công nợ, sắp xếp công việc cho nhân viên tổng vụ- Tiếp khách hàng, chuẩn bị trái cây, đồ ăn- Làm visa, tạm trú, giấy phép lao động,...
Tổng hợp, vận hành và quản lý toà nhà.Tiếp nhận văn bản và chuyển thông tin đến các bộ phận liên quan.Quản lý văn phòng phẩm: theo dõi kho, tổng hợp đặt hàng, theo dõi thanh toán,…Tổ chức và điều...
Địa điểm làm việc: VP Hà Nội, tòa nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Đống Đa, HNThời gian làm việc: 8h30- 18h00 từ thứ 2- thứ 6, trưa nghỉ 1,5hMÔ TẢ CÔNG VIỆCQuản lý Tài sản cố định/ Công cụ dụng...
- Phối hợp hoạt động với công ty mẹ tại Nhật Bản- Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên- Trả lời các thắc mắc của khách hàng qua email bằng tiếng Nhật cho một ứng dụng trò chơi điện thoại...
- Quản lý xuất, nhập, tồn kho: cám, thuốc, vaccine, vật tư, trang thiết bị ... phục vụ sản xuất tại trại.- Theo dõi thực hiện các công tác hành chính: Quản lý tài sản; Lưu trữ hồ sơ; Đặt hàng, cấp...
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ giấy khoa học, bảo mật, dễ tra cứu.- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ tại văn phòng: quản lý văn bản đến/đi, công văn, quyết định, hồ sơ nội bộ...- Quản lý, chuẩn hóa...
Reporting & Ad- Hoc SupportDepartmental Administration & OrganizationCustoms Data Collection & AnalysisAutomation Process OptimizationEnsure On- Time Vendor PaymentsProactively track...
Customs Data Collection & AnalysisProactively track invoices and payment approvals, coordinate with internal teams, and submit payment requests so our vendors can count on us.Departmental...
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công, dữ liệu làm lương các bộ phận của phòngDựa trên định biên nhân sự đề xuất tuyển dụng, tổ chức tuyển dụng và lên kế hoạch phỏng vấnQuản lý data nhân sự của phòngSắp...
Đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa thực tế và hệ thống định kỳ, phát hiện và xử lý sai lệch kịp thời.Đảm bảo tính chính xác của số liệu/thông tin trên hệ thống so với thực tế sản xuất.Tổng hợp, lập báo...
- Sắp xếp chuẩn bị giao hàng theo lịch trình- Tìm nhà cung cấp/hàng hóa , đặt hàng theo yêu cầu của sale- Nhận đơn đặt hàng từ khách hàng hiện tại- Một số công việc chứng từ văn phòng khác theo...
Công tác Tuyển dụng (70%)Đăng tuyển trên các kênh hiệu quả cho lao động phổ thông: Các hội nhóm Facebook tìm việc, TopCV, Chợ Tốt, liên kết với các trường Cao đẳng/Nghề/Đại học.Xây dựng, ban hành và...
Hỗ trợ các quy trình, biểu mẫu liên quanHỗ trợ kiểm tra MMTB; báo cáo khi cần sửa chữa, bảo trìNhập liệu vào phần mềm có liên quanThực hiện các công việc theo yêu cầu từ cấp trênCác công việc liên...
*Công tác hành chính- Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục xin visa, đặt vé máy bay cho CBCNV đi công tác và làm thanh toán chi phí với các đơn vị cung cấp dịch vụ- Theo dõi xuất, nhập và quản lý tài sản...
Đề xuất mua sắm: văn phòng phẩm, đồ dùng tạp vụ cho các địa điểm; kiểm soát sửa chữa văn phòng làm việc, máy móc, thiết bị, in ấn…Lập hợp đồng, lưu trữ hợp đồng với các NCC: điện lực, nước sạch sinh...
Lưu trữ hồ sơ nhân sự, soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến việc giao kết hoặc chấm dứt HĐLĐ, luân chuyển, điều động theo thẩm quyền của Chi nhánhThực hiện công tác mua sắm hành chính, hậu...
NHIỆM VỤ 1. Công tác Lễ tân:Theo dõi, tiếp nhận và xử lý email gửi đến hộp thư chung của Công ty; chuyển tiếp thông tin đến đúng bộ phận/nhân sự phụ trách.Tiếp đón khách đến làm việc, hướng dẫn khách...
• Tiếp nhận thông tin của khách và hướng dẫn/ điều phối tới các bộ phận tiếp nhận phù hợp.• Soạn thảo văn bản hành chính.• Trực điện thoại, sắp xếp chuẩn bị cho các cuộc họp.• Chào hỏi và đón tiếp...
Công tác hành chính, văn thưPhụ trách công việc lễ tân, tiếp kháchSoạn thảo văn bản, quản lý công văn đến- đi, con dấu công ty, Giấy tờ pháp lý công ty, chuyển phát nhanh tài liệu, thư tín, bưu...
Công tác hành chính- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ hành chính.- Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện nội bộ, phúc lợi cho CBNV.- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, cơ sở vật chất...
Công ty cổ phần thiết bị và giải pháp cơ khí automech
Xem nhanh
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (máy in, máy scan, tivi, máy lọc nước,…) và liên hệ nhà cung cấp bảo dưỡng, sửa chữa khi phát sinh nhu cầu;- Thực hiện mua sắm trang thiết bị của Văn phòng;- ...
Nhận, kiểm tra, nhập sổ theo dõi, trình ký các tờ trình lên Tổng Giám ĐốcĐóng mộc các tài liệu, hợp đồng,...Viết tờ trình và chạy tờ trình của bộ phận theo yêu cầu của cấp trênBáo cáo cho cấp trên...
Kế toán:- Ghi chép sổ sách, kế toán chi phíHành chính:- Gia hạn giấy phép đầu tư, thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài, thị thực, giấy phép lao động, v.v.- Quản lý hoạt động phòng cháy...
Công ty cổ phần đầu tư phát triển địa ốc phúc thịnh
Xem nhanh
- Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm;- Trực điện thoại và chuyển đến các bộ phận có liên quan;- Đón khách và thông báo đến các phòng ban mà khách yêu cầu. Giám sát công việc vệ sinh ở công ty, đặc...
- Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc...
