Accounting Lead (Accounts Payable)

Quản lý công nợ và quy trình thanh toán

Kiểm soát toàn bộ công nợ phải trả của hệ thống 15 outlets.
Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và phù hợp với kế hoạch dòng tiền.
Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ, PO, hợp đồng trước khi ghi nhận công nợ.
Theo dõi aging công nợ, xử lý chênh lệch và thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng chi phí và các khoản công nợ nội bộ theo quy định.

Kiểm soát dữ liệu và tuân thủ

Đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng tài khoản, cost center và outlet.
Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng cường kiểm soát chi phí và minh bạch tài chính.
Phát hiện và phòng ngừa các rủi ro trong thanh toán như hóa đơn không hợp lệ, thanh toán trùng hoặc không đúng hợp đồng.
Kiểm soát việc hạch toán công nợ phải trả trên hệ thống kế toán (FAST/ERP).

Quản lý đội ngũ và phối hợp vận hành

Thiết lập workflow xử lý hóa đơn, công nợ và thanh toán, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
Phối hợp với các outlets và phòng ban liên quan trong việc kiểm soát chứng từ, thanh toán và chi phí vận hành.
Quản lý và điều phối công việc cho đội ngũ AP (11 nhân sự) và training cho nhân sự.

Báo cáo

Lập các báo cáo công nợ phải trả, kế hoạch thanh toán và aging AP.
Phối hợp với kiểm toán nội bộ/độc lập khi cần.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chief Accountant

Trình độ & kinh nghiệm

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng, bar hoặc bán lẻ nhiều chi nhánh.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm kế toán phải trả, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/Lead.

Kỹ năng

Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/ERP.
Kỹ năng phân tích công nợ và làm việc với nhà cung cấp.
Kỹ năng quản lý đội nhóm và kiểm soát quy trình.

Phẩm chất

Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao.
Có khả năng phối hợp liên phòng ban và quản lý đội nhóm hiệu quả
Chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Chế độ thưởng, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-17 18:55:03