THƯ KÝ PHÒNG KỸ THUẬT

Thư ký cuộc họp
· Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các hành động/kết luận sau cuộc họp.
· Tham gia, ghi chép và lập biên bản đầy đủ, chính xác các nội dung, kết luận và phân công tại các cuộc họp của Phòng Kỹ thuật.
Soạn thảo & quản lý văn bản thuộc phòng Kỹ thuật
· Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Trưởng phòng.
· Quản lý, phân loại, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.
Hỗ trợ chuyên môn dự án
· Phối hợp với các bộ phận liên quan để thu thập thông tin, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự án.
Phối hợp triển khai công việc
· Kết nối và làm việc với các phòng/ban chức năng để triển khai các nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật đúng tiến độ.
· Thường xuyên cập nhật tình hình và báo cáo cho Trưởng phòng.
Thủ tục thanh toán & công tác đối ngoại
· Giải trình và xử lý các vướng mắc liên quan tới hồ sơ thanh toán với kế toán, nhà thầu.
· Tiếp nhận hồ sơ và tiến hành làm hồ sơ thanh toán cho đối tác, nhà thầu
· Xử lý các hồ sơ liên quan công việc với nhà thầu phụ, đơn vị tư vấn
Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Biết sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật
• Sử dụng tốt các phần mềm tin học văn phòng và AUTOCAD, biết đọc hồ sơ bản vẽ.
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc.
• Giới tính: Nữ

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-14 03:00:05