Accountant Cum HR/ Kế Toán Kiêm Nhân Sự

• Print, archive and maintain accounting records properly.
• Issue and manage VAT invoices for customers.
• Perform other accounting- related tasks as assigned by the Chief Accountant.
• Follow up accounts receivable (AR) and ensure timely collections.
• Support monthly and year- end closing and assist in preparing financial reports.
• Maintain and control company assets and office tools.
• Manage cash flow and petty cash responsibly.
• Prepare payment vouchers and record transactions in FAST accounting software.
• Verify expense claims, supplier invoices and payment documents before processing.
HR & Administrative Responsibilities:
• Support company registration procedures or information updates when required.
• Hỗ trợ đóng sổ hàng tháng và cuối năm và hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính.
• In, lưu trữ và duy trì hồ sơ kế toán một cách chính xác.
• Duy trì và kiểm soát tài sản công ty và công cụ văn phòng.
• Handle recruitment processes: candidate screening, interviewing and onboarding.
• Theo dõi các khoản phải thu (AR) và đảm bảo thu hồi kịp thời.
• Xác minh các yêu cầu chi phí, hóa đơn nhà cung cấp và tài liệu thanh toán trước khi xử lý.
• Manage social insurance, health insurance and labor union declarations.
• Quản lý dòng tiền và quỹ tiền mặt một cách có trách nhiệm.
• Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kế toán khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.
• Prepare and manage labor contracts, HR records, and personnel files.
• Chuẩn bị phiếu thanh toán và ghi chép giao dịch trong phần mềm kế toán FAST.
• Provide general HR and administrative support to ensure smooth daily operations.
• Phát hành và quản lý hóa đơn VAT cho khách hàng.
Trách nhiệm Nhân sự & Hành chính:
• Quản lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và khai báo công đoàn.
• Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và tài liệu cá nhân.
• Cung cấp hỗ trợ chung về nhân sự và hành chính để đảm bảo hoạt động hàng ngày diễn ra suôn sẻ.
• Hỗ trợ thủ tục đăng ký công ty hoặc cập nhật thông tin khi cần thiết.
• Xử lý quy trình tuyển dụng: sàng lọc ứng viên, phỏng vấn và tiếp nhận nhân viên mới.

• Basic English communication skills (written & spoken).
• Detail- oriented, responsible, honest and able to work independently and under pressure.
• Proficient in FAST accounting software and MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Minimum 2 years of relevant experience; experience in general accounting and HR is an strong advantage.
• Bachelor’s degree in Accounting, Finance.
• Strong knowledge of Vietnamese accounting standards and tax regulations.
• Tỉ mỉ, có trách nhiệm, trung thực và có khả năng làm việc độc lập cũng như dưới áp lực.
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (viết và nói).
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm liên quan; kinh nghiệm trong kế toán tổng hợp và nhân sự là một lợi thế lớn.
• Bằng cử nhân Kế toán, Tài chính.
• Kiến thức vững về các chuẩn mực kế toán Việt Nam và quy định thuế.
• Thành thạo phần mềm kế toán FAST và MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Competitive salary, negotiable based on experience and qualifications.

• Professional, friendly and multicultural working environment.

• Opportunities for long- term career growth.

• Annual premium health check, company trips, team- building activities and holiday bonuses.

• Full welfare benefits according to Vietnam Labor Law (social, health, and unemployment insurance).

• Initial 1- year contract with the possibility of renewal and long- term employment for high- performing staff.

• Mức lương cạnh tranh, có thể thương lượng dựa trên kinh nghiệm và trình độ.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và đa văn hóa.

• Cơ hội phát triển sự nghiệp lâu dài.

• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chuyến đi công ty, hoạt động xây dựng đội ngũ và thưởng lễ.

• Đầy đủ chế độ phúc lợi theo Luật Lao động Việt Nam (bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp).

• Hợp đồng ban đầu 1 năm với khả năng gia hạn và việc làm lâu dài cho nhân viên có hiệu suất cao.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-03 01:10:02