Admin Cum Receptionist

Hành chính văn phòng và Hành chính Marketing:

Theo dõi ngân sách, chi phí liên quan
Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình triển khai các hoạt động, sự kiện.
Làm hồ sơ thanh toán các chi phí của công ty.
Làm việc với đối tác, nhà cung cấp về báo giá, hợp đồng, thanh toán cho các hoạt động văn phòng và Marketing theo quy trình
Quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

Quản lý Hàng hóa sự kiện & Hậu cần

Quản lý xuất , nhập , tồn hàng hóa phục vụ sự kiện (sample, FOC, ký gửi, hàng sự kiện…).
Theo dõi và kiểm soát tình trạng hàng hóa , đảm bảo bàn giao và thu hồi đúng quy định.
Hỗ trợ điều phối vận chuyển hàng hóa, chứng từ và vật phẩm phục vụ hoạt động quảng bá của công ty.

Lễ tân:

Quản lý thư từ, bưu phẩm đến – đi và hỗ trợ hậu cần văn phòng khi cần.
Đảm bảo khu vực lễ tân luôn gọn gàng, chuyên nghiệp và thể hiện đúng hình ảnh thương hiệu.
Tiếp nhận cuộc gọi, email hoặc tin nhắn.
Tiếp nhận khách đến trực tiếp (bao gồm khách bảo hành), hướng dẫn quy trình và ghi nhận thông tin đầy đủ.

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, Hành chính hoặc ngành liên quan.
Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng phối hợp đa phòng ban.
Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt và bình tĩnh khi tiếp nhận khiếu nại.
Tác phong chuyên nghiệp, hình ảnh phù hợp môi trường văn phòng.
Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thành thạo MS Office cơ bản.

Thu nhập 10 triệu Gross
Được cấp Laptop
Khám sức khỏe tổng quát mỗi năm
Phụ cấp thâm niên sau 3 năm gắn bó
Được đóng BHXH, BHYT sau khi ký hợp đồng chính thức.
12 ngày phép
Thưởng các ngày lễ, Tết, trung thu, sinh nhật,...+ lương tháng 13, thưởng cuối năm
Du lịch: 1 năm/lần
Company Trip, Christmas Party, New Year Party,...
Ưu đãi mua hàng nội bộ lên đến 50%
Review lương mỗi năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-10 01:10:03