Quản lý và vận hành Phòng Kế toán
Phân công và giám sát công việc; hướng dẫn và theo dõi nhân viên kế toán các mảng: Tài sản, Vật tư, Công nợ phải thu/phải trả, Tồn kho, Giá thành, Thanh toán – Chi phí, v.v.b) Xây dựng và giám sát các quy trình kế toán, hệ thống tài khoản, biểu mẫu, báo cáo, quy trình quản lý kho… phù hợp với chuẩn mực kế toán và yêu cầu kiểm soát nội bộ; hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy định.
Quản lý tài chính – kế toán
Kiểm tra, phê duyệt và giám sát các nghiệp vụ kế toán liên quan đến
bán xe ô tô và dịch vụ sửa chữa/bảo dưỡng
; quản lý chứng từ, sổ sách kế toán, hóa đơn và đảm bảo
bảo mật dữ liệu kế toán
Theo dõi và quản lý công nợ phải thu/phải trả; kiểm soát số dư tài sản và nguồn vốn; theo dõi doanh thu – chi phí nhằm đảm bảo
dòng tiền ổn định
cho hoạt động kinh doanh.
Rà soát, tổng hợp, lập và phân tích các báo cáo như:
Báo cáo đầu tư (FDI), Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị
, theo tháng/quý/năm.
Phối hợp với các phòng ban khác để kiểm soát chi phí và hạn mức ngân sách.
Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến tài sản, hàng hóa, vật tư, tiền mặt, v.v.
Thuế
Lập báo cáo tài chính định kỳ; thực hiện kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế theo quy định hiện hành (VAT, Thuế TNDN, Thuế TNCN, v.v.).b) Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác.
Quản lý nhân sự phòng kế toán
Tham gia phỏng vấn, đào tạo, đánh giá nhân sự kế toán.b) Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật, hợp tác.
Hệ thống Bravo & phần mềm kế toán
Tham gia triển khai và vận hành hệ thống quản lý tài chính – kế toán bằng phần mềm Bravo, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả hệ thống.
Kiểm soát nội bộ & quản trị rủi ro
Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm
giảm thiểu rủi ro tài chính
Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình kế toán và quản lý chi phí.
Thực hiện kiểm tra, rà soát, đánh giá quy trình kế toán để tối ưu hiệu quả vận hành.
Tuân thủ và báo cáo
Đảm bảo hoạt động kế toán
tuân thủ quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành
Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu cho
COO, Giám đốc người Nhật và Suzuki Vietnam
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
